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《校園圣誕節(jié)狂歡夜活動策劃方案最新》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、★精品文檔★校園圣誕節(jié)狂歡夜活動策劃方案最新一、整體情況1、活動主題:圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采,活躍校園氣氛。3、活動時間:12月24日晚18:004、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心5、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團二、工作人員和項目組1、工作人員:總負(fù)責(zé):正主席總導(dǎo)演:某副主席總策劃:柳崎2、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長
2、:各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員:各協(xié)會會長及參演人員任2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳服務(wù)組組長:分管宣傳部主席副組長:宣傳部部長組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)任務(wù):a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目
3、單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等(3)第三項目組:采購組組長:分管財務(wù)部主席副組長:財務(wù)部部長組員:財務(wù)部成員任務(wù):a、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作(4)第四項目組:舞臺布置組組2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★長:分管藝術(shù)部主席副組長:藝術(shù)部部長組員:文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù):a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作(5)第五項目組:外聯(lián)組組長:分管外聯(lián)部
4、主席副組長:外聯(lián)部部長組員:外聯(lián)部部員任務(wù):a、負(fù)責(zé)晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高??傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當(dāng)天的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目(6)第六項目組:機動組組長:彭麗民組員:策劃部及秘書處部員任務(wù):a、晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★(7)第七項目組:清場組組長:副主席組員:擴展部、財務(wù)部
5、、宣傳部、秘書處任務(wù):a、擴展部:負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置b、財務(wù)部:負(fù)責(zé)晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處:負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配1、晚會前三個階段:(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。2)前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1)節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總導(dǎo)演監(jiān)督。2)中期宣傳:由宣傳
6、組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。3)2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★物品購買:由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4)邀請嘉賓:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。(3)晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)2)末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放,網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)
7、組負(fù)責(zé)。2、晚會當(dāng)日流程:由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)(節(jié)目附表)3、晚會后期工作:(1)清掃會場(由清場組負(fù)責(zé))(2)送嘉賓(由外聯(lián)組負(fù)責(zé))(3)書面總結(jié)(全體工作人員)四、宣傳:1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼pop海報,23曰再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報,需要海報約15張,組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨家原創(chuàng)8/8★精品文檔★2、12月20曰前后,在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如“xxx(贊助者)預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注:活動宣傳方
8、式1、提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯(lián)系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕