visio 2013 快速入門指南

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1、快速入門指南MicrosoftVisio2013與以前的版本在外觀上有所不同，因此我們創(chuàng)建本指南幫助您將學(xué)習(xí)曲線縮到最短。更新的模板模板可以幫助您啟動所需的繪圖類型?？梢栽凇拔募边x項卡上找到模板。最受歡迎的模板按類別進(jìn)行顏色標(biāo)記，如果您沒有看到所需的模板，可以進(jìn)行搜索。快速訪問工具欄此處的命令始終可見。右鍵單擊一個功能區(qū)命令將其添加到自定義外觀和設(shè)計通過主題和匹配顏色使繪圖具有協(xié)調(diào)的外觀?？梢栽凇霸O(shè)計”選項卡上找到。添加批注向形狀添加批注，或回復(fù)他人的批注。單擊繪圖上的批注標(biāo)識符或使用“審閱”選項卡。顯示或隱藏功能區(qū)單擊

2、一個選項卡以打開功能區(qū)，或固定功能區(qū)使其始終可見。此處。形狀效果形狀搜索找不到形狀？在“形狀”窗口中，單擊“搜索”。專用形狀模板附帶模具，模具是各種專用形狀的集合。您可以添加更多模具，以獲得更多形狀選項。提供陰影、漸變或三維旋轉(zhuǎn)等形狀效果。使用觸摸控件如果您有觸摸設(shè)備，例如平板電腦，您可以使用觸摸手勢審閱和編輯您的繪圖。添加和移動形狀，使用捏合，添加批注和文本?？焖匍_始您的工作Visio附帶許多模板，使您能夠快速開始幾乎所有類型的繪圖，包括組織結(jié)構(gòu)圖、網(wǎng)絡(luò)圖、平面布置圖、接線圖以及流程圖等。每種模板在稱為模具的專用形狀集合中

3、包含與繪圖類型相關(guān)的形狀?！靶螤睢贝翱谠诶L圖的左邊，包含您所制作的圖表類型中最受歡迎的模具和形狀。要開始執(zhí)行，請將形狀從“形狀”窗口中拖到您的繪圖中。使您的繪圖具有專業(yè)外觀只需單擊幾下，即可使您的繪圖具有引人注目的專業(yè)外觀。使用主題應(yīng)用一組協(xié)調(diào)的顏色，或者使用其中一種顏色變體進(jìn)行自定義。兩種情況下，都可以在“設(shè)計”選項卡上查找?guī)?。使指針在每個庫選項上滾動，實時預(yù)覽繪圖的外觀。您還可以向形狀添加更多視覺效果。現(xiàn)在，Visio使您能夠向形狀添加效果，例如填充顏色、漸變、陰影或三維效果，就像在其他Of?ce程序中向圖片添加效果一樣

4、。使用“開始”選項卡上的“形狀樣式”組。常用工具和命令的路徑使用下面的列表查找Visio中一些常用的工具和命令。若要...單擊...然后在以下位置查找...創(chuàng)建或打開繪圖，保存、打印或共享繪圖，改進(jìn)Visio的工作方式文件“新建”、“打開”、“保存”、“另存為”、“打印”、“共享”、“導(dǎo)出”和“選項”組。添加或編輯文本，為形狀指定樣式，對齊和排列形狀開始“字體”、“段落”、“形狀樣式”和“排列”組。添加圖片、CAD繪圖、文本框、容器或連接線插入“插圖”、“圖部件”和“文本”組。將專業(yè)配色方案應(yīng)用于繪圖，添加背景設(shè)計“主題”、“

5、變體”和“背景”組。檢查拼寫，添加或回復(fù)批注審閱“校對”和“批注”組。啟用網(wǎng)格線與參考線，啟用“形狀數(shù)據(jù)”窗口視圖“顯示”和“視覺幫助”組。作為團(tuán)隊處理圖表如果您的繪圖保存到SharePoint，多個團(tuán)隊成員可以同時對它進(jìn)行處理。查看還有誰在處理該圖表的其他部分，當(dāng)有人進(jìn)行了更改后，每個人都會收到關(guān)于更改內(nèi)容的通知。如果該圖表在SharePoint或Of?ce365中共享，即使其他人沒有安裝Visio，也可以通過其Web瀏覽器進(jìn)行查看和批注。使用Visio使數(shù)據(jù)形象直觀將圖表中的任意形狀與實時數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，使復(fù)雜數(shù)據(jù)更容易瀏覽和

6、理解。您可以鏈接到常見的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源，例如Excel、Access、SQLServer或SharePoint。在源數(shù)據(jù)更改時，形狀數(shù)據(jù)也會自動更新。您可以通過在形狀上添加顏色、圖標(biāo)、符號和圖形，使數(shù)據(jù)更直觀易懂。共享批注的輸入和回復(fù)Visio現(xiàn)在已改進(jìn)批注功能，使您可以使用VisioServices在Visio中或聯(lián)機添加和回復(fù)批注。數(shù)據(jù)更改時，圖形也相應(yīng)自動更新。這有助于一目了然地確定數(shù)據(jù)模式。您可以查看批注者何時聯(lián)機，并且如果您安裝了Lync2013，您可以在Visio中與他們建立即時消息對話。如何與尚未安裝Visio201

7、3的人員協(xié)作下面是在與使用較舊版本的Visio的人員共享或交換文件時的一些注意事項。在Visio2013中發(fā)生什么情況？我該怎么辦？打開使用Visio2010創(chuàng)建的文檔。文件在兼容模式下打開，禁用了可能導(dǎo)致在較早版本中出現(xiàn)問題的Visio2013功能。如果您不需要在舊版本中打開該文件，請將其另存為Visio2013繪圖?；蛘?，您可以通過單擊“文件”>“信息”>“轉(zhuǎn)換”將該文件轉(zhuǎn)換為新格式。如果該命令不可用，您不需要轉(zhuǎn)換文件。您可以將文檔另存為Visio2013文件。打開或保存該文件不會出現(xiàn)兼容性問題。使用較舊版本的Visio的

8、人員將無法打開該文件，因為Visio2013文件格式與Visio2010或更早版本不兼容。要以較舊版本的Visio打開繪圖，請將繪圖另存為較早的文件類型。單擊“文件”>“另存為”。然后，選擇保存文件的地址，在“保存類型”列表中，選擇“Visio2003-2010繪圖”。您可以