恒鑫工貿(mào)有限公司車輛管理制度

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1、車輛管理制度文件名稱:車輛管理制度文件類別:制度性文件文件編號:安徽恒鑫工貿(mào)有限公司一003版本:待總經(jīng)理修改生效日期:2011年04月22日接口文件:合計頁數(shù):共17頁(含封面)編制單位:綜合部辦公室批準(zhǔn)人會審人審核人編制人年月日年月日年月日年月日安徽恒鑫工貿(mào)有限公司車輛管理制度第一章總則第1條目的為使公司車輛管理統(tǒng)一規(guī)范化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及

2、保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,為此綜合部特制定本制度。第2條適用范圍本制度所指車輛均指安徽恒鑫工貿(mào)有限公司下屬車輛。第3條權(quán)責(zé)單位本公司的辦公用車統(tǒng)一由綜合部監(jiān)督管理,物流貨運車輛由生產(chǎn)部監(jiān)督管理。第二章行政用車管理第4條公司各部門用車均應(yīng)在網(wǎng)上按要求填寫《用車申請單》,經(jīng)綜合部指派負(fù)責(zé)人同意后方可出車。第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車,綜合部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,原則上是銷售部、采購部優(yōu)先使用,任何人不得因公車使用而延誤工作。對無法安排的用

3、車,綜合部會在《用車申請單》上注明,如因公辦事自行乘車,員工報銷公務(wù)交通費用時應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷憑證。第三章車輛管理第7條本公司公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一采取由綜合部監(jiān)督,駕駛員配合管理的方式。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》,在使用前應(yīng)核對《車輛里程表》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等,綜合部每刀對其抽查一次。第四章駕駛員紀(jì)律第9條日常行為管理(1)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車

4、。(2)為體現(xiàn)公司形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,文明行車。(3)嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。(4)未經(jīng)綜合部同意,不得改變上下班行車路線和行車計劃。(5)任何車輛必須憑《派車任務(wù)單》外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫《派車任務(wù)單》屮的內(nèi)容,市里使用時填寫完后由網(wǎng)上發(fā)送給綜合部審核,外地使用時需填寫完后打印岀來由綜合部主管簽字,再交總經(jīng)理最終簽字確認(rèn)。(6)司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨吋保證車輛的內(nèi)外整潔,吋常將車輛擦洗干凈、停放整齊。(7)不得擅自將公務(wù)用車用作私用,違者按相關(guān)規(guī)

5、定予以處理。(8)嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(9)司機(jī)對綜合部的工作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。(10)司機(jī)出-車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法提前通知綜合部,并說明原因。(11)出車前,耍例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應(yīng)立即加油,不要出車時才臨時去加油。(12)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時耍立即檢修,

6、不會檢修的,應(yīng)立即報告綜合部,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(13)司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù),填寫《行車記錄》。(14)原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)綜合部匯報。(15)為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,岀車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在指定的車位。第10條凡有下列過失之

7、一者,給予駕駛員警告或罰款處理(1)上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2)上班時開車探親訪友、會客、辦私事。(3)不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間岀車。(4)事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借車給他人駕駛或?qū)W車。(5)工作態(tài)度不好,影響公司聲譽。(6)遺失車上設(shè)備、證件等。笫11條違規(guī)與事故處理(1)因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé),并予以記過或免職處分。①無照駕駛。②未經(jīng)許可將車借予他人使用。③駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷,由違規(guī)

8、駕駛員個人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時交納罰款,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(2)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由司機(jī)承擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合部安排,駕駛員辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對午輛的保養(yǎng),愛護(hù)車?輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時向綜合部報告,保證車輛的正常行駛。第14

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