powerpoint的基本知識、基本操作

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1、第一講PowerPoint的基本知識、基本操作PowerPoint2010是當(dāng)前非常流行的幻燈片制作工具。用PowerPoint可制作出生動活潑、富有感染力的幻燈片，用于報告、總結(jié)和演講等各種場合。借助圖片、聲音和圖像的強(qiáng)化效果，PowerPoint2010可使用戶簡潔而又明確地表達(dá)自己的觀點。PowerPoint具有操作簡單、使用方便的特點，用它可制作出專業(yè)的演示文稿。1.PowerPoint2010的新增功能l在新增的Backstage視圖中管理文件l與他人共同創(chuàng)作演示文稿l自動保存演示文稿的多種版本l將幻燈片組織為邏輯節(jié)

2、l合并和比較演示文稿l在不同窗口中使用單獨的PowerPoint演示文稿文件l在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻l剪裁視頻或音頻剪輯l將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻l對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果l刪除圖片的背景及其他不需要的部分l使用三維動畫效果切換l向幻燈片中添加屏幕截圖l將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P2.PowerPoint啟動與退出PowerPoint的啟動和退出與Word、Excel相似，此處不重復(fù)敘述。3.PowerPoint2010的主窗口啟動PowerPoint2010后可看到它的主界面，如圖5-1所示，PowerPoint2010的界面是

3、由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄選項卡、工作區(qū)、狀態(tài)欄等部分組成。圖5-1PowerPoint2010窗口4.創(chuàng)建演示文稿(1)創(chuàng)建新的空白演示文稿單擊“文件”選項卡標(biāo)簽-“新建”選項，轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，選擇“空白演示文稿”選項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿。圖5-2Backstage視圖(2)創(chuàng)建模板演示文稿，步驟如下：單擊“文件”選項卡標(biāo)簽“新建”選項,轉(zhuǎn)換到Backstage視圖，如圖5-2所示，單擊“樣本模板”并選擇其中一種模板樣式，或是選擇其他模板，單擊“創(chuàng)建”

4、按鈕，即可生成新模板演示文稿。5.演示文稿的瀏覽PowerPoint2010為了建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視閣，各種視圖間的切換可以通過狀態(tài)欄上的“視圖快捷鍵”來實現(xiàn)。也可以打開“視圖”功能區(qū)從中挑選相應(yīng)的命令進(jìn)行切換。(1)普通視圖l幻燈片窗格l大綱窗格l備注窗格(2)幻燈片瀏覽視圖(3)幻燈片閱讀視圖(4)幻燈片放映視圖6.演示文稿的編輯操作(1)文字的編輯l編輯版式中的文字（添加、刪除、移動、復(fù)制文字）l使用文本框插入文字（雖然PowerPoint提供了很多版式，但當(dāng)用戶希望在幻燈片的任意位置插

5、入文本時，總是受到版式的限制。這時可以利用文本框來解決這一問題。單擊“插入”選項卡標(biāo)簽，選擇“文本框”選項，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂直”兩種編排方式。）l移動/復(fù)制文本框（將鼠標(biāo)放在文本框的邊框上，此時鼠標(biāo)應(yīng)避免落在方塊的尺寸控制柄上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)槭旨^時，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)到需要的位置，然后放開左鍵即可。如果在移動過程的同時按住Ctrl鍵不放，此時原文本框會被保留，同時復(fù)制該文本框到新位置上。）l縮放文本框（將鼠標(biāo)移動到文本框的尺寸控制柄（8個空心方塊）上，此時指針變成雙向前頭，指示縮放的方向。按住鼠標(biāo)

6、左鍵，鼠標(biāo)指針會變成十字形，移動到需要的位置，放開鼠標(biāo)左鍵，即可改變文本框的大小。注意，系統(tǒng)會根據(jù)縮放后的文本框尺寸再做最后的調(diào)整，因此縮放后的尺寸并非最終的尺寸。）l設(shè)置文本框格式（用戶可以根據(jù)需要來改變系統(tǒng)默認(rèn)的文本框格式以達(dá)到更好的表達(dá)效果。在文本框上右擊，在彈出的菜單中，單擊“大小和位置”選項，彈出“大小和位置”對話框，設(shè)置完成后單擊“關(guān)閉”按鈕。）l在文本框中輸入文字（要在文本框中輸入文字，必須使文本框處于編輯狀態(tài)。用拖動的方法畫好文本框，釋放鼠標(biāo)左鍵后，文本框自動處于編輯狀態(tài)，可以立即進(jìn)行文字的輸入。若本身已經(jīng)有文

7、本框，選中后無法輸入文字，解決的方法是選定文本框，右擊，彈出快捷菜單，選擇“編輯文字”項，可將文本框變成編輯狀態(tài)。）(2)文字的格式化文本的基本格式設(shè)置包括設(shè)置文字的屬性和對齊方式。其中文字的基本屬性有字體、字號、文字顏色、字符間距。設(shè)置文字的屬性，可選中所需文字后，單擊“開始”選項卡標(biāo)簽-“字體”按鈕，彈出“字體”對話框，進(jìn)行設(shè)置后按“確定”按鈕即可。(3)文字的對齊方式l段落對齊l字體對齊l段落格式化(4)編輯幻燈片l復(fù)制幻燈片l移動幻燈片l重新安排幻燈片順序l刪除幻燈片(5)插入圖片和藝術(shù)字l插入圖片(插入剪貼畫、插入來

8、自文件的圖片、使用自選圖形)l插入藝術(shù)字藝術(shù)字是以制作者輸入的普通文字為基礎(chǔ)，通過添加陰影、改變文字的大小和顏色，可以把文字變成多種預(yù)定義的形狀，用來突出和美化這些文字。PowerPoint利用藝術(shù)字功能創(chuàng)建鮮明的標(biāo)志或標(biāo)題。藝術(shù)字在幻燈片上是作為一個對象存在的，可以對它進(jìn)行