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1、淺談會計電算化存在的問題與對策論文關鍵詞：會計電算化環(huán)境；會計軟件；數(shù)據(jù)(庫)；電算化的內(nèi)部控制論文提要：當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使計算機飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統(tǒng)，會計電算化的出現(xiàn)與普及使人類實現(xiàn)了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文就會計電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問題進行探討。隨著計算機技術的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化，
2、會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問題，因此開展會計電算化系統(tǒng)是新形勢下擺在我們面前的新任務。一、會計電算化中存在的問題（一）電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制
3、度沒有進一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。(二)電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配
4、套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。(三)缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。1、計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教
5、材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。2、會計人員知識不全面，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。二、會計電算化環(huán)境下的企業(yè)對策3在會計電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個健康良好的會計電算化系統(tǒng)是時代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下對策：（一）加強計算機硬件、軟件管理。財務軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業(yè)務
6、數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限并達到會計內(nèi)部監(jiān)控。(二)加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善
7、會計電算化的運行環(huán)境：第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。第二，完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。（三）加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計
8、業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數(shù)據(jù)分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業(yè)的管理特點，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系，既要有數(shù)量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規(guī)定
