金蝶k3項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

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1、系統(tǒng)概述??金蝶K/3項(xiàng)目管理系統(tǒng)是對(duì)工程項(xiàng)目管理、項(xiàng)目控制與核算的整體解決方案，與金蝶公司應(yīng)用產(chǎn)品的總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理、報(bào)表等子系統(tǒng)軟件集成，形成貫穿于各個(gè)管理職能部門(mén)的暢通的信息流，從而達(dá)到相關(guān)部門(mén)的信息共享。通過(guò)各子系統(tǒng)的集成，可以對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合的管理：可以對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流綜合控制，配合業(yè)務(wù)流程重組，進(jìn)而達(dá)到物流，信息流、資金流的統(tǒng)一。?系統(tǒng)結(jié)構(gòu)集成描述與預(yù)算管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目概算可以由預(yù)算管理系統(tǒng)編制的全面預(yù)算中涉及項(xiàng)目的部分導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與

2、專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算管理一體化。?與總賬系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，均可以根據(jù)實(shí)際情況在總賬系統(tǒng)中生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。這些會(huì)計(jì)分錄包括項(xiàng)目的成本、費(fèi)用、收入等，還包括項(xiàng)目管理系統(tǒng)的資本化業(yè)務(wù)。在總賬系統(tǒng)中通過(guò)定義的憑證分類(lèi)可以方便的查詢(xún)到這些憑證。?與采購(gòu)管理、應(yīng)付款管理系統(tǒng)集成如果發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，可以分別根據(jù)適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒谭謩e在采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票上錄入相應(yīng)的項(xiàng)目相關(guān)信息。這些信息將按一定的工作流程帶入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過(guò)查詢(xún)和金蝶K/3系統(tǒng)的單據(jù)追溯功能，可以從不同的角度查詢(xún)到項(xiàng)目業(yè)務(wù)的信息。鑒于一些項(xiàng)目

3、的管理如項(xiàng)目的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、費(fèi)用發(fā)生的審批流程都有可能納入項(xiàng)目管理組織中而和正常的業(yè)務(wù)流程不同，金蝶K/3系統(tǒng)通過(guò)提供這些集成功能可以更加強(qiáng)化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的統(tǒng)一性。?與銷(xiāo)售管理、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行收款業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)適當(dāng)?shù)墓ぷ髁鞒淘阡N(xiāo)售發(fā)票、收款單或者退款單上錄入相應(yīng)的信息，并產(chǎn)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證至總賬。可以在相應(yīng)系統(tǒng)中通過(guò)收款信息、發(fā)票信息對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行追溯和統(tǒng)計(jì)。?與倉(cāng)存管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目的領(lǐng)料及產(chǎn)成品入庫(kù)等庫(kù)存交易，都可以在相應(yīng)的單據(jù)上錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目信息，這些信息可以被直接帶入項(xiàng)目管理

4、系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和查詢(xún)，并相成總賬憑證。?與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以管理資本性項(xiàng)目，從項(xiàng)目的開(kāi)始到項(xiàng)目的資本化，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以更詳細(xì)的歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和管理信息。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在對(duì)資本性項(xiàng)目進(jìn)行資本化時(shí)可以帶入一些資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)信息到固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理模塊。（注：目前只能根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息，手工錄入卡片）?與報(bào)表系統(tǒng)集成在報(bào)表系統(tǒng)可以利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)相關(guān)的取數(shù)函數(shù)PmBill（項(xiàng)目收支單取數(shù)函數(shù)）、PmBudget（項(xiàng)目概算取數(shù)函數(shù)）、PMFinal（項(xiàng)目決算取數(shù)函數(shù)）自定義項(xiàng)目管理所需的分析、查詢(xún)報(bào)表。??

5、系統(tǒng)特點(diǎn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)既注重于項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)展，如項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、跟蹤與控制、終止，更注重項(xiàng)目自身的收支會(huì)計(jì)核算，此特點(diǎn)使本項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)于一般項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：??及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種項(xiàng)目相關(guān)資料，供用戶(hù)隨意檢索??項(xiàng)目概算的管理??及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度情況??及時(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況??集成及可擴(kuò)展性?及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種項(xiàng)目相關(guān)資料??項(xiàng)目文檔可以按要求存放項(xiàng)目前期工作中產(chǎn)生的文檔以及執(zhí)行過(guò)程中一些文檔資料，供用戶(hù)檢索，便于用戶(hù)全方位掌控項(xiàng)目的產(chǎn)生、執(zhí)行情況。??項(xiàng)目合同用以存放與項(xiàng)目有關(guān)的合同,如工程合同、

6、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同等，可與應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)結(jié)合使用，以此來(lái)嚴(yán)格控制必須按合同付款，準(zhǔn)確及時(shí)地為用戶(hù)提供合同的具體條款與合同的執(zhí)行情況。??可按用戶(hù)任意設(shè)定的條件提供業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的各種數(shù)據(jù)查詢(xún)，精確及時(shí)地為用戶(hù)提供項(xiàng)目的各方面情況，如資金狀況、具體任務(wù)執(zhí)行情況等。?項(xiàng)目概算的管理??概算是一種分配資源的計(jì)劃，對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)圖中的任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配，在項(xiàng)目進(jìn)展中與資源的使用相聯(lián)系，以便用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度，進(jìn)行對(duì)比控制，必要時(shí)對(duì)概算進(jìn)行修正。??在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，概算可以進(jìn)行必要的調(diào)整，并形成新的版本。?及時(shí)反映項(xiàng)

7、目執(zhí)行進(jìn)度情況??甘特圖：以圖表的方式為用戶(hù)提供項(xiàng)目進(jìn)度查詢(xún)的最直觀(guān)方法，方便實(shí)用。??進(jìn)度報(bào)告：以財(cái)務(wù)報(bào)告的方式為用戶(hù)提供項(xiàng)目進(jìn)度查詢(xún)的方法。?及時(shí)反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況??月末處理：按總賬的會(huì)計(jì)期間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行每月例行的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息處理，為用戶(hù)及時(shí)反映各項(xiàng)目本期的執(zhí)行情況，成本狀況。??項(xiàng)目決算：在項(xiàng)目終止時(shí)對(duì)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)?、成本的核算，提供?xiàng)目精確的成本狀況，使用戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的整體財(cái)務(wù)狀況了解得通通透透。??在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可以隨時(shí)查閱項(xiàng)目收入、支出、項(xiàng)目收款、付款以及項(xiàng)目采購(gòu)情況報(bào)表。??除可以在帳務(wù)系統(tǒng)查詢(xún)項(xiàng)目相關(guān)

8、憑證外，還可以根據(jù)項(xiàng)目收支單記錄聯(lián)查憑證。?集成及可擴(kuò)展性??項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了許多用戶(hù)自定義的功能，使得用戶(hù)可以根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的自定義功能，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理。??項(xiàng)目管理系統(tǒng)的集成性和獨(dú)立性在金蝶K/3ERP系統(tǒng)中得到了良好的體現(xiàn)