資源描述:
《如何提高工作效率——時間管理》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、如何提高工作效率——時間管理特邀講師馬德富2007年<#990099'>1<#990099'>1月24日如何提高工作效率——時間管理寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務(wù)的故事基金狂潮中的思考時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹講座日程安排說明:下列<#990099'>10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇,<#990099'>1、在每個工作日之前,我都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。A很少如此B有時如
2、此C經(jīng)常如此D總是如此3、我用工作進(jìn)度時間表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單,按優(yōu)先排列,先辦最重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此時間管理小測試說明:下列<#990099'>10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇,6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確,并能
3、準(zhǔn)時開始,按時結(jié)束。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地,以便我有時間應(yīng)付突發(fā)事件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此9、我合理安排我的時間,以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關(guān)重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此<#990099'>10、當(dāng)其他人想占用我的時間,而我又必須處理更重要的事情,我會說“不”。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此時間管理小測試0~<#990099'>15分:你自己對時間并無計劃,而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走,你不能再采取被動的
4、態(tài)度,要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法!<#990099'>16~20分:你也許過于重視對事情做出迅速處理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響,無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事,你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。2<#990099'>1-25分:你嘗試掌握自己的時間,有些不錯的開始,但卻不能持之以恒,26-30分:祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理
5、的高手,你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。計分標(biāo)準(zhǔn):選擇A-0分,B-<#990099'>1分,C-2分,D-3分時間管理小測試一年有365天;其中雙休日共_____天;法定假日_____天;公司帶薪休假_____天;帶薪病假_____天;實際工作_______天,共______小時;假定有效工作時間為___%;全年有效工作時間為________小時。算算我們的時間一年有365天;其中雙休日共_<#990099'>104__天;法定假日__<#990099'>1<#990099'>1_天;公司帶薪休
6、假__<#990099'>10__天;實際工作約240_天,共_<#990099'>1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%;全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間?算算我們的時間全球調(diào)查結(jié)果:時間管理無效十大原因<#990099'>1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標(biāo)計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”<#990099'>10.低效的會議時間管理無效的十大原因時間的價值可以支配的時間就是財富本身?!?/p>
7、—馬克思世界上最珍貴的東西就是時間?!獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴,失去它,才懊惱不已?!鼱柼┮浞掷脮r間,每一事務(wù)都要安排時間。——富蘭克林時間是最高貴而有限的資源?!说隆ざ爬藭r間的價值時間的價值基本上分兩種,一種叫做無形的價值,另一種叫做有形的價值。?無形價值時間的無形價值是把時間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時間,但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的,這叫做無形的價值。?有形價值 時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)
8、系、社會關(guān)系,會在以后帶來有形的報酬。例如你是一名銷售人員,拜訪客戶,跟客戶建立關(guān)系,最后與客戶達(dá)成交易,你定會有報酬。時間的定義韋氏大辭典中的定義:時間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。時間就是過去、現(xiàn)在及未來的連續(xù)不斷的連續(xù)線。時間的基本元素是事件,是過去的事,現(xiàn)在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。時間管理中最根本的要素?----事件時間管理的實質(zhì)是什么?----事件的選擇與管理認(rèn)識時間管理時間管理的關(guān)健時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制,即把每一件事情都能夠控