圣誕節(jié)狂歡夜活動方案策劃書

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1、圣誕節(jié)狂歡夜活動方案策劃書一、整體情況1、活動主題：圣誕氣息降臨（快樂圣誕，共度平安之夜）2、活動主旨：為了豐富大家的課余牛活，讓大家在圣誕Z夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。3、活動時間:12月24日晩18:004、活動地點(diǎn):江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)?；顒又行?、主辦方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會6、承辦方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會及各社團(tuán)二、工作人員和項目組7、工作人員：總負(fù)責(zé)：正主席總導(dǎo)演：某副主席總策劃：柳崎8、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組組長：各協(xié)會分管副主席和分管藝術(shù)部主席組員：各協(xié)會會長及參演

2、人員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（包括收集互動游戲）b、主持人的選樣、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的--切服裝道具；（2）笫二項目組：宣傳服務(wù)組組長：分管宣傳部主席副組長：宣傳部部長組員：宣傳報道組（海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）任務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當(dāng)H準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等（3）第三項目組：采購組組長：分管財務(wù)部主席副組長：財務(wù)部部長組員：財務(wù)部成員任務(wù)：a、

3、負(fù)責(zé)采購布置舞臺物站及晩會現(xiàn)場的用站b、保管采購清單并做好報銷費(fèi)用的工作（4）笫四項目組：舞臺布置組組長：分管藝術(shù)部主席副組長：藝術(shù)部部長組員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員任務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性c、負(fù)責(zé)會場桌椅的配備工作（5）第五項目組：外聯(lián)組組長：分管外聯(lián)部主席副組長：外聯(lián)部部長組員：外聯(lián)部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)晩會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓（7所高?？傆嫴怀^15個）并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)大的接待招待工作c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)口d、聯(lián)系各人商家對木次活動及各協(xié)會的贊助項目（6）第六項目組：機(jī)動組組長：彭麗民組員：策劃部及秘書處部員

4、任務(wù)：a、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場示勤保障以及處理緊急悄況b、晩會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晩會期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理（7）第七項目組:清場組組長：副主席組員：擴(kuò)展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處任務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會會場的布置b、財務(wù)部：負(fù)責(zé)晩會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會前三個階段：（1）晩會策劃及準(zhǔn)備期木階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。2）前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。（2

5、）晩會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期木階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。2）屮期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會岀木次晚會的海報。3）物品購買：由采購組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長。4）邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意示方可發(fā)請柬。（3）晩會倒計時期木階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）1）晚會全過程確定：由節(jié)目紐負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）2）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)

6、絡(luò)宣傳。3）核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。門、晚會當(dāng)H流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé)（節(jié)目附表）12.晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負(fù)責(zé)）（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負(fù)責(zé)）（3）書面總結(jié)（全體工作人員）四、宣傳：1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23Id再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負(fù)責(zé)海報的制作。2、12月20曰前示，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云。備注：活動宣傳方式1、捉前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳

7、，背面為贊助商簡介等。2、與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。4、由團(tuán)聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。5、晚會由商家冠名，并在晚會屮介紹贊助商。6、在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。五、會場布置：1、入口：放圣誕樹2、玻璃：白色的噴雪，寫為MerryChristmas,-K他顏色的噴雪，畫成各種圖案3、墻壁：張貼一張雪口人紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會