工程建設監(jiān)理資料管理制度

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1、第一節(jié)監(jiān)理資料歸類及編碼管理辦法一、監(jiān)理資料歸類管理辦法工程建設監(jiān)理資料是建設監(jiān)理單位對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映為了便于日常管理和檢索，監(jiān)理人員應將監(jiān)理資料進行分類管理，分類管理方法可根據(jù)需要自行規(guī)定或按如下規(guī)定執(zhí)行：（1）為便于工程建設監(jiān)理資料的收集、分類、組卷和歸檔，根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及其他相關規(guī)范，特制定本辦法。（2）監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料，是監(jiān)理工作中各項控制與管理的依據(jù)與憑證，包括各種文件、圖表、信函、日志、月報、會議紀要等。（3）監(jiān)理資料的收集、分類、組卷及歸檔

2、等工作，應由總監(jiān)理工程師指導專人負責執(zhí)行。（4）監(jiān)理資料的收集、分類、組卷及歸檔工作必須及時，不得拖延。5）負責建立資料管理的人員，應對收集到的資料進行分類，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分項工程對監(jiān)理資料進行分類：資料管理員對監(jiān)理資料按《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300—2001）中附錄B建筑工程分部（子分部）工程、分項工程進行分類。2）安監(jiān)理工作階段對監(jiān)理資料進行分類。3）按監(jiān)理工作控制目標劃分。①合同管理資料。②質量控制資料。③進度控制資料。④造價控制資料。4）按資料產生的來源劃分：①建設單位提供的資料。②承包單位（包括材料生產

3、廠家、設備制造、加工等）報送的資料。③設計單位的圖紙及有關技術文件。④項目監(jiān)理機構形成的資料。5）按監(jiān)理資料的作用劃分：①監(jiān)理工作依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工合同，建設單位與第三方簽訂的與本工程有關的合同，勘察、設計合同，與建設工程有關的法律。法規(guī)等。②監(jiān)理工作基礎資料：如各種定額、技術規(guī)范、標準。③監(jiān)理工作過程中形成的資料：如有關各方往來函件、會議紀要，試驗、檢測資料，項目監(jiān)理機構的各種工作制度，監(jiān)理工程師通知，隱蔽工程檢查、質量檢驗評定資料，計量及支付資料，索賠及工程變更資料等。（6）監(jiān)理資料歸類應明確、清楚、詳細。(7)監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料按單位工程及

4、施工時間順序分類、編目、立卷和歸檔。二、監(jiān)理資料編碼實施辦法為了使監(jiān)理資料的管理更加科學化、程序化、規(guī)范化，應以計算機作為工具，建立起計算機信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)管理計算機化。因此，項目監(jiān)理機構應建立起資料編碼系統(tǒng)。1.總則（1）監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師負總責，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責，設一名專職資料管理員。（2）專職資料員應具有中專以上專業(yè)技術學歷，具有較熟悉的計算機操作能力，且通過資料管理培訓，持證上崗。（3）監(jiān)理資料必須真實、準確和完整。（4）監(jiān)理機構應建立起科學、完善的建立信息及監(jiān)理資料管理體系。2.編碼原則（1）監(jiān)理資料的代碼必須保證其所描述的實體

5、（或屬性）時唯一的，及所描述的每一實體都必須有一個確定的代碼。(2)代碼設計應等長，要留出足夠的可擴充位置，以適應新情況的變化。（3）代碼應盡量標準化，以便與全國的編碼保持一致，便于系統(tǒng)的開拓。（4）編碼要有系統(tǒng)的觀點，盡量照顧到各部門的需要；在邏輯上還要適合使用的需要。（5）監(jiān)理資料代碼系統(tǒng)要有一定的穩(wěn)定性。3.編碼方法（1）監(jiān)理資料編碼應采用文字加數(shù)字的編碼方法：文字采用漢語拼音字頭，表示單位工程和資料來源；數(shù)字表示工程的分部和分項等細部。（2）當有多個單位工程時，編碼的首位碼為單位工程代碼，其代碼用漢語拼音字碼表示，如A、B/……、Z,A為第一號單位工程

6、。（3）為分清資料（原始資料）的來源，編碼事務第二位為資料來源單位代碼，即用單位名稱的漢語拼音第一字的字母來表示，如：J—代表建設單位；C—代表設計單位；S—代表設計單位；L—代表監(jiān)理單位；G—代表國家一詞；D—代表地方政府；（4）分部（子分部）工程劃分及代碼規(guī)定：1）分部（子分部）工程代碼規(guī)定應參考《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300—2001）的分部（子分部）工程劃分原則，并結合施工資料類別進行編號。2)建筑工程共分為9各大分部工程，67各子分部工程，其劃分及代號應符合《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB50300—2001）中附錄B的規(guī)定。

7、3）分部（子分部）工程代碼編號應在編碼序號③④⑤的位置上反映出來。（5）工程建設資料編碼形式：..××××××①②③④⑤⑥共11位編碼①為單位工程代碼（1位），用漢語拼音字母（A、B、…Z表示）。②為資料來源單位代碼（1位），用單位名稱第一個漢語拼音字頭表示。③為建設單位、監(jiān)理單位資料文件分類，用代碼（3位數(shù)字）表示。如建設工程資料（A類）。在工程資料分類表中（6-4），“A3勘察、測繪、設計文件”欄內：A3-1工程地質勘察報告在編碼中的代號為301A3-8施工圖設計及說明在編碼中的代號為308又如監(jiān)理資料（B類），在工程資料分類表中（附表1），“B3開工準備

8、及技術資料”欄內；B3—7工程變更單在