公司出差管理規(guī)定

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1、出差制度5.1出差定義因公司業(yè)務(wù)需要前往日常工作所在地以外的國(guó)家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地區(qū)分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差,按時(shí)間長(zhǎng)短分為當(dāng)日往返和需要逗留24小時(shí)以上的出差。出差補(bǔ)貼因出差地區(qū)和時(shí)間的不同而不同。5.2出差規(guī)定1、通常情況下員工需提前一周向上級(jí)主管提出出差(當(dāng)日往返的出差可根據(jù)實(shí)際情況決定)申請(qǐng),并作好工作安排,保證離開(kāi)期間不會(huì)給工作帶來(lái)任何影響。2、出差期間員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:*注意言行舉止,展示公司良好的企業(yè)形象;*避免與出差目的無(wú)關(guān)的活動(dòng);*出差在外期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系,通報(bào)工作進(jìn)程。如有行

2、程變動(dòng),應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行;*出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回;*出差回來(lái)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況。5.3交通工具員工出差一般應(yīng)選擇乘坐汽車(chē)或火車(chē)(在火車(chē)上過(guò)夜方可選擇臥鋪),特殊情況或時(shí)間緊急方可乘坐飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)。5.4出差住宿標(biāo)準(zhǔn)需在出差地逗留24小時(shí)以上的員工選擇住宿地時(shí),一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為200元/夜,部門(mén)主管級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為300元/夜,部門(mén)主管級(jí)以上者住宿標(biāo)準(zhǔn)為400元/夜。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外出差具體住宿標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)厮經(jīng)Q定,遵循合理經(jīng)濟(jì)的原則。5.5伙食標(biāo)準(zhǔn)*午餐為15元,晚餐

3、為15元。員工結(jié)束出差后可按標(biāo)準(zhǔn)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)申請(qǐng)出差餐費(fèi)補(bǔ)貼;員工也可選擇實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但每日總餐費(fèi)不可超過(guò)30元。*當(dāng)日往返的出差,如于早上7:00前離家,可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)?jiān)绮脱a(bǔ)貼;如于晚上7:00以后結(jié)束出差,可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)晚餐補(bǔ)貼。*出差期間如安排宴請(qǐng)客戶(hù),憑發(fā)票按規(guī)定交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷(xiāo),此餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼將被取消。*酒店住宿含早餐或培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)中提供餐飲的,則相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼被取消。5.6出差補(bǔ)貼*國(guó)內(nèi)出差:省內(nèi)或當(dāng)日往返的出差每人每天補(bǔ)貼30元,其他情況的出差每人每天補(bǔ)貼60元。5.7出差期間長(zhǎng)途費(fèi)用*出差因公需打長(zhǎng)途電話(huà)時(shí),應(yīng)

4、盡量簡(jiǎn)短,以降低長(zhǎng)途話(huà)費(fèi)開(kāi)支。*出差因私需打長(zhǎng)途電話(huà),每天一次,不超過(guò)5分鐘,超過(guò)部分費(fèi)用由本人承擔(dān)。5.8報(bào)銷(xiāo)規(guī)定*出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、傳真費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)由員工本人承擔(dān)。*所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù),除非特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn),杜絕報(bào)銷(xiāo)白條。*員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)"報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表",經(jīng)上級(jí)主管審批后至管理部復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。公司出差管理規(guī)章制度第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出

5、差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限如下:(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)

6、際需要電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?二)出差人憑核準(zhǔn)的

7、"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。第三條出差的審核決定權(quán)限如下:(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話(huà)聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。第六

8、條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"

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