企業(yè)管理費(fèi)用分析

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1、企業(yè)管理費(fèi)用分析企業(yè)管理費(fèi)用分析　　期間費(fèi)用雖然不計(jì)入主營業(yè)務(wù)成本,但最終還是要以主營業(yè)務(wù)收入來補(bǔ)償。上述資料顯示：三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗，其中管理費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度最大。以最近的2005年的數(shù)據(jù)為例：彩虹股份三項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)萬元，其中管理費(fèi)用占三項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)的%；三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為%，其中管理費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為%。偏轉(zhuǎn)股份三項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)萬元，其中管理費(fèi)用占三項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)的%；三項(xiàng)費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為%，其中管理費(fèi)用對(duì)主營業(yè)務(wù)收入的消耗程度為%。　　管理費(fèi)用在三項(xiàng)費(fèi)用中占的比重及影響程度之大應(yīng)該引起企業(yè)的足夠重視。

2、　　2001年的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中關(guān)于“企業(yè)管理費(fèi)用”主要內(nèi)容包括:(一)企業(yè)管理部門及職工方面的費(fèi)用：公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。(二)用于企業(yè)直接管理之外的費(fèi)用：董事會(huì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、訴訟費(fèi)、稅金、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。(三)提供生產(chǎn)技術(shù)條件的費(fèi)用：排污費(fèi)、綠化費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、研究與開發(fā)費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。(四)購銷業(yè)務(wù)的應(yīng)酬費(fèi)：業(yè)務(wù)招待費(fèi)。(五)損失或準(zhǔn)備：壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、存貨盤虧和盤盈。(六)其他管理費(fèi)用：指不包括在以上各項(xiàng)之內(nèi)又應(yīng)列入管理費(fèi)用的費(fèi)用?！　】v觀會(huì)計(jì)制度中關(guān)于企業(yè)管理費(fèi)用所包括的

3、內(nèi)容，確實(shí)龐雜。筆者認(rèn)為，管理費(fèi)用中諸如上述第、、等部分及中的有些項(xiàng)目，似應(yīng)屬于“間接費(fèi)用”，而公司經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目，卻應(yīng)是“直接費(fèi)用”。將管理費(fèi)用細(xì)化分解為兩塊，更便于管理和控制。直接費(fèi)用如職工工資及福利費(fèi)、辦公、差旅、會(huì)議、交通、招待等等費(fèi)用，帶有較大的“主動(dòng)性”，應(yīng)劃為可控費(fèi)用，制定標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理；而間接費(fèi)用如教育、保險(xiǎn)、折舊、攤銷、損失等費(fèi)用以及稅金、各項(xiàng)準(zhǔn)備金等，則是難以標(biāo)準(zhǔn)化的，帶有一定的“被動(dòng)性”，只能順其自然或盡力而為之?！　」芾韯?chuàng)新和強(qiáng)化監(jiān)督，針對(duì)可控性費(fèi)用，提出以下措施，以降低管理費(fèi)用：　　1、控制人員數(shù)量，建立多職能聯(lián)合工作小組。

4、在管理部門，最大的費(fèi)用發(fā)生在于人浮于事，工作效率低下。20世紀(jì)九十年代以來，構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化的管理機(jī)構(gòu)，打破部門限制成為降低管理費(fèi)用，同時(shí)提高服務(wù)質(zhì)量的有效措施。一項(xiàng)需要多部門聯(lián)合處理的業(yè)務(wù)，快速構(gòu)建多部門、多職能、并經(jīng)授權(quán)的聯(lián)合工作小組，對(duì)于信息傳遞加速和解決方案出臺(tái)，具有重要意義。目前，國內(nèi)企業(yè)的管理部門在處理業(yè)務(wù)中，應(yīng)用該方法以提高工作效率并不普遍，應(yīng)當(dāng)大力倡導(dǎo)，最終向部門只有簡(jiǎn)單職能、工作以聯(lián)合小組為主的網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu)為目標(biāo)，全面構(gòu)筑靈活、快速響應(yīng)的管理部門。　　2、強(qiáng)化談判培訓(xùn)，降低外購咨詢、審計(jì)等服務(wù)費(fèi)用。對(duì)于總部管理機(jī)關(guān)的中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用，作為上市公司而

5、言，通常是一筆不小的數(shù)目，而咨詢和審計(jì)等中介費(fèi)用通常難以精確計(jì)量和控制，公開招標(biāo)和強(qiáng)化相關(guān)人員談判技能，對(duì)于降低該項(xiàng)費(fèi)用能起到較好的作用?！　?、依照標(biāo)準(zhǔn)成本制度的思路，制定管理部門的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。在優(yōu)化流程、削減不必要活動(dòng)基礎(chǔ)上，實(shí)施規(guī)范化、程序化管理。對(duì)于管理機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)處理經(jīng)過仔細(xì)甄別，一樣具有流程性，按年度對(duì)過程進(jìn)行總結(jié)并加以規(guī)范化，能夠加速業(yè)務(wù)處理速度，提高管理效率?！　?、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，大力提高使用辦公自動(dòng)化水平。目前，大多企業(yè)管理部門普遍配置了較高計(jì)算機(jī)水平，網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完善，但與此相比，辦公費(fèi)用尤其是紙張和打印、復(fù)印終端的使用有增無減，這些都導(dǎo)致費(fèi)

6、用無形上升，而且很難控制，這主要是因?yàn)楣芾聿块T的很多人員工作習(xí)慣并沒有轉(zhuǎn)變到網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中。一是通過人員培訓(xùn)以訓(xùn)練自動(dòng)化辦公的技能;二是通過內(nèi)部規(guī)范強(qiáng)制管理部門人員適應(yīng)無紙化辦公條件;三是開發(fā)內(nèi)部實(shí)用型軟件，方便工作人員操作。　　5、對(duì)于輔助管理業(yè)務(wù)盡量外包。很多較大公司的總部管理部門擁有包括收發(fā)報(bào)刊、文件等業(yè)務(wù)，不同部門也相應(yīng)有辦公室設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)、打字等專職工作人員，一般而言，這些業(yè)務(wù)的一部分或完全都可以依靠社會(huì)資源進(jìn)行配置，而且服務(wù)效率更高，公司通常只需在關(guān)鍵崗位保留公司專職或兼職人員即可。這些措施都可以節(jié)約管理費(fèi)用，提高工作效率?！　?、控制管理人員費(fèi)用支

7、出。作為企業(yè)的管理人員，行為的控制大多依靠自律，一般沒有明確的約束機(jī)制，由于大多數(shù)較高層的管理人員可以直接簽字報(bào)銷，而且相互之間沒有信息溝通，遂有可能會(huì)造成費(fèi)用使用上失控。為此，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)制定明確的管理人員支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并強(qiáng)化監(jiān)督，確保管理人員遵守規(guī)范性要求?！　?、加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制。在我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，管理費(fèi)用中業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制應(yīng)當(dāng)加以重視。在這方面，加強(qiáng)支出標(biāo)準(zhǔn)制度制定和授權(quán)審批控制，應(yīng)當(dāng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理方面的重點(diǎn)。　　總之，企業(yè)在加強(qiáng)產(chǎn)品成本控制的同時(shí)，且莫忽視期間費(fèi)用，特別是管理費(fèi)用的管理與控制，以便提高整體管理水平，全方位控制成本費(fèi)用

8、，提高經(jīng)營績(jī)效。