PowerPoint的基本知識(shí)

PowerPoint的基本知識(shí)

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1、PowerPoint的基本知識(shí)一、啟動(dòng)PowerPoint程序啟動(dòng)Windows——單擊屏幕左下腳“開始”按鈕,打開開始菜單——將鼠標(biāo)移動(dòng)到“程序”,彈出程序中的子項(xiàng)——將鼠標(biāo)移動(dòng)到MicrosoftPowerPoint處單擊,就啟動(dòng)了PowerPoint。二、新建一個(gè)演示文稿1、進(jìn)入PowerPoint彈出對(duì)話框——選擇新建演示文稿,按確定。2、進(jìn)入PowerPoint如果沒有彈出對(duì)話框可以按菜單欄文件菜單,彈出子項(xiàng),用鼠標(biāo)單擊新建。3、進(jìn)入PowerPoint如果沒有彈出對(duì)話框還可以點(diǎn)按工具欄中的文件圖標(biāo)。 通過這三種方式都進(jìn)入對(duì)話框確定下一步操作。三、打開已有的演示文稿1、進(jìn)入Powe

2、rPoint彈出對(duì)話框——選擇打開已有的演示文稿,按確定。2、從文件菜單中單擊打開,彈出對(duì)話框,根據(jù)文件所在的路徑查找文件,找到后雙擊鼠標(biāo)左鍵(或打擊鼠標(biāo)左鍵選中,再按打開按鈕)。3、鼠標(biāo)單擊工具欄的文件夾,彈出對(duì)話框,后面操作同上。4、知道路徑可以直接根據(jù)路徑找到文件,雙擊。5、忘了路徑或文件名,可以通過開始菜單中查找進(jìn)行。四、PowerPoint的屏幕組成 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 幻燈片編輯區(qū) 視圖欄 狀態(tài)欄 備注編輯區(qū)五、退出PowerPoint1、直接單擊PowerPoint主畫面右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、在PowerPoint菜單欄的文件菜單中,選擇“退出”。3、雙擊左上角圖標(biāo)。

3、4、單擊左上角,再按關(guān)閉。5、按Alt+F4。制作PowerPoint教學(xué)課件一、建立文件夾為了便于文件的管理和運(yùn)用,在制作教學(xué)課件前,最好先建立文件夾。文件夾最好是放在(D:)上,因?yàn)椋–:)上存放的都是系統(tǒng)文件,如果出現(xiàn)什么問題,要經(jīng)常重新裝,甚至格式化,很容易將您的文件丟失。 文件夾要取您容易記住的名字,文件夾中還可以建文件夾。二、制作演示文稿1、用模板創(chuàng)建演示文稿 新建演示文稿出現(xiàn)對(duì)話框——選擇設(shè)計(jì)模板卡片,選中模板類型,單擊“確定”按鈕。出現(xiàn)新幻燈片的對(duì)話框,選擇第一張幻燈片的版式,輸入文字。2、用文稿模型創(chuàng)建演示文稿 新建演示文稿出現(xiàn)對(duì)話框——選擇演示文稿卡片,選中類型,單擊“確

4、定”按鈕。出現(xiàn)新幻燈片的對(duì)話框,選擇第一張幻燈片的版式,輸入文字。3、插入幻燈片 在插入菜單下單擊新幻燈片,出現(xiàn)新幻燈片的對(duì)話框,選擇幻燈片的版式,輸入文字。4、復(fù)制幻燈片 選中要復(fù)制的幻燈片,在編輯菜單下單擊復(fù)制,在需要復(fù)制的幻燈片處,點(diǎn)按粘貼。5、存盤文件制作過程中,為防止意外,經(jīng)常要存盤,可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄上的磁盤,也可以在文件菜單中點(diǎn)擊保存,還可以通過鍵盤按Ctrl+s。 如果文件在制作過程中,第一次保存,會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,你必須選擇文件的路徑(即文件存放的地方)。6、打印演示文稿打開需要打印的演示文稿 在文件菜單中選擇打印命令 選擇打印機(jī)名稱,調(diào)整打印機(jī)的屬性 確定打印范圍 選擇打印

5、內(nèi)容和打印份數(shù)三、設(shè)計(jì)、編排演示文稿1、配色方案 打開演示文稿,進(jìn)入幻燈片視圖模式 選中準(zhǔn)備調(diào)整配色方案的幻燈片,右擊幻燈片的空白區(qū),出現(xiàn)菜單。 單擊幻燈片配色方案,出現(xiàn)“配色方案”對(duì)話框(或在格式菜單中單擊幻燈片配色方案)。 進(jìn)行個(gè)性化的配色或用某一標(biāo)準(zhǔn)配色方案。 選中后選擇應(yīng)用或全部應(yīng)用。2、背景顏色和填充效果進(jìn)入幻燈片的視圖模式,選中需要調(diào)整背景的幻燈片,右擊幻燈片的空白區(qū),出現(xiàn)菜單。 單擊背景,出現(xiàn)“背景”對(duì)話框(或在格式菜單中單擊“背景”)。 選擇背景顏色和填充效果3、選擇模板如果應(yīng)用的模板不滿意,可以在格式菜單中單擊應(yīng)用設(shè)計(jì)模板或在需要的幻燈片空白處右擊在菜單中選擇應(yīng)用設(shè)計(jì)模板。

6、 在模板對(duì)話框中選擇合適的模板。 對(duì)于初學(xué)者最好用現(xiàn)成的模板。4、使用與取消項(xiàng)目符號(hào)在格式菜單中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”,會(huì)出現(xiàn)“項(xiàng)目符號(hào)”的對(duì)話框,選擇你喜歡的項(xiàng)目符號(hào)。 去掉項(xiàng)目符號(hào),可以在“項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中選擇“無”,也可以直接按退格鍵,還可以單擊工具欄中的項(xiàng)目符號(hào)。5、調(diào)整段落間距 選中需要調(diào)整的文本框或文本段落 單擊格式菜單中的“行距”,彈出行距對(duì)話框,調(diào)整行距的值。6、文字的調(diào)整 文字的調(diào)整包括字體、字號(hào)、顏色、加粗等,可以在格式菜單中單擊字體,出現(xiàn)字體對(duì)話框,進(jìn)行調(diào)整。有些調(diào)整還可以在工具欄上進(jìn)行。7、頁眉/頁腳的設(shè)計(jì) 在視圖菜單中單擊頁眉/頁腳,彈出對(duì)話框進(jìn)行設(shè)計(jì)。四、在幻燈片上進(jìn)

7、行繪圖1、打開繪圖工具欄 單擊視圖菜單中工具欄下的繪圖,繪圖工具欄就打開了。利用繪圖工具可已進(jìn)行直線、圓、自選圖形、線條粗細(xì)、線條顏色等的繪制。2、線條的繪制單擊繪圖工具欄中的“直線”按鈕 在幻燈片上選擇開始點(diǎn),按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo),直至直線結(jié)束點(diǎn)?拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí),如果同時(shí)按下Shift鍵不放,直線傾角以15度為單位變化。如果同時(shí)按下Ctrl鍵不放,直線以開始點(diǎn)為中心向兩端延伸3、更改直線屬性 調(diào)整直線方向和長

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