xx裝飾公司各部門崗位職責

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1、人力行政部崗位職責一、人力行政部門職能1、負責公司的人力行政管理工作,包括制度管理、人事管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜。2、負責公司的辦公事務管理,如辦公用品的管理和各種工作會議的組織工作等。二、崗位職責主要職責1、堅決服從上級領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、公司的日常辦公管理工作,負責各類來往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作。3、負責組織對人力資源的發(fā)展、人力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;4、負責制定公司人事管理制度,管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保

2、管和維護等工作。5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6、負責人力資源考核、考查工作。建立人力資源檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人員考證、考核、考查的選拔工作;協(xié)助和指導各職能部門的行政、人員和后勤等管理工作。7、負責組織公司各項制度的建立、調(diào)整和實施監(jiān)督工作。8、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門作好員工工作。9、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;10、公司總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。11、負責辦公室日常后勤工作

3、和值日排班等。12、對公司各種規(guī)章制度進行頒布、整理和歸檔管理。13、負責公司員工的有關福利用品的發(fā)放、對辦公用品定額和發(fā)放管理工作、控制每月辦公費用并將月報表上報上級。14、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;15、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。16、定期組織員工活動,增加團隊凝聚力,提高員工團隊合作精神。17、每月月底按時向總經(jīng)理提交當月工作總結(jié)、下月工作計劃,并口頭匯報思想計劃。設計部經(jīng)理崗位職責工作責任:保證設計部的

4、工作正常有序的開展,完成公司下達的產(chǎn)值任務。工作權(quán)利:1、對部門員工有管理權(quán)、任免權(quán)、建議權(quán)。2、對部門的工作的正常開展有決策權(quán)。3、對家裝市場的銷售及市場推廣工作有建議權(quán)。4、對本部門的各項費用的開支有審核權(quán)。5、對預算范圍內(nèi)的各項費用的使用有支配權(quán)。6、對部門員工有考核權(quán)。7、對部門員工的工作有監(jiān)督指導權(quán)。1、人員管理職能1)執(zhí)行公司各項管理制度,對部門相應制度、工作程序,提出合理化建議并監(jiān)督貫徹實施。2)在公司人力資源部的配合下,完成人員的招聘工作。(設計師人員檔案,客戶經(jīng)理文員檔案)3)制定本部門的培訓計劃,定期完成培訓任務。培訓和造就一支不同年齡層次的

5、專業(yè)設計師隊伍。4)制定合理的人員編制計劃,并根據(jù)人員編制高效合理的利用編制內(nèi)人員。(人員編制結(jié)構(gòu)圖)5)負責部門人員的日常管理,包括考勤管理、行政管理、工作管理、績效考核等。(考勤表,外出反饋表,預決算表,日??冃Э己嗽u估表,客戶資源,回訪等分析表產(chǎn)值報表合同文本報表)6)合理分配部門設計師的產(chǎn)值要求,并合理安排相關工作。(個人產(chǎn)值表)2、業(yè)務管理職能1)完成公司下達的產(chǎn)值任務指標。2)根據(jù)企業(yè)的近期和遠期目標,結(jié)合市場環(huán)境和公司優(yōu)勢,制定合理的銷售計劃,報總經(jīng)理審批后組織實施。3)根據(jù)部門整體的產(chǎn)值任務指標,向設計師下達銷售任務,并結(jié)合客戶經(jīng)理組織貫徹實施。

6、4)掌握行業(yè)內(nèi)信息和所在市場動態(tài),每周在總經(jīng)理的主持下,分析銷售動態(tài)、銷售成本、存在問題,市場競爭發(fā)展狀況等,提出改進方案和措施,監(jiān)督銷售計劃的順利完成。5)定期檢查銷售計劃實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。6)控制公司不同客戶對象,定期檢查計劃實施結(jié)果,及時提出改進措施,保證企業(yè)較高的平均利潤水平。7)管理客戶資源,分析客源市場,深挖資源潛力。8)聯(lián)系重點客戶,掌握客戶意向和需求,提出簽訂設計或施工合同的意向和建議,監(jiān)督設計師根據(jù)公司價格標準簽訂相關合同。9)定期走訪客戶,征求客戶意見。不斷完善部門管理,解決客戶反應的各種問題。3、市

7、場分析職能1)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場策略,確定主要市場目標、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針。2)配合市場推廣部提交重要活動和市場內(nèi)各種活動的實施方案,配合市場推廣部組織人員、準備材料參加相應活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對活動效果提出分析,向總經(jīng)理匯報。3)定期進行市場環(huán)境分析,向公司及時反饋市場動向和企業(yè)市場占有率。4、財務管理職能1)提出合理的費用預算,報總經(jīng)理批準后使用。2)嚴格控制部門各項費用開支,簽發(fā)開支范圍和標準,監(jiān)督部門各項費用的使用。3)嚴格管理部門各項固定資產(chǎn)和低值易耗品的使用。5、組織協(xié)調(diào)職能1)協(xié)調(diào)部門與

8、外界各經(jīng)濟組織關系,經(jīng)常

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