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1、業(yè)務(wù)流程(TO-BE)BATCH項目文檔業(yè)務(wù)流程編碼：業(yè)務(wù)流程描述：批次管理文檔項目:ERP項目第二期2002年2月28日初稿2002年月日打印作者：所有者：客戶：文件號：安全等級：物料批次管理文檔ERP項目業(yè)務(wù)流程(TO-BE)BATCH文檔管理文檔地址應(yīng)保證該文檔是現(xiàn)行的.已打印的文件和文件副本應(yīng)由于主文件的更改而作廢.該文檔可在項目工作站中找到,地址為:版本修改歷史本次修改日期:下次修改日期:修改次數(shù)修改日期修改概況修改注明批準(zhǔn)該文檔需要以下批準(zhǔn).批準(zhǔn)表格歸檔在部門姓名職位分發(fā)該文檔應(yīng)分發(fā)至姓名職
2、位物料批次管理文檔第3頁共4頁ERP項目業(yè)務(wù)流程(TO-BE)BATCH批次管理文檔參與者:生產(chǎn)部、供應(yīng)部輸入:原材料批號；半成品、產(chǎn)成品入庫日期輸出:系統(tǒng)中物料的批次控制點:原材料批次編碼原則；在原材料采購收貨入庫及半成品、產(chǎn)成品入庫時生成批次。地點:生產(chǎn)本部、供應(yīng)部定時:原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)日期，半成品、產(chǎn)成品生產(chǎn)日期概要:半成品、成品的批次根據(jù)實際生產(chǎn)日期定制；原材料的批次根據(jù)該批原材料的供應(yīng)商生產(chǎn)日期定制。業(yè)務(wù)改組：現(xiàn)狀：1.目前在R/3系統(tǒng)中，產(chǎn)成品是根據(jù)生產(chǎn)日期創(chuàng)建批次，達(dá)到了根據(jù)批號管理產(chǎn)成
3、品的要求，而原材料、半成品、包裝材料沒有進行批次管理。2.當(dāng)主數(shù)據(jù)維護人員接到填寫完整的《產(chǎn)成品維護申請單》，而且必須是由供應(yīng)部、銷售部、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)過的書面單據(jù)后，完成與批次相關(guān)視圖和參數(shù)的維護。3.供應(yīng)部系統(tǒng)操作員接到手工填寫的《產(chǎn)成品入庫單》（需由生產(chǎn)車間領(lǐng)料員填寫，倉庫管理員確認(rèn)）以后，在R/3系統(tǒng)中創(chuàng)建該產(chǎn)成品的批次，再進行該產(chǎn)成品入庫操作。未來：1.在R/3系統(tǒng)中增加原材料、半成品的批次管理；成品的批次管理不變。2.原材料的批次由倉庫管理員根據(jù)該批原材料的實際批號定制；半成品的批次由供
4、應(yīng)部系統(tǒng)操作員根據(jù)生產(chǎn)部入庫單標(biāo)注的批次進行系統(tǒng)錄入。3.當(dāng)主數(shù)據(jù)維護人員接到填寫完整《原材料、包裝材料、半成品維護申請單》，而且必須是由供應(yīng)部、財務(wù)部簽字確認(rèn)過的書面單據(jù)后，完成與批次相關(guān)視圖和參數(shù)的維護。（主數(shù)據(jù)維護請詳見MM-MST-02流程）4.當(dāng)供應(yīng)部系統(tǒng)操作員進行原材料采購收貨操作前，先創(chuàng)建該原材料的收貨批次，再進行該原材料采購收貨流程的操作。（采購收貨請詳見MM-INT-01流程）備注：在采購收貨操作過程中錄入收貨原材料的批次。5.當(dāng)供應(yīng)部系統(tǒng)操作員進行半成品入庫操作前，先創(chuàng)建該半成品的入
5、庫批次，再進行該半成品入庫流程的操作。（半成品入庫詳見MM-INT-05流程）備注：在半成品入庫操作過程中，錄入將要入庫的半成品的批次。物料批次管理文檔第3頁共4頁ERP項目業(yè)務(wù)流程(TO-BE)BATCH批次管理備注1.對于進行原材料、半成品、包裝材料的批次管理以后，對倉庫GI/GR的工作量影響暫時無法預(yù)測。所以，經(jīng)供應(yīng)部和生產(chǎn)部商議決定，先暫時將原材料——出口套裝用牙膏（兩種）和半成品——出口套裝用牙刷半成品（六種），內(nèi)銷套裝用牙膏半成品（兩種）進行批次管理。根據(jù)以上物料的實驗結(jié)果再決定是否將批次管
6、理推向全部原材料、半成品和包裝材料。2.批次管理要求供應(yīng)部采購收貨、倉儲轉(zhuǎn)移、物料入庫；銷售部銷售發(fā)貨、退貨、換貨；生產(chǎn)部拉料、反沖等業(yè)務(wù)操作過程中，嚴(yán)格按照批次管理要求操作，確保系統(tǒng)中的物料與實際實物的批次一致，保證物料批次管理的效果和R/3系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確。3.對于系統(tǒng)中有庫存但沒有維護批次視圖的物料，需要將其庫存數(shù)量轉(zhuǎn)出，并保證其物料沒有未處理完的業(yè)務(wù)（采購訂單、銷售訂單等），才能維護批次管理，最后再將實際的批次和數(shù)量上線結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入。物料批次管理文檔第3頁共4頁ERP項目
