建院之夜活動整體方案

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1、“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗睆V西藝術學院建筑藝術學院“建院之夜”迎新年晚會活動24主辦：廣西藝術學院建筑藝術學院分團委承辦部門：組織部、秘書部協(xié)辦部門：文藝部、宣傳部、新聞部、勤工部外聯(lián)部、學習部、體育部、生活部目錄（一）活動目的及意··············3（二）活動主題················3（三）活動時間················3（四）活動地點················3（五）活動負責人···············3（六）活動內容················3（七）工作分組················424（八）前期準備工作··············

2、5（九）中期準備工作··············7（十）晚會流程················8（十一）后期工作··············11（十二）應急預案··············11（十三）附表················13一、活動目的及意義為喜迎2015年春節(jié)，傳承發(fā)揚傳統(tǒng)文化，全面引領同學們繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，弘揚“建筑與藝術同行，傳承共創(chuàng)新并進”的建院精神，進一步豐富我院師生的文化生活，營造歡樂喜慶、熱烈祥和的校園文化氛圍。經研究，建筑藝術學院決定于2015年元月中旬在相思湖校區(qū)開展“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗?015年建筑藝術學院“建院之夜”迎新年晚會。二、活動主題“實

3、現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗比⒒顒訒r間24??2015年1月15日四、活動地點男生宿舍A棟籃球場五、活動負責人：李柏志聯(lián)系電話：13407712221六、活動內容1、總結我院2014年度工作；2、“實現(xiàn)中國夢、建院勇?lián)敗?015年迎新年晚會。七、工作分組（大致）【總導組】秘書部：與相關部門對接跟進；簽到區(qū)，組織部：與相關部門對接跟進；觀眾區(qū)【節(jié)目組】文藝部：主要與晚會各節(jié)目負責人聯(lián)系，確定最終節(jié)目名單等；舞臺區(qū)【宣傳組】新聞部、宣傳部：主要負責相關海報、橫幅、視頻、網絡、節(jié)目單等的宣傳；拍攝區(qū)，嘉賓區(qū)?！疚枧_組】勤工部、體育部：負責燈光、音響；調音區(qū)外聯(lián)部：會場場地布置策劃，舞臺布置，【游戲組】

4、學習部：互動環(huán)節(jié)；候場區(qū)【后勤組】勤工部：租借當晚所需的燈光音響等設備、桌椅24生活部：購買晚會所需物資，晚會當晚的禮物保管發(fā)放?！緳C動組】生活部八、前期準備工作時間負責常委負責部門工作安排備注1月1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215總導組節(jié)目組1、策劃書以及主題內容的修改和確定2、召開晚會的討論會，征集節(jié)目，討論和制定活動的具體步驟3、整理，確定節(jié)目，完成最終策劃4、各組清點本組所需物品和晚會當晚的人員調度。與李柏志老師對接①1月5日之前完成覃玉萍15678932762【秘書部】黃開鴻15277285395張逢君152771005781、跟辦公室老師對接統(tǒng)計好頒獎人

5、數(shù)、頒獎老師名單、學院領導名單，名單統(tǒng)計好。2、8號給學院領導發(fā)節(jié)目單邀請函（跟老師對接）3、準備臺卡4、準備觀眾號碼牌秘書處張逢君15277100578孫玥18351234975負責【生活部】張文昊183767642411、準備獎品清單（嘉賓老師禮品、抽獎環(huán)節(jié)觀眾禮品、互動游戲環(huán)節(jié)禮品、班級大禮包）2、準備晚會現(xiàn)場所需物品（例如嘉賓席茶水、觀眾席加油棒等）3、其他相關物品材料（參照附表3）4、獎品、禮品、物資采購完畢與組織部許玲對接24胡慧慧14785520215【宣傳部】鄭詒心156770895911、活動海報2、舞臺背景墻（海報）完成（可延遲完成）3、宣傳材料的制作，建院水牌海報5、前期

6、海報宣傳、微博宣傳（加急）6、制作領導嘉賓節(jié)目單邀請函7、在校園展出晚會海報8、完成晚會PPT的最后制作，確定放映員（PPT可延遲完成）與秘書部張逢君15277100578對接【組織部】許玲183766629921、落實晚會場地2、統(tǒng)計活動所需的所有物資，報給生活部購買（加急）3、電工班申請（晚會前兩天）4、準備晚會抽獎方案組織部劉曜琿18172328369鄭申樂15277142100負責韋喬伊15177191500【文藝部】毛華璞186771180541、主持人的對接，撰寫主持稿2、表演者的對接3、音樂伴奏的收集4、文藝團節(jié)目對接5、完成建院之夜的節(jié)目選拔彩排策劃舞臺策劃6、收集晚會選拔節(jié)目

7、的信息和對接安排7、安排晚會節(jié)目選拔和彩排的工作安排8、檢查晚會節(jié)目的后期排練和演出服裝、道具的準備情況及主持人的熟練程度，落實主持人服裝9、舞臺組與節(jié)目負責人聯(lián)系，做好舞臺燈光、音效的交接工作；當晚燈光音響使用，具體分配請反饋至覃玉萍處。10、節(jié)目組1月3日前將晚會所需音樂、音效及燈光的詳細方案做好，5日之前收集完所有晚會音樂，6號下午整合音樂并刻錄成一張光盤（多備用幾份）；組織部蔡智威1527