軟件使用培訓(xùn)文檔

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1、一、軟件設(shè)置“基本檔案”—>“業(yè)務(wù)設(shè)置”—>勾上“錄入商品自編碼允許重復(fù)”?！盎緳n案”—>“商品設(shè)置”—>自動(dòng)編碼—>“自動(dòng)產(chǎn)生自編碼”勾上，“編碼位數(shù)”設(shè)為6位,“前綴使用”設(shè)為“貨號(hào)末位”倍數(shù)6位?！盎緳n案”—>“商品設(shè)置”—>新品默認(rèn)值—>“進(jìn)項(xiàng)稅”，“銷(xiāo)項(xiàng)稅”設(shè)為‘0.00’，“維護(hù)庫(kù)存”選“是”，“分店調(diào)價(jià)”選“是”，“允許采購(gòu)”選“是”，“允許議價(jià)”選“是”，“允許折扣”選是，勾上“是否積分”，勾上“前臺(tái)贈(zèng)送”。零售管理—>POS機(jī)登記，增加一條POS機(jī)記錄，POS機(jī)號(hào):001，分店選擇“總部倉(cāng)庫(kù)”，計(jì)算機(jī)名錄入本地計(jì)算機(jī)名，保存。零售管理—>PO

2、S設(shè)置，根據(jù)客戶(hù)要求登記標(biāo)題，頁(yè)尾等信息，點(diǎn)擊小票預(yù)覽，直到客戶(hù)滿(mǎn)意。零售管理—>POS設(shè)置，銷(xiāo)售設(shè)置中的業(yè)務(wù)操作的各項(xiàng)指標(biāo)，通常將“營(yíng)業(yè)員不能使用鍵盤(pán)輸入”的勾去掉，其他選項(xiàng)因?qū)嶋H情況設(shè)置。零售管理—>POS系統(tǒng)設(shè)置—>POS機(jī)外設(shè)設(shè)置小票打印機(jī)是并口的型號(hào)選擇TP-POS58熱敏，端口選擇LPT1，有錢(qián)箱設(shè)置為L(zhǎng)PT1；是USB的型號(hào)選擇“使用windows打印驅(qū)動(dòng)”，端口選擇為“NONE”，有錢(qián)箱設(shè)置為“NONE”。零售管理—>POS系統(tǒng)設(shè)置—>POS小票打印設(shè)置，設(shè)置小票打印格式，根據(jù)提示錄入數(shù)字，打印后查看打印效果，直到滿(mǎn)意。系統(tǒng)管理—>操作員管理，將P

3、OS銷(xiāo)售功能權(quán)限全部選中。系統(tǒng)管理—>數(shù)據(jù)庫(kù)管理，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)備份，備份方式選為自動(dòng)備份，路徑設(shè)為F盤(pán)的數(shù)據(jù)庫(kù)備份目錄，設(shè)置數(shù)據(jù)備份時(shí)間。點(diǎn)擊確認(rèn)。零售管理—>營(yíng)業(yè)員，添加營(yíng)業(yè)員。在會(huì)員登記時(shí)就可選擇登記人。一、軟件培訓(xùn)1、基本檔案◆分店區(qū)域：◆分店倉(cāng)庫(kù)：系統(tǒng)支持連鎖及一店多倉(cāng)庫(kù)。在此處需要維護(hù)倉(cāng)庫(kù)及門(mén)店的屬性，確定門(mén)店是否啟用儲(chǔ)值卡功能，確定門(mén)店配送價(jià)格的選擇以及加價(jià)率◆商品設(shè)置：用于設(shè)置新品的缺省值、新品定義規(guī)則和商品錄入規(guī)則等業(yè)務(wù)邏輯，以及商品特色屬性的設(shè)置，可以設(shè)置使用那些屬性機(jī)屬性名稱(chēng)和是否使用下拉列表◆類(lèi)別：用于規(guī)則商品類(lèi)別組織。類(lèi)別分為大類(lèi)和子類(lèi)，每級(jí)

4、類(lèi)別編碼為2位，最大可以分3級(jí)類(lèi)別大類(lèi)的建立方式：點(diǎn)開(kāi)品類(lèi)組織表，選中品類(lèi)組織表----點(diǎn)增加------輸入類(lèi)別編碼-----輸入類(lèi)別名稱(chēng)-----點(diǎn)保存本級(jí)編碼不能重復(fù)比如有01類(lèi)別就不能再添加01類(lèi)別子類(lèi)的建立方式：選中大類(lèi)-----點(diǎn)增加------輸入子類(lèi)類(lèi)別編碼-----輸入類(lèi)別名稱(chēng)-----點(diǎn)保存在這個(gè)大類(lèi)下的編碼不能重復(fù)比如有0101就不能再有0101類(lèi)別如下圖示類(lèi)別編碼品牌編碼◆品牌：類(lèi)別分為大類(lèi)和子類(lèi)，每級(jí)類(lèi)別編碼為2位，最大可以分3級(jí)類(lèi)別品牌大類(lèi)的建立方式：點(diǎn)開(kāi)品牌，選中品牌信息----點(diǎn)增加------輸入品牌編碼-----輸入品牌名稱(chēng)--

5、---點(diǎn)保存本級(jí)編碼不能重復(fù)比如有01品牌就不能再添加01編碼的品牌子類(lèi)的建立方式：選中大品牌-----點(diǎn)增加------輸入子類(lèi)品牌編碼-----輸入品牌名稱(chēng)-----點(diǎn)保存在這個(gè)大品牌下的編碼不能重復(fù)比如有0101就不能再有0101編碼的品牌如上圖示◆商品檔案：維護(hù)商品編碼、品名、類(lèi)別、規(guī)格等基本信息。◆供應(yīng)商管理：為供應(yīng)商編碼、錄入以及維護(hù)與之相關(guān)的基本信息，如聯(lián)系人和稅號(hào)等?！艚M合商品：用于維護(hù)加工、分割品商品的組成成分。◆商品◆新品申請(qǐng)：該功能在分店使用，用于分店申請(qǐng)新增商品?！粜缕穼徍耍涸摴δ茉诳偛渴褂?，分店申請(qǐng)新品上傳到總部審核后，下載即可?！羯唐凡?/p>

6、詢(xún)：商品屬性、與商品相關(guān)的價(jià)格以及經(jīng)營(yíng)情況的綜合查詢(xún)，還有商品信息不全等異常情況的查詢(xún)，以及商品歷史價(jià)格查詢(xún)?！艋A(chǔ)代碼：包括廠(chǎng)商類(lèi)型、品牌、調(diào)整庫(kù)存原因等基礎(chǔ)信息。還包括維護(hù)的屬性需要下拉類(lèi)表維護(hù)的。◆商品存量指標(biāo)：定義各個(gè)門(mén)店每個(gè)商品的庫(kù)存上下線(xiàn)。◆調(diào)價(jià)單：思迅專(zhuān)賣(mài)店店管理系統(tǒng)以單據(jù)的方式處理調(diào)價(jià)，規(guī)范了操作，可以跟蹤以往的調(diào)價(jià)記錄，可以實(shí)現(xiàn)提前調(diào)價(jià)和延期生效。同時(shí)考慮到業(yè)務(wù)操作上的靈活性，也允許直接在商品檔案中調(diào)整價(jià)格。◆批量調(diào)價(jià)：允許批量生產(chǎn)會(huì)員價(jià)和最低限價(jià)。便于快速啟用會(huì)員功能。當(dāng)商品設(shè)置為允許直接修改商品檔案中價(jià)格時(shí)可用?！羯唐穬r(jià)格查詢(xún)：查詢(xún)基本價(jià)格調(diào)

7、整歷史◆：基本檔案類(lèi)查詢(xún)包括商品綜合查詢(xún)、商品異常查詢(xún)、供應(yīng)商綜合查詢(xún)、閑置商品查詢(xún)等。系統(tǒng)提供了靈活多樣的查詢(xún)條件，能方便快速地查詢(xún)并打印所需的商品報(bào)表。l商品綜合查詢(xún):查詢(xún)指定商品的商品信息、商品流轉(zhuǎn)、調(diào)價(jià)歷史、促銷(xiāo)歷史、編號(hào)刪改記錄。l商品異常查詢(xún):查詢(xún)指定條件下的異常商品及商品的異常成本、異常毛利、負(fù)庫(kù)存商品。l供應(yīng)商綜合查詢(xún):查詢(xún)供應(yīng)商信息、無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商、無(wú)商品供應(yīng)商及供應(yīng)商編號(hào)刪改記錄。l商品存量指標(biāo):是管理商品設(shè)置倉(cāng)庫(kù)中各種商品的再訂貨點(diǎn)與滿(mǎn)庫(kù)存量(存量指標(biāo)可作為自動(dòng)補(bǔ)貨的條件。當(dāng)庫(kù)存量小于再最小庫(kù)存時(shí)，系統(tǒng)可用最大庫(kù)存量作為補(bǔ)貨條件，自動(dòng)生成

8、門(mén)店的補(bǔ)貨