恒業(yè)服飾有限公司車輛管理制度

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1、恒業(yè)服飾有限公司車輛管理制度第一章總則第一條為統(tǒng)一管理公司所有車輛,能夠有效為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),結(jié)合本公司實際情況制定本制度。第二條車輛管理制度是能夠優(yōu)化使用車輛,節(jié)約車輛費用,有效延長使用壽命,確保安全行車和有效防止交通事故的發(fā)生的一項重要工作。第三條本制度適用于對所有機動車輛的管理事項,包括車輛使用管理、車輛維修管理、駕駛員管理,以及車輛肇事管理。第四條本公司車輛的管理部門為行政部,行政部負責(zé)人為車輛主管。第二章車輛使用管理第五條車輛的使用范圍。1、公司員工的上下班接送。2、公司領(lǐng)導(dǎo)的用車。3、接送公司的貴賓,以及來公司協(xié)助工作的人員。4、送貨、取貨,以及采購用車。5、公司員工因工

2、作需要在所在地及周邊范圍內(nèi)(原則上不超過50公里),開會、辦事以及聯(lián)系業(yè)務(wù)等工作的。6、其他緊急或特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的。第六條車輛使用程序。1、公司除董事長乘坐的車輛以外,剩余車輛一律實行派車制。2、需要用車的人員必須填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)部門主管審批同意后由車輛主管進行統(tǒng)一調(diào)度。3、車輛主管接到審批后的《車輛使用申請單》后,根據(jù)申請單中的內(nèi)容安排車輛,填制《用車通知單》,并及時通知相關(guān)司機按時出車。4、用車后,司機根據(jù)實際情況填寫用車記錄表。第七條車輛使用一般規(guī)定。1、部門主管審批《車輛使用申請單》時需酌情謹(jǐn)慎,應(yīng)以先滿足公司的經(jīng)營需要為主。2、車輛主管在派車時,對近似方向、近

3、似時間的用車申請應(yīng)盡量安排合用車輛,減少派車的次數(shù)和成本。3、司機在接到出車任務(wù)后,必須對車輛進行基本的安全檢查。若發(fā)現(xiàn)車輛有問題,司機及時上報車輛主管申請更換車輛。4、根據(jù)現(xiàn)實情況的需要,在臨時調(diào)整司機與所用車輛時,各車輛使用人員與司機應(yīng)服從大局,聽從公司的調(diào)遺。5、司機在執(zhí)行派車任務(wù)中,必須按規(guī)定的路線和目的地駕駛車輛,嚴(yán)禁私自偏離行車路線,否則按公司的相關(guān)規(guī)定處理。6、公司車輛必須停放在指定地點,嚴(yán)禁在外過夜;確因現(xiàn)實情況需在外面過夜的,司機需要請示車輛主管。否則,因此造成的車輛損失或丟失責(zé)任視情況由司機與車輛使用人共同承擔(dān)。第八條車輛日常行駛費用的管理。1、在每次用車完畢后,司

4、機均需如實填寫相關(guān)記錄表單,準(zhǔn)確記錄行車路線與發(fā)生的相關(guān)費用,并附上相關(guān)的憑證交行政部和財務(wù)部。2、車輛主管應(yīng)認真審核司機用車記錄表,妥善保管,核實出車公里數(shù)并編制《行程公里數(shù)確認表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,定期報財務(wù)部。3、車輛主管應(yīng)在每月底核對車輛的實際行駛路程與《行程公里數(shù)確認表》中的總路程,將誤差控制在5%以內(nèi),否則需查找原因,并制定糾正措施。第九條車輛加油管理。1、所有車輛加油必須使用加油卡,加油卡由出納會計進行保管。車輛需要加油時,向財務(wù)部申請由會計陪同到指定的加油公司加油。2、需長途行駛的車輛在出車前,確保油料充足,如確需在外地加油的,司機應(yīng)先向車輛主管電話申請,經(jīng)同意后到正規(guī)

5、的加油站加油,并索取正規(guī)發(fā)票?;毓竞蠹佑桶l(fā)票經(jīng)用車人員證明且經(jīng)車輛主管簽字后到財務(wù)報銷,否則不予報銷。第十條車輛油耗及其他費用管理。1、車輛主管應(yīng)確定企業(yè)所在地及周邊的百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及長途行駛的百公里耗油限額,并通知各司機參考。2、車輛主管應(yīng)分析各車輛的每月百公里油耗,根據(jù)《行程公里數(shù)確認表》及各車輛的加油狀況,按照百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)及實際里程核算各車輛的用油量,計算出各車輛的節(jié)油率。3、車輛的年檢費、保險費等費用由駕駛員申請,經(jīng)車輛主管審核后報請公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一辦理。第三章車輛維修管理第十一條車輛維修規(guī)定。1、公司車輛實行定人、定車制。2、司機負責(zé)車輛的日常修理,每日在上班前對車輛進行檢查

6、,發(fā)現(xiàn)問題后立即上報車輛主管,并進行自修。3、無法自行修復(fù)車輛的,需及時填寫《車輛維修說明單》,詳細說明請修的項目和損壞原因,以及費用預(yù)算,經(jīng)車輛主管審核后報總經(jīng)理審批。4、經(jīng)批準(zhǔn)后,司機方可將車輛送到公司指定的修理廠進行修理,否則不予報銷費用。5、在車輛的修理過程中司機需要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項目與送修項目不同時,應(yīng)及時上報行政部。6、根據(jù)車輛的行駛里程或使用時間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛主管統(tǒng)一安排。確因?qū)嶋H情況需要大修、中修的,司機必須填寫《車輛維修說明單》,經(jīng)審批同意后方可送指定修理廠修理。車輛的大修、中修必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批。7、車輛維修完成后,司機與車輛主管共同對車輛的

7、維修結(jié)果進行驗收。8、司機應(yīng)當(dāng)向修理廠索要車輛修理的詳細項目及費用明細,司機應(yīng)將其與維修說明表等相關(guān)內(nèi)容存在一起。9、司機必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛主管負責(zé)清點驗收后,由財務(wù)部統(tǒng)一處理。第十二條車輛修理費用及報銷。1、在日常維修車輛時,更換零部件的費用在預(yù)算以內(nèi)的實報實銷,超出預(yù)算部分不報銷。車輛的大修、中修費用以及其他需要送修理廠修理所產(chǎn)生的費用,不得超過審批的金額。2、車輛送修理廠及車輛的大修、中修費用以及其他需要送

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