【會計論文】淺談會計電算化存在的問題與對策

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1、【會計論文】淺談會計電算化存在的問題與對策[摘要]：會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的只要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。但是會計電算化基礎十分薄弱，會計軟件存在缺陷，因此我國應采取進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境，建立健全的內(nèi)部控制制度[關鍵字]：會計電算化問題對策一、會

2、計電算化的概述1、會計電算化的含義　　會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作和現(xiàn)代化。會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。2、實施會計電算化的重要意義會計電算化促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標準統(tǒng)一，

3、保證會計核算資料的及時性，電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采取電子計算機只需很短的時間就可以完成。同時保證會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職稱的進一步發(fā)展，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。二、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題　　自

4、80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進程卻受到種種因素的制約。人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義及重要性，多數(shù)單位及企業(yè)電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面著手，還未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性等，不利于我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展與進步。　　　1、會計電算化系統(tǒng)安全保密性較弱　　會計信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存是息息相關的，是企業(yè)的機密，在很大程度上影響著企業(yè)。我國很多

5、地方對會計電算化工作的安全系、保密性重視不夠，在實際工作中存在許多隱患。會計電算化的運用和實施借助的是計算機和網(wǎng)絡，在網(wǎng)絡環(huán)境下，網(wǎng)絡的開放性、虛擬性、可控制性，使會計核算不太安全，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒入侵和黑客的侵害，系統(tǒng)將會混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財務信息的安全性和保密性不能得到很好的保護。財務數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的商業(yè)機密，竊取它將威脅一個單位一個企業(yè)的生存和發(fā)展。對研究會計軟件的一些廠家，還沒真正的能研究會計軟件的保密、安全問題。一般意義上的加密。也無非是對軟甲本身的加密，防止盜版。沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建

6、立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。　　　2、會計電算化系統(tǒng)軟件局限性會計軟件的開發(fā)，是決定會計電算化系統(tǒng)是否成功的關鍵因素之一，因為它在很大的程度上決定了一個會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展空間和生存周期。目前我國許多會計電算化軟件開發(fā)公司，各個公司都只是強調突出自己公司的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成許多會計軟件不能兼容，使用方法也存在很多差異，良莠不齊，功能不一，可維護性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，給會計用戶帶來眾多不便，必將影響著我國會計電算化的全面順利實施。此外，會

7、計軟件水平重復開發(fā)現(xiàn)象嚴重，部分企業(yè)單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件，不顧現(xiàn)實需要和自身技術力量，盲目開發(fā)出的不切實際的會計軟件，給用戶帶來很多不便。每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后還要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。3、缺乏會計電算化復合型人才　　　目前，中國會計人員達到上千萬之多，但會計人員的知識結構、業(yè)務水平總體來說還不是很高，復合型會計人才供不應求。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人

8、員雖然經(jīng)歷過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有比較大的差距。有些年長經(jīng)驗很豐富的會計往往只知道怎樣使用財務軟件，但不能靈活運用軟件，對計算機的認識了解極其有限，無法將計算機知識與會計知識有機的結合起來。會計人員不僅要熟練的掌握會計專業(yè)知識，相關計算機、財務軟件的知識也是必備的。三、解決會計電算化問題的對策1、加強會計軟件信息的安全性保密性為了有效防止會計數(shù)據(jù)泄密、丟失等不安全行為，必須建立健全會計