《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》辦檔[2002]8號

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1、鐵道部辦公廳文件辦檔[2002]8號關于印發(fā)《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》的通知部屬各單位，各合資鐵路公司，各監(jiān)理公司：為做好鐵路建設項目竣工文件編制移交工作，保證建設項目檔案齊全、完整、準確，現印發(fā)《鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法》，請按照執(zhí)行。鐵道部辦公廳二○○二年三月十五日55鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法第一章總則第一條為質量良好地編制鐵路建設項目竣工文件，確保順利交接和歸檔，根據國家檔案局、國家計委關于基本建設項目檔案管理的有關規(guī)定和鐵道部《鐵路建設項目竣工驗收交接辦法》（鐵建設[2001]117號），制定本辦法。第二條竣工文件系指在建設項目建設過程中形成

2、的，如實反映施工過程和建設項目實體狀況的，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、錄音、錄像等。第三條竣工文件是鐵路建設項目的真實記錄，是對建設項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及鐵路設備養(yǎng)護、維修及破損后修復的依據，是改建、擴建和實施質量保修的重要憑證。第四條鐵道部檔案管理部門負責歸口管理全國鐵路建設項目竣工文件編制、移交工作的監(jiān)督、檢查、指導。第五條本辦法適用于新建改建鐵路等國家鐵路、國家與地方鐵路企業(yè)合資鐵路、地方鐵路的新增固定資產項目。專用鐵路和鐵路專用線的建設項目可參照執(zhí)行。第二章竣工文件管理第六條竣工文件編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管單位檔案

3、部門負責協助指導。建設項目在招、投標和簽訂施工及監(jiān)理合同、協議時，應列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內容、份數、交接時間以及整理歸檔的責任。第七條建設單位應建立健全檔案、資料和竣工文件編制與管理的相關規(guī)章制度，設立專門機構，指定專人負責，監(jiān)督、檢查、指導竣工文件的編制，并要配備確保檔案資料安全的庫房和設備。第八條55建設單位要根據本辦法和項目規(guī)模、項目施工過程中產生的文件材料，規(guī)定詳細的歸檔范圍和內容，確保文件材料的完整性。第九條各施工單位要認真履行投標承諾與合同中關于竣工文件編制的有關條款、規(guī)定，加強對竣工文件編制和交接的管理，將這項工作納入施工技術管理、優(yōu)質工程評比

4、、單位總工程師和有關工程技術人員的職責范圍。施工單位的各級技術管理部門都應有專人負責竣工文件編制的組織、檢查、指導工作，同級檔案部門應協助做好這項工作。第十條鐵路建設項目接管單位的檔案部門在工程開始組織施工即應介入竣工文件編制工作。在工程施工過程中應組織人員深入施工現場，對本管內建設項目竣工文件的形成、積累工作進行監(jiān)督、檢查、指導；在工程竣工前，要重點督促，幫助施工單位編好竣工文件。第十一條監(jiān)理單位應依據監(jiān)理委托合同（協議）在施工中負責監(jiān)督、檢查施工單位及時整理竣工文件和竣工驗收資料，并按規(guī)定檢查竣工文件的質量和完整性，負責向建設單位提交其監(jiān)理業(yè)務范圍內的專項報告。第十二條建

5、立國家重點建設項目檔案管理制度。國家重點建設項目的各建設單位（指揮部）應按照國家檔案局、鐵道部檔案部門的有關要求，及時填報國家重點建設項目檔案管理登記表（附件8），便于對這些項目的竣工文件編制及交接工作進行監(jiān)督、檢查。第十三條建設單位和監(jiān)理單位應將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條件之一?？⒐の募积R全、不完整，建設項目不能驗收交接。第三章竣工文件的形成積累第十四條鐵路建設項目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進展與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。第十五條55建設項目開工后，建設單位應按接管

6、單位檔案部門提出的要求，組織各參建單位，做好文件材料形成、積累工作。施工單位的各單項工程負責人要按照各專業(yè)竣工文件編制內容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關項目、地下建筑、地下管線、工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準確、符合實際。第十六條各單項工程的技術負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程項目和內容分別放在平時立卷盒內，以防文件材料的散失和損壞。第四章竣工文件的組成與內容第十七條凡屬鐵路干線

7、、支線、特大橋（500米以上）、大橋（100～500米）、長隧道（3公里及其以上）、樞紐、編組站、口岸站、特等客站房、通信、信號、電力、電氣化、給水和大型工廠工程的竣工文件均應進鐵道部檔案館。其內容包括：1．驗收證書、建交表和工程技術總結。2．竣工圖。（1）鐵路干線和支線的平面圖、縱斷面圖、平、縱斷面縮圖、鐵路用地總平面圖。（2）特大橋和大橋的平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺結構圖（梁圖采用標準圖時，只在目錄中注明標準圖號和編制單位，不必附圖）。（3）長隧道（3公里及其以上）的橫、縱斷面圖和主要結