建院之夜活動(dòng)整體方案

建院之夜活動(dòng)整體方案

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1、建院之夜活動(dòng)整體方案目錄(一)活動(dòng)目的及意··············3(二)活動(dòng)主題················3(三)活動(dòng)時(shí)間················3(四)活動(dòng)地點(diǎn)················3(五)活動(dòng)負(fù)責(zé)人···············3(六)活動(dòng)內(nèi)容················3(七)工作分組················4(八)前期準(zhǔn)備工作··············5(九)中期準(zhǔn)備工作··············7(十)晚會(huì)流程················822(十一)后期工作··············11

2、(十二)應(yīng)急預(yù)案··············11(十三)附表················13一、活動(dòng)目的及意義為喜迎2015年春節(jié),傳承發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化,全面引領(lǐng)同學(xué)們繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),弘揚(yáng)“建筑與藝術(shù)同行,傳承共創(chuàng)新并進(jìn)”的建院精神,進(jìn)一步豐富我院師生的文化生活,營(yíng)造歡樂(lè)喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經(jīng)研究,建筑藝術(shù)學(xué)院決定于2015年元月中旬在相思湖校區(qū)開(kāi)展“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”2015年建筑藝術(shù)學(xué)院“建院之夜”迎新年晚會(huì)。二、活動(dòng)主題“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”三、活動(dòng)時(shí)間??2015年1月15日四、活動(dòng)地點(diǎn)男生宿舍A棟籃球場(chǎng)五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人

3、:李柏志聯(lián)系電話:13407712221六、活動(dòng)內(nèi)容221、總結(jié)我院2014年度工作;2、“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)、建院勇?lián)?dāng)”2015年迎新年晚會(huì)。四、工作分組(大致)【總導(dǎo)組】秘書(shū)部:與相關(guān)部門對(duì)接跟進(jìn);簽到區(qū),組織部:與相關(guān)部門對(duì)接跟進(jìn);觀眾區(qū)【節(jié)目組】文藝部:主要與晚會(huì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定最終節(jié)目名單等;舞臺(tái)區(qū)【宣傳組】新聞部、宣傳部:主要負(fù)責(zé)相關(guān)海報(bào)、橫幅、視頻、網(wǎng)絡(luò)、節(jié)目單等的宣傳;拍攝區(qū),嘉賓區(qū)?!疚枧_(tái)組】勤工部、體育部:負(fù)責(zé)燈光、音響;調(diào)音區(qū)外聯(lián)部:會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置策劃,舞臺(tái)布置,【游戲組】學(xué)習(xí)部:互動(dòng)環(huán)節(jié);候場(chǎng)區(qū)【后勤組】勤工部:租借當(dāng)晚所需的燈

4、光音響等設(shè)備、桌椅生活部:購(gòu)買晚會(huì)所需物資,晚會(huì)當(dāng)晚的禮物保管發(fā)放?!緳C(jī)動(dòng)組】生活部22八、前期準(zhǔn)備工作時(shí)間負(fù)責(zé)常委負(fù)責(zé)部門工作安排備注1月1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215總導(dǎo)組節(jié)目組1、策劃書(shū)以及主題內(nèi)容的修改和確定2、召開(kāi)晚會(huì)的討論會(huì),征集節(jié)目,討論和制定活動(dòng)的具體步驟3、整理,確定節(jié)目,完成最終策劃4、各組清點(diǎn)本組所需物品和晚會(huì)當(dāng)晚的人員調(diào)度。與李柏志老師對(duì)接①1月5日之前完成覃玉萍15678932762【秘書(shū)部】黃開(kāi)鴻15277285395張逢君152771005781、跟辦公室老師對(duì)接統(tǒng)計(jì)好頒獎(jiǎng)人數(shù)、頒獎(jiǎng)老師名

5、單、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)名單,名單統(tǒng)計(jì)好。2、8號(hào)給學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)節(jié)目單邀請(qǐng)函(跟老師對(duì)接)3、準(zhǔn)備臺(tái)卡4、準(zhǔn)備觀眾號(hào)碼牌秘書(shū)處張逢君15277100578孫玥18351234975負(fù)責(zé)【生活部】張文昊183767642411、準(zhǔn)備獎(jiǎng)品清單(嘉賓老師禮品、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)觀眾禮品、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)禮品、班級(jí)大禮包)2、準(zhǔn)備晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品(例如嘉賓席茶水、觀眾席加油棒等)3、其他相關(guān)物品材料(參照附表3)4、獎(jiǎng)品、禮品、物資采購(gòu)?fù)戤吪c組織部許玲對(duì)接胡慧慧14785520215【宣傳部】鄭詒心156770895911、活動(dòng)海報(bào)2、舞臺(tái)背景墻(海報(bào))完成(可延遲完成)3、宣傳材料的

6、制作,建院水牌海報(bào)5、前期海報(bào)宣傳、微博宣傳(加急)6、制作領(lǐng)導(dǎo)嘉賓節(jié)目單邀請(qǐng)函7、在校園展出晚會(huì)海報(bào)8、完成晚會(huì)PPT的最后制作,確定放映員(PPT可延遲完成)與秘書(shū)部張逢君15277100578對(duì)接【組織部】許玲183766629921、落實(shí)晚會(huì)場(chǎng)地2、統(tǒng)計(jì)活動(dòng)所需的所有物資,報(bào)給生活部購(gòu)買(加急)3、電工班申請(qǐng)(晚會(huì)前兩天)組織部劉曜琿18172328369221、準(zhǔn)備晚會(huì)抽獎(jiǎng)方案鄭申樂(lè)15277142100負(fù)責(zé)韋喬伊15177191500【文藝部】毛華璞186771180541、主持人的對(duì)接,撰寫主持稿2、表演者的對(duì)接3、音樂(lè)伴奏的收集4、文

7、藝團(tuán)節(jié)目對(duì)接5、完成建院之夜的節(jié)目選拔彩排策劃舞臺(tái)策劃6、收集晚會(huì)選拔節(jié)目的信息和對(duì)接安排7、安排晚會(huì)節(jié)目選拔和彩排的工作安排8、檢查晚會(huì)節(jié)目的后期排練和演出服裝、道具的準(zhǔn)備情況及主持人的熟練程度,落實(shí)主持人服裝9、舞臺(tái)組與節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系,做好舞臺(tái)燈光、音效的交接工作;當(dāng)晚燈光音響使用,具體分配請(qǐng)反饋至覃玉萍處。10、節(jié)目組1月3日前將晚會(huì)所需音樂(lè)、音效及燈光的詳細(xì)方案做好,5日之前收集完所有晚會(huì)音樂(lè),6號(hào)下午整合音樂(lè)并刻錄成一張光盤(多備用幾份);組織部蔡智威15277142649對(duì)接跟進(jìn)【新聞部】鄒威183766663821、制作開(kāi)場(chǎng)播放視頻,回

8、放一年來(lái)建院的風(fēng)采(3分鐘)2、微信公眾平臺(tái)宣傳(加急)3、現(xiàn)場(chǎng)拍照方案秘書(shū)部代繼堯15506806956司

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