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1、董事長助理工作職責(zé)篇一:董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議:2.負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會(huì);3.參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;4.組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理;5.協(xié)助董事長執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資;6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;7.負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;9.安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、外出等后勤事務(wù);10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議,即使知曉公司重大經(jīng)營
2、決策及有關(guān)信息資料;11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.對(duì)公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);13.13對(duì)交辦事項(xiàng)處置的建議權(quán);14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費(fèi);15.董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。董事長助理崗位職責(zé)及工作流程一、工作概要:協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé),定時(shí)向董事長匯報(bào)其情況。二、主要職責(zé):1.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。2.協(xié)
3、助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。7.向上級(jí)匯報(bào)工作。其他詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程一、辦公室內(nèi)務(wù):辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
131、每天準(zhǔn)時(shí)上班。2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好
4、茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。8、每周吸塵一次。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5、
5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。6、13公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎,茶水相待。2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時(shí)向董事長請(qǐng)示。5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶
6、水)。6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會(huì)議議程的擬定。1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。2、確定與會(huì)人員。2、檢查會(huì)議通知是否到位。3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。4、會(huì)議人員的接待。5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。5、13會(huì)議期間的服務(wù)。6、會(huì)議簽到及記錄。7、與會(huì)人員的接待工作。篇二:董事長助理崗位職責(zé)董事長助理崗位職責(zé)崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策的討
7、論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對(duì)投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動(dòng)情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);13九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文
8、件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。崗位權(quán)限一、代表董事長進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力;二、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力;三、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。工作細(xì)則一、合理安排董事長的日程計(jì)劃,及時(shí)提醒,并對(duì)董事長的日常工作提出合理化建