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1、人力資源供給預(yù)測(cè) 在完成了人力資源需求預(yù)測(cè)以后,接下來要做的工作便是了解企業(yè)是否能得到足夠的人員去滿足需要。這樣便需要做供給預(yù)測(cè)。首先要做的是企業(yè)內(nèi)部人員供給預(yù)測(cè),若內(nèi)部供給不足,則要考慮外部人員的供給狀況?! ∫?、人力資源內(nèi)部供給預(yù)測(cè) 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員信息狀態(tài)預(yù)測(cè)可供的人力資源以滿足未來人事變動(dòng)的需求。最常用的內(nèi)部供給預(yù)測(cè)方法有兩種:管理人員接替圖和馬爾可夫轉(zhuǎn)移矩陣模型?! ?.管理人員接替圖 這種方法是對(duì)現(xiàn)有管理人員的狀況進(jìn)行調(diào)查,評(píng)價(jià)后,列出未來可能的管理者人選,又稱為管理者繼承計(jì)劃。該方法被認(rèn)為是把人力資源規(guī)劃和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來的一種較有效的方法
2、。在許多公司里運(yùn)用都取得了較好的結(jié)果。國(guó)際商用機(jī)器(IBM)公司自20世紀(jì)60年代以來就實(shí)施了管理者繼承計(jì)劃。該公司宣稱實(shí)行該計(jì)劃的目的是“保證高層管理者的素質(zhì),為公司遍布世界的所有管理者職位做好人才準(zhǔn)備”,從公司分部經(jīng)理到總經(jīng)理.都負(fù)有執(zhí)行這次計(jì)劃的責(zé)任,具體工作則由負(fù)有人事職責(zé)的專門人員來做。通用汽車(GM)公司每年也會(huì)為公司的高層管理人員作一次鑒定,分析其今后5年內(nèi)的升遷、接替問題?! 」芾砣藛T接替圖主要涉及的內(nèi)容是對(duì)主要管理者的總的評(píng)價(jià):主要管理人員的現(xiàn)有績(jī)效和潛力,發(fā)展計(jì)劃;所有接替人員的現(xiàn)有績(jī)效和潛力;其他關(guān)鍵職位上的現(xiàn)職人員的績(jī)效、潛力及對(duì)其評(píng)定
3、意見。圖4—6為一典型的管理人員接替圖例?! D1中,括號(hào)內(nèi)數(shù)字表示該管理者的年齡,豎線旁的字母和數(shù)字是對(duì)其績(jī)效和晉升可能性的評(píng)估。A表示現(xiàn)在就可提拔,B表示還需要一定的開發(fā),C表示現(xiàn)職位不很合適。對(duì)其績(jī)效的評(píng)估在此分為4個(gè)等級(jí):1表示績(jī)效表現(xiàn)突出,2表示優(yōu)秀,3表示一般,4表示較差。通過這樣一張圖(還可延續(xù)下去),使得組織既對(duì)其內(nèi)部管理人員的情況非常明了,又體現(xiàn)出組織對(duì)管理人員職業(yè)生涯發(fā)展的關(guān)注。如果出現(xiàn)人員不能適應(yīng)現(xiàn)職,或缺乏后備干部,則組織就可盡早地做好充分的準(zhǔn)備。所以,有些企業(yè)認(rèn)為管理者繼承圖非常有用,甚至認(rèn)為它是人力資源規(guī)劃最重要的部分。圖1管理人員
4、接替5 2.馬爾可夫轉(zhuǎn)移矩陣模型 該模型最早在荷蘭軍隊(duì)里使用,后擴(kuò)展應(yīng)用于企業(yè)中,它用定量方法預(yù)測(cè)具有相等間隔時(shí)間時(shí)刻點(diǎn)上各類人員的人數(shù),其基本思想是找出過去人事變動(dòng)的規(guī)律,以此推測(cè)未來的人員狀況。馬爾可夫轉(zhuǎn)移矩陣模型可以和任何預(yù)測(cè)人力資源需求的方法一起運(yùn)用,企業(yè)可根據(jù)最后得出的供求狀況及時(shí)制定人力資源規(guī)劃方案?! ●R爾可夫轉(zhuǎn)移矩陣的基本思想可以從下面一個(gè)例子出發(fā)來研究?! ∪裟称髽I(yè)有生產(chǎn)技術(shù)、發(fā)展研究、銷售市場(chǎng)3個(gè)部門(A、B、C),已知從起點(diǎn)年份(如1997年底)調(diào)查知道3個(gè)部門人員分別為100人、80人、60人;從第0年份到第1年份(如1998年底)
5、3個(gè)部門的流動(dòng)情況為: 即由生產(chǎn)技術(shù)部A自第0年到第1年流向三個(gè)部門的比例為第一行的數(shù)字:流向生產(chǎn)技術(shù)部A(即仍穩(wěn)定保留的人員)比例為50%,流向發(fā)展研究部B的人員比例為50%,流向銷售市場(chǎng)部c的人員比例為0%;而由發(fā)展研究部月自第0年到第1年流向三個(gè)部門的比例為第二行的數(shù)字(即0%、50%、50%);由銷售市場(chǎng)部流向三個(gè)部門的比例為第三行數(shù)字(75%、25%、0%)等等?! ∵@樣一個(gè)矩陣表明了廠內(nèi)3個(gè)部門A、B、C中的人員流動(dòng)狀況,當(dāng)然還與廠方的一些規(guī)定有關(guān),比如A部門的人不能流向C部門,B部門的人不能流向A部門等等;又如流向A部門的c部門人員是流向B部門
6、的3倍。這些都是根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)得到的。稱為“一次轉(zhuǎn)移矩陣”,即第0年向第1年轉(zhuǎn)移的百分比分配矩陣?! ‖F(xiàn)在要問,若廠方制定的這一政策基本不變,那么若干年后人員分配情況如何?這里就要假設(shè)以上轉(zhuǎn)移矩陣隨時(shí)間推移(第1年后、第2年后、……第n年后)的特征不變,否則是不能合理應(yīng)用馬氏轉(zhuǎn)移矩陣的方法的。另外,還要假定,只要知道現(xiàn)在(比如第0年)的狀態(tài),就不必關(guān)心過去是什么狀態(tài)(比如不必關(guān)心某人在前年是否到過生產(chǎn)技術(shù)部)。這兩個(gè)假設(shè)(即“平穩(wěn)性”與“獨(dú)立性”)是馬爾可夫過程的基本條件。不滿足不變(“平穩(wěn)性”)與不管過去(“獨(dú)立性”)兩個(gè)基本假設(shè),就不能采用馬氏轉(zhuǎn)移矩陣的
7、方法。好在現(xiàn)實(shí)生活中的確有滿足平穩(wěn)性、獨(dú)立性的過程,或近似滿足這兩個(gè)假設(shè)的過程,因此在人力資源預(yù)測(cè)中也可以有條件地應(yīng)用這一方法去預(yù)測(cè)若干年后的人員分布情況。 回到以上例子,從第0年到第1年(如1998年底),很簡(jiǎn)單地可以得到第1年底三個(gè)部門的人數(shù)分布為:? 上式中為第j年(j=0,1,…)的人員分布?! 〉?年的人員分布在“平穩(wěn)性”、“獨(dú)立性”的前提條件下,容易知道,只要把第0年的分布乘=即可;稱為“二次轉(zhuǎn)移概率矩陣”。這樣,容易算得:?? 也可以從二次轉(zhuǎn)移概率得知,A(生產(chǎn)技術(shù)部門)的人員經(jīng)過二次轉(zhuǎn)移后可能流向C(銷售市場(chǎng)部門)的概率為25%?! 「?/p>
8、階的轉(zhuǎn)移概率矩陣為:5?? 如此等等