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《文檔編輯軟件使用技巧》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、常用文字編輯軟件一、常用文字編輯軟件隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文字信息處理技術(shù)也進行著一場革命性的變革，用計算機打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是高效使用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。時間軟件發(fā)展過程1979WordStar可以進行文字的插入、添加、刪除等操作1988WPS1.0第一套擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的字處理軟件1990Word1.0基于Windows的操作系統(tǒng)1993盤古組件文字處理、名片管理、事務管理、英漢詞典等1997WPS97
2、支持“所見即所得”處理方式1999Office套裝集字處理、數(shù)據(jù)處理、幻燈片為一體的辦公軟件二、文字處理軟件的功能文檔管理功能文檔的建立、搜索滿足條件的文檔、以多種格式保存、文檔自動保存、文檔加密和意外情況恢復等，以確保文件的安全、通用。編輯功能對文檔內(nèi)容的多種途徑輸入、自動更正錯誤、拼寫檢查、簡體繁體轉(zhuǎn)換、大小寫轉(zhuǎn)換、查找與替換等，以提高編輯的效率。排版功能提供了對字體、段落、頁面的方便、豐富、美觀的多種排版格式。表格處理?表格建立、編輯、格式化、統(tǒng)計、排序以及生成統(tǒng)計圖等。圖形處理?建立、插入多種形式的圖形、對圖形編輯
3、、格式化、圖文混排等。高級功能?提高對文檔自動處理的功能，如建立目錄、郵件合并、宏的建立和使用等。問題的提出：很多教師攻讀教育碩士，要完成的最后一項“作業(yè)”就是對畢業(yè)論文進行排版。以前用過Word進行文字編輯，覺得很簡單。但看完學校下發(fā)的“畢業(yè)論文格式”后卻輕松不起來了。一般來說，學校關(guān)于“畢業(yè)生畢業(yè)論文格式”的要求如圖所示。畢業(yè)論文不僅文檔長，而且格式多，處理起來比普通文檔要復雜得多，如為章節(jié)和正文等快速設置相應的格式、自動生成目錄、為奇偶頁添加不同的頁眉、讓頁眉隨文檔標題改變等。這些都是平常做簡單編輯未遇到過的問題。用
4、樣式設置標題格式樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設置。樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。設置新的格式前最好先清除原來的格式，方法是選擇要清除格式的內(nèi)容，然后點擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。選擇要設置為標題1格式的標題，如果需要修改樣式見圖中紅色標記。設置同級標題很簡單，選中剛才設置的標題1標題，然后點擊“開始”->“剪貼板”標簽中的“格式刷”按鈕，把其他為標題1格式的標題刷一遍。設置標題2格式的標
5、題，選中要設置為標題2的標題，選擇“開始”->“樣式”中的“標題2”樣式，此時會自動生成標題2樣式的標題，如果需要修改參考上一步。想一想做一做：請修改標題1，黑體，四號，段前、段后0.5行，單倍行距新建樣式“論文正文”，要求：論文正文的格式為“五號、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行縮進2個字符，并將“論文正文”樣式應用于論文正文中。多級編號對于一篇較長的文檔，需要使用多種級別的標題編號，如第一章、1.1、1.1.1或一、（一）、1、（1）等等。如果手工加入編號，一旦對章節(jié)進行了增刪或移動，就需要修改相應的編號。那么，如何
6、能使標題編號隨章節(jié)的改變而自動調(diào)整呢？這就要用自動設置多級編號的方法來實現(xiàn)。我們以第1級編號為例。單擊“標題1”樣式的下拉按鈕，選擇“修改”命令；在“修改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，從中選擇“編號”命令。如何插入分節(jié)符通常前言、目錄、正文等部分設置了不同的頁眉和頁腳，如封面、目錄等部分沒有頁眉，而正文部分設置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳；目錄部分的頁碼編號的格式為“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，而正文部分的頁碼編號的格式為“1、2、3、…”。如果直接設置頁眉頁腳，則所有的頁眉頁腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設置不同的頁眉頁腳呢？
7、所謂“節(jié)”就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念，是為了實現(xiàn)在同一文檔中設置不同的頁面格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。為了在同一文檔中設置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標識，在大綱視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。論文按封面、摘要部分、目錄部分、正文、參考文獻等部分。在每一部分結(jié)束之后分別插入“分節(jié)符”。在“頁面布局”選項卡
8、中，選擇“分隔符”中的“分節(jié)符”（下一頁）。分頁符文檔的任意位置強制分頁，使分頁符后邊的內(nèi)容轉(zhuǎn)到新的一頁。使用分頁符分頁不同于文檔自動分頁，分頁符前后文檔始終處于兩個不同的頁面中，不會隨著字體、版式的改變合并為一頁。第一種方法：將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區(qū)。在“頁面設置”分組中
