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《提高工作效率之時(shí)間管理.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、提高工作效率 之時(shí)間管理2009.11時(shí)間的特性供給毫無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復(fù)得；人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。計(jì)算一下我們所剩下的可以用來工作的時(shí)間。時(shí)間游戲時(shí)間管理的方法以目標(biāo)為導(dǎo)向六點(diǎn)優(yōu)先工作制----價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法如何區(qū)分緊急、重要----“四限象”法時(shí)間的合理分配----80/20原則以目標(biāo)為導(dǎo)向1、設(shè)立明確的目標(biāo)：寫出年度的幾個(gè)目標(biāo)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。2、進(jìn)行目標(biāo)切割：（1）年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目標(biāo)切
2、割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；（3）每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出來。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。故事美國伯利恒鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普，為自己和公司的低效率而憂慮，于是去找效率專家艾維·李尋求幫助，希望李能賣給他一套思維方法，告訴他如何在短短的時(shí)間里完成更多的工作。艾維·李說：“好！我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法?！薄澳惆衙魈毂仨氁龅墓ぷ饔浵聛恚灰粫?huì)兒，舒瓦普就在一張白紙上寫滿了他要完成的工作。艾維·李說：“請(qǐng)把你認(rèn)為最重要六項(xiàng)工作挑出來
3、，然后按重要程度編上號(hào)碼，最重要的排在首位，依次類推，早上一上班，馬上從第一項(xiàng)工作做起，一直做到完成為止，然后審視一下剩下工作的重要程度，用同樣的方法對(duì)待第二項(xiàng)工作，第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作，也沒關(guān)系，只要它是最重要的工作，就堅(jiān)持做下去。每一天都要這樣做。在你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你的公司的人也這樣做?！薄斑@套方法你愿意試多久就試多久，然后你認(rèn)為對(duì)你有幫助話，就給我寄張支票，并填上你認(rèn)為合適的數(shù)字?！笔嫱咂胀ㄟ^實(shí)踐，認(rèn)為這個(gè)思維方式很有用，不久就填了一張25,000美元的支票給艾維·李。舒瓦普后來堅(jiān)持使用艾維·李教給他的那套方法，
4、五年后，伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為全美最大的不需要外援的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。舒瓦普常對(duì)朋友說：“我和整個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持揀最重要的事情先做，我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價(jià)值的一筆投資！”六點(diǎn)優(yōu)先工作制寫下一天中全部要做的全部事情。按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再審視一下剩余的工作的排序，全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事情，以此類推。六點(diǎn)優(yōu)先工作制集中體現(xiàn)了“要事第一”時(shí)間管理方法的原則，被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬美金的時(shí)間管理方法”。優(yōu)先工作制工具表序號(hào)今日事務(wù)量化目標(biāo)完成狀態(tài)
5、詳細(xì)描述12345678910剛收的一些對(duì)銀行帳單、公司訂閱的一些有關(guān)銷售方面的雜志信件待處理一位重要客戶電話，因其中有一個(gè)數(shù)據(jù)有待確認(rèn)，確認(rèn)后對(duì)方才能開車生產(chǎn)寫一份公司剛開發(fā)出來的新產(chǎn)品的銷售計(jì)劃宣傳部通知，參加一個(gè)節(jié)約環(huán)保會(huì)議，希望本部門能提出一些好的建議，會(huì)議5分鐘后開始有一位不速之客在等候，希望能向你介紹他們公司新開發(fā)的“路路通”手機(jī)軟件有幾位重要客戶因近期較忙，已經(jīng)有近兩個(gè)月沒有跟對(duì)方聯(lián)系了，需要電話聯(lián)絡(luò)一下感情這是一位銷售部門經(jīng)理一天要做的工作，他應(yīng)該先處理哪些事？理由是什么？ABCFEDⅣ第四象限不緊急不重要Ⅲ第三象限緊急不重要Ⅱ第二象限不緊急重要Ⅰ第一象限緊急重要重要
6、不重要緊急 不緊急四象限四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費(fèi)性時(shí)間逃避性活動(dòng)Ⅲ造成干擾的訪問、電話信件、報(bào)告某些會(huì)議許多迫在眉睫的急事符合別人期望的事Ⅱ準(zhǔn)備工作預(yù)防措施、計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力增進(jìn)自己的能力Ⅰ重要緊急狀況迫切問題限期完成的會(huì)議或工作緊急不緊急重要不重要“四象限”法的要點(diǎn)重要而緊急的事馬上做，盡快完成，一般這類事不會(huì)占用我們太多時(shí)間。主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的事情上，這類事情一般決定著我們總目標(biāo)的完成和未來的發(fā)展。緊急而不重要的事，要學(xué)會(huì)說“不”或請(qǐng)別人代做。不重要也不緊急的事，盡量不去做。重要不緊急的工作是日常工作的主導(dǎo)帕累托原則帕
7、累托原則是以意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維弗多·帕累托的名字命名的，他在1895年寫出了80/20原則的公式，經(jīng)過多年的研究，他得出以下結(jié)論：社會(huì)上的人可以被分為兩組------第一組占總?cè)藬?shù)的20%，他稱這組人為“重要的少數(shù)人”，其中包括控制意大利80%的財(cái)富的人和家庭；他將剩余的80%的人稱為“微不足道的多數(shù)人”他們只控制20%的財(cái)富。后來人們發(fā)現(xiàn)，80/20原則幾乎可以應(yīng)用于所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，社會(huì)中有許多事情的發(fā)展，也都邁向了這一軌道。80/20原則的一
