行政部各崗位職責(zé)

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1、第一節(jié)行政部門工作職責(zé)一、行政部職責(zé)范圍行政部受總經(jīng)辦分管行政人事董事長助理直接領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政助理報告工作。部門職責(zé)如下：1.部門協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。2.建章立制建立行政、后勤工作相關(guān)公共部分規(guī)章制度并檢查實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。3.資料管理負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。4.會議管理公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作5.印章管理公司印章管理。6.證照管理公司證照管理。7.檔案管理公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。8.考勤管理員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等。10.證件管理員工

2、暫住證、就業(yè)證等事項辦理。11.保健管理①員工保健規(guī)章的制定。②食堂工作人員定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫(yī)院的選擇。④特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。12.福利管理①制定員工福利制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后實施。②福利制度的研究、修訂、改進(jìn)等。③福利事項的辦理。④福利工作總結(jié)、分析和改進(jìn)。13.文件控制①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發(fā)放③文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護(hù)等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。14.公司公共關(guān)系維護(hù)和改善工作①內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。②外部公共關(guān)系的建立和維

3、護(hù)，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關(guān)系。5/515.行政監(jiān)察對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進(jìn)行定期與不定期檢查與考核。16.費(fèi)用預(yù)算行政開支預(yù)算的編制。17.成本控制行政開支成本控制。18.其他職責(zé)與行政部工作相關(guān)的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容。二、行政部日常工作細(xì)則①負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進(jìn)行督辦和檢查。②嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。③負(fù)責(zé)行政后勤工作管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。④

4、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作，建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。⑥負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修，加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算，及時交納水、電費(fèi)。⑦負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位

5、責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量。?按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)行政部門各崗位工作職責(zé)描述一、行政主管崗位職責(zé)①發(fā)揮行政部（總經(jīng)辦）的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。②負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜。對會議討論的重大問題組織調(diào)研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。④負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，協(xié)助總經(jīng)辦、人事定期組織檢查落實，及時向

6、公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送，監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實情況，抓好文書歸檔和用印管理工作。⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。⑦嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)公司財產(chǎn)和車輛的管理。⑧負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作。三、行政管理專員崗位職責(zé)①負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備如計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)等固定資

7、產(chǎn)管理工作。②負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。③負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，倉儲保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬物相符。5/5④按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計。⑥負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。⑦協(xié)助車隊安排公司每天的派車用車計劃，確保滿足公司公務(wù)用車正常需要。⑧負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠

8、化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個舒適良好的工作環(huán)境。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位職責(zé)①在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。②貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切與各部門的工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。③組織匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)