天津某集團(tuán)有限公司合同管理辦法

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1、天津**集團(tuán)有限公司合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范**公司合同管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高公司經(jīng)營(yíng)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及天津市電力公司有關(guān)合同管理的規(guī)定，結(jié)合**公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法所稱合同是指集團(tuán)本部及各直管企業(yè)在開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，與其他法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議（不包括勞動(dòng)合同以及其他非經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的協(xié)議）。第三條**公司合同管理實(shí)行集團(tuán)本部和各直管企業(yè)依照職能權(quán)限分級(jí)管理和合同專業(yè)業(yè)務(wù)歸口管理的原則。集團(tuán)本部和各直管企業(yè)在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本公

2、司的合同管理工作，獨(dú)立享有民事權(quán)利，承擔(dān)民事責(zé)任。第四條合同管理自合同事項(xiàng)提出至合同履行終止全過(guò)程實(shí)行合同承辦人責(zé)任制度，合同簽訂階段實(shí)行審查審批制度、授權(quán)委托制度、合同專用章制度，合同結(jié)算實(shí)行依據(jù)合同價(jià)款支付期限和方式撥付結(jié)算資金的財(cái)務(wù)制度。第五條本辦法所稱合同承辦人是指合同項(xiàng)目承辦單位（部門）的行政主要負(fù)責(zé)人及其委托授權(quán)的合同項(xiàng)目責(zé)任人。合同經(jīng)辦人是指合同簽訂過(guò)程中的具體辦理人員。第六條集團(tuán)本部負(fù)責(zé)審查和管理的合同范圍包括：集團(tuán)本部合同，重大、特殊合同，集團(tuán)本部代管企業(yè)合同以及其他需要**公司領(lǐng)導(dǎo)決策

3、的合同事項(xiàng)。各直管企業(yè)常規(guī)經(jīng)營(yíng)合同不屬于集團(tuán)本部審查的合同范圍。第七條本辦法所稱重大、特殊合同是指，融資、貸（借）款、擔(dān)保合同，資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、租賃合同，企業(yè)合資、合作、投資、參股、兼并、購(gòu)并合同，土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓合同，涉及外資合同。除重大、特殊合同以外的其它合同屬于常規(guī)經(jīng)營(yíng)合同。第八條禁止補(bǔ)簽合同，禁止以任何方式規(guī)避簽訂合同，禁止規(guī)避合同審查。對(duì)于合同簽訂時(shí)難以確定合同價(jià)款的，合同承辦人應(yīng)在合同中明確約定價(jià)款的計(jì)算依據(jù)、確定方式，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第九條**公司各直管企業(yè)可以根據(jù)本辦法的管理原

4、則，結(jié)合各自業(yè)務(wù)實(shí)際，建立健全本單位的合同管理制度，并報(bào)集團(tuán)本部企業(yè)發(fā)展部備案。凡未制定本單位專有合同管理辦法的公司，應(yīng)當(dāng)按照本辦法執(zhí)行。第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第十條集團(tuán)本部企業(yè)發(fā)展部為合同歸口管理部門。**公司各直管企業(yè)可根據(jù)本單位實(shí)際情況，自主決定合同管理部門，負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的合同管理工作。各直管企業(yè)合同管理部門必須明確，并且應(yīng)當(dāng)報(bào)集團(tuán)本部企業(yè)發(fā)展部備案。第十一條集團(tuán)本部企業(yè)發(fā)展部合同管理工作的職責(zé)：1.負(fù)責(zé)建立健全**公司合同管理制度；2.負(fù)責(zé)**公司重大、特殊合同的管理，參與集團(tuán)本部重大、特殊

5、合同談判；3.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部合同及重大、特殊合同的法律審查和管理；4.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)本部委托授權(quán)手續(xù)；5.負(fù)責(zé)集團(tuán)本部合同專用章的管理；6.負(fù)責(zé)在合同事項(xiàng)提出時(shí)進(jìn)行登記，建立合同管理檔案，對(duì)合同的審批材料及合同正本和附件進(jìn)行保管；7.負(fù)責(zé)年度集團(tuán)本部合同簽訂、履行情況統(tǒng)計(jì)和匯總；8.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)本部和各直管企業(yè)合同承辦人、合同管理人員的培訓(xùn)工作；9.負(fù)責(zé)對(duì)**公司各直管企業(yè)的合同管理工作實(shí)施考核、監(jiān)督和指導(dǎo)。第十二條**公司各直管企業(yè)合同管理部門的職責(zé)：1.結(jié)合本單位實(shí)際建立健全本單位的合同管理制度；2.負(fù)

6、責(zé)本單位合同管理工作，組織本單位的合同審查；3.根據(jù)**公司及本單位合同管理規(guī)定參與本單位的合同談判；4.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定合同專用章制度，監(jiān)管本企業(yè)合同專用章的保管和使用；5.負(fù)責(zé)建立本單位合同管理檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、保管；6.按照要求上報(bào)本單位年度合同簽訂、審批、履行情況匯總和總結(jié)。第十三條**公司各直管企業(yè)必須認(rèn)真做好合同管理基礎(chǔ)工作，建立合同檔案、合同管理臺(tái)帳。（合同管理臺(tái)帳格式參見(jiàn)附件）合同管理臺(tái)帳中應(yīng)當(dāng)如實(shí)載明合同承辦人及合同經(jīng)辦人。第十四條合同承辦人對(duì)合同自事項(xiàng)提出起到履行終止的全過(guò)程負(fù)

7、責(zé)，主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)申請(qǐng)、前期調(diào)研與可行性分析；2.負(fù)責(zé)選擇交易方并對(duì)其資信（資質(zhì)）進(jìn)行調(diào)查，負(fù)責(zé)合同的談判、起草，負(fù)責(zé)簽約前的合同報(bào)審；3.負(fù)責(zé)合同的簽約、付款及履行，負(fù)責(zé)辦理合同變更與解除，負(fù)責(zé)合同爭(zhēng)議、糾紛的解決；4.負(fù)責(zé)定期跟蹤檢查合同的履行情況，及時(shí)向合同管理部門反饋；5.負(fù)責(zé)保管合同及與合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理有關(guān)的資料、文件，并按本辦法的規(guī)定報(bào)送合同管理部門歸檔。第三章合同的審查批準(zhǔn)第十五條集團(tuán)本部及各直管企業(yè)對(duì)外簽訂正式合同前必須報(bào)本公司合同管理部門或人員審查，經(jīng)

8、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能正式簽訂。需要簽訂廉政責(zé)任書(shū)的按照紀(jì)檢監(jiān)察部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十六條同一合同由兩個(gè)或兩個(gè)以上單位（部門）承辦，承辦單位（部門）應(yīng)在合同報(bào)審前確定一個(gè)合同承辦人。第十七條合同報(bào)集團(tuán)本部企業(yè)發(fā)展部審查時(shí)，承辦人應(yīng)提交書(shū)面承辦意見(jiàn)，在承辦意見(jiàn)中需對(duì)合同相對(duì)方資信調(diào)查情況予以說(shuō)明，并且應(yīng)當(dāng)預(yù)留至少2個(gè)工作日的合同審查時(shí)間。企業(yè)發(fā)展部就報(bào)審合同出具書(shū)面法律意見(jiàn)。承辦人針對(duì)審查意見(jiàn)對(duì)合同反饋修改后，報(bào)請(qǐng)承辦事項(xiàng)主管領(lǐng)導(dǎo)