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《project 2013 快速入門指南》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、快速入門指南MicrosoftProject2013與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學習曲線縮到最短?？焖僭L問工具欄自定義此區(qū)域，這樣您常用的命令可以始終可見。管理項目打開、保存、打印以及共享您的項目。還可以在此視圖中更改選項和帳戶設(shè)置。更改視圖瀏覽功能區(qū)上的命令每個功能區(qū)都包含幾個組，每個組包含一組相關(guān)命令。顯示或隱藏功能區(qū)單擊“功能區(qū)顯示選項”或按Ctrl+F1以隱藏或顯示功能區(qū)。顯示按鍵提示如果您更喜歡使用鍵盤，按Alt鍵可顯示用于訪問功能區(qū)命令的鍵。當然，您以前用過的鍵盤快捷方式仍然有效。在合適的視圖中更高效地工作。選擇甘特圖、任務(wù)分配狀況、工
2、作組規(guī)劃器或資源工作表。在一個位置查看任務(wù)信息在左側(cè)，任務(wù)信息位于易于瀏覽的行和列上。在右側(cè)，工期信息在時間刻度上以條形在一個視圖中全部顯示。放大或縮小拖動縮放滑塊以放大或縮小時間刻度。如何開始使用Project2013當您打開Project2013時，首先看到的是它全新的外觀。但是不止于此。請進一步了解與Project2007相比有哪些重大改進。Project2013不會直接給您顯示一個空白文件，而是使您轉(zhuǎn)到一站式中心開始創(chuàng)建項目。單擊“文件”>“新建”，然后開始創(chuàng)建項目。創(chuàng)建新項目時，瀏覽常用項目模板，從Excel或SharePoint網(wǎng)站導(dǎo)入信息，或者僅單擊“空白項目”獲
3、取一個空白甘特圖。您可以從計算機、網(wǎng)絡(luò)、ProjectOnline、甚至SkyDrive打開以前的項目。項目管理四步曲如果您不太熟悉項目管理，Project2013的內(nèi)置Project指南使您可以順利開始。首先，單擊“文件”>“新建”>“入門”。使用此四步指南，您可以學習如何使用SharePoint和Lync安排任務(wù)、創(chuàng)建日程表、報告進度以及與您的團隊合作，而無需退出Project。常用工具和命令的路徑使用下面的列表查找Project2013中一些常用的工具和命令。若要...單擊...然后在以下位置查找...使用ProjectOnline打開、保存、導(dǎo)出、打印項目或?qū)㈨椖抗蚕淼?/p>
4、SharePoint、SkyDrive或云。文件Backstage視圖（單擊此視圖左側(cè)的命令）。鏈接任務(wù)，取消鏈接任務(wù)，分級顯示任務(wù)，更新項目的工時，或者創(chuàng)建里程碑。任務(wù)“日程”組。添加人員，減少工作量，創(chuàng)建資源庫等資源“插入”、“分配”以及“級別”組。創(chuàng)建可視報表，將報表導(dǎo)出到Excel或Visio，或者比較項目報表“查看報表”組。為項目設(shè)置基線，創(chuàng)建主項目，或為任務(wù)創(chuàng)建WBS代碼項目“插入”、“屬性”以及“日程”組。在甘特圖、日程表或日歷中查看項目數(shù)據(jù)。視圖“任務(wù)視圖”、“拆分視圖”以及“資源視圖”組。展示項目數(shù)據(jù)使用Project2013，您可以創(chuàng)建簡潔、多彩的專業(yè)報表，而
5、無需將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。添加圖片、圖表、動畫、鏈接等-您與利益干系人和團隊成員明確有效地共享項目狀態(tài)信息所需的一切。單擊“報表”選項卡（Project2013的新增功能），然后選擇您需要的報表。許多報表繪圖工具與Excel、Word、PowerPoint以及Project中的相同。跟蹤任務(wù)路徑您的甘特圖是否看起來像一團亂麻？對于復(fù)雜的項目，您的甘特圖可能看起來像由無數(shù)的條形和鏈接線條糾纏在一起的網(wǎng)結(jié)。為使條理清楚，您可以突出顯示任一任務(wù)的鏈條（即任務(wù)路徑）。在甘特圖上，單擊“格式”>“任務(wù)路徑”。當您單擊某個任務(wù)時，它的所有前置任務(wù)將以一種顏色顯示，所有后置任務(wù)將以另一種顏色
6、顯示。使用ProjectOnline如果您安裝了ProjectOnline，則幾乎可從任何位置訪問完整版本的Project，甚至可以在未安裝Project2013的PC上訪問。您只需要建立Internet連接，并有一臺運行Windows7（或更高版本）的PC。通過使用ProjectOnline，您將始終擁有最新版本，因為服務(wù)會自動更新。與團隊溝通如果您在組織中使用Lync2013，Project2013可以提供一些新方法讓您與團隊成員保持聯(lián)系。不必退出Project，就可以獲取進度的最新情況，提幾個簡短的問題，甚至還可以展開長期戰(zhàn)略討論。只需將鼠標懸停在某個姓名上，即可開始IM
7、會話、發(fā)送電子郵件甚至撥打電話。您還可以與某個團隊成員進行視頻聊天以獲取項目的最新狀態(tài)，回答利益干系人的問題，或與地球另一端的供應(yīng)商進行面談。如何與尚未安裝Project2013的人員協(xié)作下面是與使用較舊版本的Project的人員共享或交換文件時的注意事項。在Project2013中發(fā)生什么情況？我該怎么辦？打開使用Project2007創(chuàng)建的項目。項目在Project2013中打開，但您將在標題欄中看到“[兼容模式]”。這表示該項目以較舊的文件格式保存。舊格式不能識別新功能，例
