質(zhì)量屋(house of quality)

質(zhì)量屋(house of quality)

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1、l質(zhì)量屋(houseofquality)又名:HOQ,質(zhì)量功能展開矩陣(QFDmatrix),需求矩陣(requirmentmatrix)?概述質(zhì)量屋是最早在質(zhì)量功能展開中用于計劃設計、改進產(chǎn)品或服務質(zhì)量的圖。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖?!拔荨钡慕Y(jié)構(gòu)見圖表5.97。質(zhì)量屋的構(gòu)造始于分析顧客需求,寫在矩陣的行里。矩陣列中是產(chǎn)品或服務的重量特性。矩陣中心和邊緣是這組信息的關(guān)系,指導新設計的決定。作為結(jié)果,顧客需求被轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務的技術(shù)規(guī)格,從而使得設計能夠最大化顧客的滿意度。?適用場合·當要分析顧客需求時;·當要將顧客的需求轉(zhuǎn)化為組織可理解的

2、語言時;·當需求沖突需要權(quán)衡時;·當你開始設計新的產(chǎn)品或服務時。?實施步驟1成立一個跨職能小組:包括熟悉顧客的人員以及熟悉產(chǎn)品或服務的人員。接下來的每步中,小組成員必須首先獲得構(gòu)建質(zhì)量屋的信息。這些信息可以從與顧客的直接接觸中獲得,也可以從部門內(nèi)的調(diào)查中得到(例如營銷和工程部門),或者依靠小組成員的工作經(jīng)驗。顧客需求——“什么”(Whats)2把顧客需求寫在屋的左側(cè)作為行標,盡可能用顧客自己的語言。3在行標與中心間加一列來表示重要度。通常用1~10表示,1表示最不重要,10表示極其重要?;趶念櫩偷玫降男畔γ總€顧客需求賦予數(shù)值。4質(zhì)量屋的右側(cè)記錄

3、的是顧客對該公司及其競爭對手現(xiàn)有的、具可比性的產(chǎn)品或服務的評價。通常用1~5表示,并且用不同的符號表示自己和競爭對手的產(chǎn)品。5(可選項)增加額外的有關(guān)顧客需求的信息:顧客投訴、賣點、競爭的目標值、提高因子和絕對權(quán)重。詳細情況參閱“注意事項”。產(chǎn)品或服務特性——“怎么樣”(Hows) 6在頂樓寫上產(chǎn)品或服務的特性作為列標。選擇那些可直接影響顧客需求及可度量的特性,并且用組織的技術(shù)語言表達。 7在頂樓再加一行,用符號來表示為了更好滿足顧客需求,特性是否需要提高或降低。常用的符號是+和-或者↑和↓。8(可選項)增加更多的有關(guān)產(chǎn)品或服務的信息:成本、處理投

4、訴成本及技術(shù)難度。關(guān)系9在屋的房間里,用顧客需求(行)和產(chǎn)品或服務的特性(列)形成的矩陣表示他們之間的關(guān)系。用符號表示需求和特性間的關(guān)系是正還是負,以及程度的強弱。10在屋頂用矩陣代表產(chǎn)品或服務特性之間的相互關(guān)系。用符號表示這種關(guān)系是正還是負,以及程度的強弱。目標度量11在地下室用一行表示產(chǎn)品或服務特性的度量單位。12還是在地下室,記錄有關(guān)本公司或競爭對手現(xiàn)有的、具可比性的產(chǎn)品或服務績效的數(shù)據(jù)?;蛘哂?~5的相對刻度和不同的符號表示不同的公司,與顧客需求評定一樣。分析及設定目標13(可選項)對每個產(chǎn)品或服務的特性確定一個權(quán)重。質(zhì)量屋中間的關(guān)系符號賦

5、予一個數(shù)值刻度。通常用1,3,5或1,3,9分別表示弱、強、非常強。從第一列開始,每個關(guān)系數(shù)值乘上顧客需求的重要度(或者絕對權(quán)重,如果用的話),整個列的結(jié)果相加,和就是那一列特性的權(quán)重。在緊接著的行中,對產(chǎn)品或服務的特性排序,權(quán)重得分最高的特性排第一,依此類推。14為每個產(chǎn)品或服務的特性確定目標值。結(jié)合質(zhì)量屋的所有信息為新設計決定適當?shù)哪繕?。把目標值記錄在地下室的一行中?示例一家目錄服裝零售商用質(zhì)量功能展開計劃改善他們的電話顧客服務質(zhì)量。由客服代表、培訓師、產(chǎn)品專家、電話中心經(jīng)理、信息系統(tǒng)專家組成的格雷特話務小組構(gòu)建了如圖表5.98所示的質(zhì)量屋。

6、這家公司的優(yōu)勢在于通過對有關(guān)新產(chǎn)品信息的電話代表的持續(xù)培訓及一組產(chǎn)品專家的支持為顧客提供產(chǎn)品信息。他們有兩個主要的競爭者。競爭者1以有顧客喜歡的友好電話代表而出名。這些代表被授權(quán)對有關(guān)顧客問題作決定,如批準無成本返回和換貨。競爭者2以管理嚴格而出名,嚴格控制每個電話及錯誤率的成本。經(jīng)過頭腦風暴、討論以及列表削減法等分析后,他們確認了服務質(zhì)量特性,并列于各列中。其中,“通話水平”的評定,是通過核對話務員有無使用列有諸如顧客的名字、關(guān)鍵用語等項目的列表來進行的。而項目小組分析發(fā)現(xiàn),對于信息系統(tǒng)(IS)與“愉快、友好的接線員”、“愉快的經(jīng)歷”等顧客需求之

7、間是否有相關(guān)性存在很大的分歧,相當多的人認為它們之間完全沒有關(guān)聯(lián),顧客服務的代表就試圖說服小組其他成員,他們聲稱整天與計算機系統(tǒng)折騰,很難保證提供令人愉悅和個性化的服務。同時,管理者則更為關(guān)注通話時長和錯誤率兩個測量指標,顯然,這兩個指標與各項顧客需求呈負相關(guān)。對各競爭者相應服務特性的評估是通過外包的市場調(diào)研中得到的,所得的結(jié)果和顧客的感受相符。競爭者2非常重點強調(diào)成本管理,其在縮減錯誤率方面表現(xiàn)出眾,但同時也導致了其在話務水平方面的得分最低,同時由于該競爭者較為集權(quán),沒有充分授權(quán)嚴重影響了通話時長的這個指標。通過分析,格雷特話務小組決定通過提高顧

8、客服務代表的話務水平來獲得最大的競爭優(yōu)勢。為此,他們計劃提高代表們的后續(xù)解決問題的授權(quán),并適度優(yōu)化錯誤率和通話時長至目標水

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