鐵路基建工程竣工文件編制辦法

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1、中國神華神朔鐵路分公司文件神朔辦字〔2009〕92號關于印發(fā)《神朔鐵路分公司基建工程竣工文件編制辦法》的通知管內各單位：為做好基建工程(包括新建、改建、擴建、大中修工程）建設項目竣工文件的編制工作，確保順利交接和歸檔，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《關于基本建設項目檔案管理的有關規(guī)定》，參照鐵道部《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法》（鐵建設〔2001〕117號）、《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）、建設部《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/TS0328-2001）以及神華集團的各有

2、關標準規(guī)定，結合本公司具體情況制訂《神朔鐵路分公司基建工程竣工文件編制辦法》?，F(xiàn)印發(fā)你們，希認真貫徹執(zhí)行。此通知。二〇〇九年九月一日主題詞：竣工文件編制辦法本部:公司領導，各部室，存檔。神朔鐵路分公司辦公室2009年9月1日印發(fā)共印35份打印：劉　霞　校對：劉慧昕神朔鐵路分公司基建工程竣工文件編制辦法第一章總則第一條為做好基建工程(包括新建、改建、擴建、大中修工程）建設項目竣工文件的編制工作，確保順利交接和歸檔，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《關于基本建設項目檔案管理的有關規(guī)定》，參照鐵道部《鐵路建設項

3、目竣工驗收交接辦法》（鐵建設〔2001〕117號）、《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）、建設部《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/TS0328-2001）以及神華集團的各有關標準規(guī)定，結合本公司具體情況制訂本辦法。第二條基建工程竣工文件是工程建設項目的真實記錄，是對建設項目進行稽察、審計、監(jiān)督、管理、驗收、日常維修養(yǎng)護的依據(jù)，是改建、擴建和實施質量保修的重要憑證。第三條竣工文件是指建設項目在建設過程中形成的，如實反映施工過程和建設項目實際狀況的，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、錄音

4、、錄像、照片等。各施工單位應從工程開工就要注意竣工文件的形成積累工作，設專人負責，隨時收集整理，以防文件、資料的丟失和損壞，竣工文件必須于工程驗收交接前或與工程驗收交接同步進行交接。第四條對重要設備進行開箱時,必須有檔案人員參加，檔案資料核對無誤后,由使用單位檔案部門登記造冊歸檔，擅自開箱造成技術資料丟失的,要依照《中華人民共和國檔案法》追究檔事人責任，賠償經濟損失。技術人員或使用人員不得將說明書、圖紙等技術資料據(jù)為已有。第二章竣工文件管理和編制第五條本公司在與施工單位簽訂基建工程承發(fā)包合同時,應將竣工文件的份數(shù)

5、、內容、歸檔時間和有關要求等納入合同條款。工程竣工后，待公司檔案部門確認竣工資料交接完畢后，再給施工單位進行末次驗工計價，對未移交完竣工資料的施工單位，應扣除工程總造價的5%的檔案資料抵押金，待全部辦理完后再予以結算。第七條各施工單位要認真履行投標承諾與合同中關于竣工文件編制的有關條款規(guī)定，加強對竣工文件編制和交接的管理，將這項工作納入施工技術管理、優(yōu)質工程評比工作中。工程施工監(jiān)理單位、神朔鐵路分公司工程管理部門要做好資料的檢查指導工作，檔案部門協(xié)助做好此項工作。第八條監(jiān)理單位應依據(jù)監(jiān)理委托合同在施工中負責監(jiān)督、

6、檢查施工單位，及時整理竣工文件、及時辦理有關資料的簽證手續(xù)，并按規(guī)定檢查竣工文件的質量和完整性，負責向建設提交其監(jiān)理業(yè)務范圍內的專項報告。第九條我公司工程管理部門和施工監(jiān)理單位應將竣工文件是否完整、齊全作為對施工單位末次驗工計價的條件之一，竣工文件不齊全、不完整、工程項目不能驗收交接。第十條工程項目由一個合同施工單位承建的，由承建單位負責收集、整理檔案資料，竣工時向建設單位提交完整、準確的項目竣工文件；由兩個以上合同、施工單位共同承建的同一工程項目，由工程量較大的單位負責匯總組卷，向建設單位提交完整的竣工文件，另

7、一方應及時地向匯總方提供有關竣工資料。第十一條分包施工的工程項目，由分包各方收集整理資料，交合同總承包方,再向建設方移交?？⒐の募泄こ虣z查證、試驗單、施工小結、工程數(shù)量表、變更設計單、各種施工記錄、工程日記等由分包方簽字蓋章；竣工文件封面的形成單位、竣工圖圖標中單位名稱、開工報告、竣工報告、竣工驗收報告均應由合同總承包方簽字蓋章。并在備考表說明欄中注明合同與分包各方單位名稱。第十二條各施工單位技術負責人在工程開工時，就應安排檔案資料的收集工作，做到分工明確、專人負責。應特別注意施工中采用的新工藝、新技術、特殊地

8、質、重點難點的科技攻關項目，地下建筑和設備安裝，地下管線，工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位資料的記錄填寫和簽證手續(xù)。注意收集各種檢查證，試驗報告，原材料出廠合格證等原始資料。在施工中如發(fā)生設計變更，應及時修改施工圖紙，填寫工程日志，辦理變更手續(xù)。第三章竣工文件的組成和內容第十三條新建鐵路建設項目的竣工文件由綜合部分和專業(yè)部分兩大類組成。專業(yè)部分包括線路、路基、橋梁、涵