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1、第三部分:行政人事部制度匯編通信設備有限公司行政部管理制度2004年2月目 錄1、行政管理制度;2、獎懲制度3、固定資產管理規(guī)定;4、檔案管理規(guī)定;5、經濟合同管理辦法;6、會議管理規(guī)定;7、出差計劃行程報備管理辦法8、行政部工作流程。通信設備有限公司行政管理制度第一章 總則第一條、依據和目的本制度的全部條款均依據中國政府的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有關公司勞動人事管理的規(guī)定,并結合公司經營管理實際和內部過程綜合而成,其目的在于不斷提高員工的整體素質和公司經營管理效益,保護公司和員工合法權益,確保公司經營管理的有序進行。第二條、適用范
2、圍1、本制度適用于通信設備有限公司的全體員工,包括在編員工、非在編員工和試用期員工。促銷人員可以參照執(zhí)行。1、某些員工所簽訂的勞動合同或聘用合同有與本制度相抵觸的規(guī)定時,則以勞動合同或聘用合同為準,其他條款繼續(xù)有效。本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時,則以新規(guī)定為準,但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。第二章 員工守則第三條、員工工作守則1、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作;2、樹立服務意識,始終面向市場,面向客戶,提供優(yōu)質服務;3、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知
3、識使個人素質與公司發(fā)展保持同步;4、講究工作方法和效率,明確效率是公司的生命;5、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求;6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折;7、要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家;8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠實正直的個人品質;9、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。第四條、員工行為守則1、遵守公司依法制定的規(guī)章制度;2、服從所在部門的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;3、忠于職守、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取;4、
4、嚴格保守公司的經營、管理、財務、人事、技術等商業(yè)秘密;5、不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動,不得同時自營或為他人經營與公司同類的職業(yè)或者從事損害公司利益的活動,非經書面授權不得以職務名義和公司財產對外擔保;6、不得損毀或非法侵占公司財務和其他財產;7、必須服從上級命令,做到令行禁止。如有正當意見,應在事前陳述;如遇同事工作繁忙,應協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助;8、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現;1、員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;2
5、、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有節(jié)。第五條、辦公場所管理條例1、不準在辦公場所內扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大叫。2、不能對同事不敬稱、對上司直呼其名。3、工作現場、辦公桌上不得堆放雜物,辦公桌應保持整潔。4、保持清潔衛(wèi)生,不隨地亂拋雜物。5、未經許可,不得在非進餐時進餐或超時進餐。6、不得帶親友、熟人等無關人員進入公司的工作區(qū)域。7、禁止在上班時間聽音樂、上網、玩電腦游戲等,以及看閑書、吃零食等。8、工作時間禁止擅自離崗、串崗、脫崗、打私人電話或從事任何私人事務。9、禁止在辦公室公共區(qū)域內吸煙(可在洗手間和樓梯間,但應注意防火安全
6、和環(huán)境衛(wèi)生)。10、禁止上班時飲用含酒精的飲料(如確實因工作需要飲酒應盡量避開中午,以免影響下午工作)。11、為員工配置的電腦,需各自進行保管和維護,不能在工作時間因私上網,不得隨意使用他人電腦。12、注意用電安全,下班后最后離開公司的員工請將空調、照明電、門窗、飲水機等設備關好。第六條、員工禮儀規(guī)范(一)男士儀表規(guī)范1、頭發(fā):梳洗干凈,沒有頭屑,鬢角不過耳,發(fā)尖不過衣領;2、指甲:不能太長,勤剪勤修指甲,手心干爽清潔;3、胡須:必須刮干凈,不留鬢須,勤剪勤修;4、口腔:口腔清新,牙齒清潔;5、胸卡:明亮干凈、位置統(tǒng)一;6、服裝:干凈、大方、
7、整潔。(二)女士儀表規(guī)范1、頭發(fā):梳洗干凈,不留怪發(fā);2、指甲:不能太長,勤剪勤修,不涂艷麗色彩的指甲油,不佩帶夸張飾物;3、化妝:清淡、精神、大方,如要化妝,但以淡妝為好,不可濃妝艷抹;4、口腔:口腔清新,牙齒清潔;5、要保持服裝干凈、大方、整潔,淡雅得體,以職業(yè)裝為主;6、胸卡:整潔、佩帶位置統(tǒng)一。(三)員工行為舉止規(guī)范1、站姿:兩腳尖角度約四十五度,腰背挺直,胸膛自然、頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。雙臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳之間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不要把手交叉抱在胸前;2、坐姿:坐下后,應盡量
8、坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視對方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的位置,然后再坐;3、平時與同事相遇應點頭行禮表示致意;4、