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1、5/5行政部各崗位職責(zé)XZB/SMP/RY/001/A01石藥銀湖制藥有限公司行政部各崗位職責(zé)文件編號XZB/SMP/RY/001/A01頁碼1/4執(zhí)行日期2012年02月10日分發(fā)序號目錄【目的】-------------------------------------------------------------------2【適用范圍】---------------------------------------------------------------2【職責(zé)】-----------------
2、--------------------------------------------------2【定義】-------------------------------------------------------------------2【內(nèi)容】-------------------------------------------------------------------2【相關(guān)文件/記錄】------------------------------------------------------
3、----4【歷史修訂記錄和原因】-----------------------------------------------------4起草人審核人批準(zhǔn)人部門/職務(wù)行政部行政部負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理簽字日期文件發(fā)放范圍：質(zhì)量保證部、人力資源部、行政部石藥銀湖制藥有限公司5/5行政部各崗位職責(zé)XZB/SMP/RY/001/A01【目的】建立行政部各崗位職責(zé)，保證各區(qū)域工作有序進(jìn)行?！具m用范圍】適用于行政部各崗位人員。【職責(zé)】行政部各崗位人員履行本崗位職責(zé)，行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督?！緝?nèi)容】1行政主管1.1負(fù)責(zé)公司安保工作
4、。1.2負(fù)責(zé)公司各區(qū)域的綠化管理工作。1.3配合生產(chǎn)部每季度組織公司各部門進(jìn)行一次消防演練。1.4負(fù)責(zé)行政部對外協(xié)調(diào)工作。2公寓、物業(yè)管理員職責(zé)2.1負(fù)責(zé)公寓樓公用設(shè)施維護(hù)、維修協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)公寓樓每周一次安全、衛(wèi)生檢查工作。2.2負(fù)責(zé)家屬區(qū)住房滲漏修補(bǔ)及設(shè)施故障維修的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)檢查家屬區(qū)的衛(wèi)生清潔情況。2.3負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)的收繳和住戶的充電工作。2.4協(xié)助業(yè)主委員會定期召開業(yè)主大會，商討物業(yè)管理的相關(guān)事宜。3保潔員3.1負(fù)責(zé)分管公司區(qū)域大路、辦公樓樓道涉及樓梯、連廊區(qū)域涉及樓梯、公寓樓樓道樓梯、公用衛(wèi)
5、生間、職工澡堂、活動室的衛(wèi)生清潔。3.2廠區(qū)衛(wèi)生清潔，每天按時(shí)清掃并不時(shí)巡視，對不清潔的地方隨時(shí)清理，保持地面干凈整潔、無煙頭、無雜物、無積水。3.3公寓樓、辦公樓和活動室的清潔，包括：樓道內(nèi)的門、窗、玻璃、扶手、地面、洗臉池和衛(wèi)生間的清潔；做好本區(qū)域衛(wèi)生的全天維護(hù)，保持干凈整潔、無塵土、無煙頭、無雜物、無積水、無異味。3.4負(fù)責(zé)公司食堂、公寓樓、衛(wèi)生間及廠區(qū)內(nèi)所有垃圾的清理和垃圾桶的清潔。3.5維護(hù)公司區(qū)域內(nèi)公用設(shè)施，發(fā)現(xiàn)有損壞的設(shè)施要及時(shí)報(bào)告以便及時(shí)處理。4綠化員4.1負(fù)責(zé)公司區(qū)域內(nèi)綠化美化工作，并管理各種
6、綠化用設(shè)備器具。4.2按時(shí)對花草樹木進(jìn)行換土、施肥、澆水、修剪和病蟲防治，負(fù)責(zé)按季節(jié)栽種花草樹木，保證成活率98%以上。4.3及時(shí)剪除草木的殘枝病葉，并清除枯枝落葉。4.4負(fù)責(zé)綠化區(qū)的清潔，草坪內(nèi)杜絕雜草、異物。石藥銀湖制藥有限公司5/5行政部各崗位職責(zé)XZB/SMP/RY/001/A014.5負(fù)責(zé)綠化區(qū)域管理，對不愛護(hù)花草樹木、破壞綠化的行為勸阻，對勸阻不聽者上報(bào)公司處罰。5保安5.1負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)安全保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)按時(shí)檢查監(jiān)控設(shè)施，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào)或處理。5.2公司南門保安5.2.1負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信
7、函的收發(fā)，并登記。5.2.2監(jiān)督公司員工上下班考勤打卡，對違反規(guī)定者上報(bào)人力資源部處罰。5.2.3負(fù)責(zé)車棚的管理，檢查車輛存放秩序，保持車棚衛(wèi)生清潔，加強(qiáng)治安防范，防止車輛丟失。5.2.4文明執(zhí)勤，執(zhí)行來客登記制度，開啟、關(guān)閉大門。5.2.5對于外來車輛進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)行登記，出廠門要停車檢查。5.3公司西門物流保安5.3.1履行車輛出入登記手續(xù)，人隨車、車隨人，杜絕公司人員或外來客人出入，禁止自行車、摩托車出入。5.3.2對出入車輛認(rèn)真檢查，出廠物資必須憑票據(jù)（或出門證）方可放行，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。5.3.3不
8、受時(shí)間限制，隨叫隨開，確保公司物資及時(shí)出入，并登記臺賬。5.3.4提高警惕，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.4嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)，工作期間不允許脫崗、睡崗或做與工作無關(guān)的事。5.5每月對登記的臺賬記錄收繳并歸檔。6夜間巡邏崗位6.1保安班長安排并監(jiān)督檢查巡邏員的巡邏工作，是兩個(gè)廠區(qū)夜間巡邏任務(wù)的第一責(zé)任人。6.2巡邏期間：晚22：00至次日早8：00。6.3巡邏范圍：全公司范圍。6.
