2013-2014乒協(xié)工作總結(jié)

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1、2013-2014年度乒乓球協(xié)會(huì)工作總結(jié)提交單位：海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（儋州校區(qū)）乒乓球協(xié)會(huì)指導(dǎo)單位：海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（儋州校區(qū)）學(xué)生社團(tuán)管理中心目錄前言...................................3一、社團(tuán)招新...........................3二、經(jīng)費(fèi)管理...........................4三、會(huì)員管理...........................5四、定期活動(dòng)...........................5五、賽事活動(dòng)...........................

2、6六、存在問題和建議.....................10七、結(jié)束語(yǔ).............................11八、協(xié)會(huì)目前情況概覽...................11前言2013-2014年，我們和大家一起攜手走過了乒協(xié)極為平凡卻又與眾不同的一年。說它極為平凡，是因?yàn)槲覀冃乱粚玫膮f(xié)會(huì)干事繼續(xù)著上一屆的努力，堅(jiān)持將乒協(xié)辦下去的決心和信心一如既往；說它與眾不同，是因?yàn)檫@一年我們乒乓球協(xié)會(huì)的工作在諸多方面取得了進(jìn)步乃至實(shí)現(xiàn)了一些新的突破。在2013-2014學(xué)年中，因?yàn)橛袑W(xué)院的支持，社團(tuán)管理中心的大力支持以及協(xié)會(huì)干事和會(huì)員的不懈努力和

3、負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步和發(fā)展。下面，我們將從以下幾個(gè)方面來(lái)對(duì)我乒乓球協(xié)會(huì)，一、社團(tuán)招新今年在社團(tuán)招新方面，我們改變了上一屆被動(dòng)等待的局面，由守轉(zhuǎn)攻，改為主動(dòng)出擊。此次招新我們非常重視前期的宣傳工作，在新生軍訓(xùn)之時(shí)我們已經(jīng)設(shè)計(jì)好我們的招新海報(bào)，通過色彩的搭配和簡(jiǎn)短凝練的語(yǔ)言來(lái)吸引大一的學(xué)生們。同時(shí)，我們發(fā)動(dòng)新一屆協(xié)會(huì)干事利用晚上的空閑時(shí)間分組去走訪各個(gè)宿舍，去宣傳我院乒乓球協(xié)會(huì)的發(fā)展史，也解答大一新生在社團(tuán)活動(dòng)方面的諸多疑問。此外，我們也利用宣傳單、噴繪等對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展予以簡(jiǎn)單的介紹，使大一新生能夠?qū)ξ移古仪騾f(xié)會(huì)有一個(gè)基本的了解。與以往不同的是，在今年招新的過程中

4、，我們嚴(yán)格控制招新會(huì)員的規(guī)模（招新之初，我們便決定將會(huì)員規(guī)?？刂圃?0人以內(nèi)，這一點(diǎn)也是考慮到努力保證會(huì)員充分的活動(dòng)機(jī)會(huì)和體育館乒乓球室的利用的舒適度），因此實(shí)際上我們此次招新拒絕了部分新生，畢竟從現(xiàn)實(shí)情況考慮，一口吃成胖子，未必利于協(xié)會(huì)的發(fā)展，協(xié)會(huì)目前的承載力不允許我們單純的只考慮會(huì)員數(shù)量，而是必須為日后的活動(dòng)做好準(zhǔn)備，畢竟既然新生加入?yún)f(xié)會(huì)，我們就要努力確保到有時(shí)間有設(shè)備供其活動(dòng)。二、經(jīng)費(fèi)管理實(shí)際上長(zhǎng)期以來(lái)，我院20幾個(gè)協(xié)會(huì)基本都存在的一個(gè)普遍問題是財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。在新一屆的協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)管理中，我們特意設(shè)置了兩名財(cái)務(wù)部人員，一人負(fù)責(zé)記賬，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理（出納員

5、），彼此之間形成一定的監(jiān)督制約。另外，我們要求每一筆活動(dòng)支出都有要詳細(xì)的財(cái)務(wù)記錄，要妥善保存好相關(guān)的收據(jù)和發(fā)票。會(huì)長(zhǎng)不直接參與經(jīng)費(fèi)的利用和管理，但是會(huì)適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和控制。此外，在財(cái)務(wù)的透明化方面，我們及時(shí)制定了財(cái)務(wù)支出記錄表，接受學(xué)院的定期檢查，并適時(shí)公布在協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)員群中，保證會(huì)員能夠知道我們經(jīng)費(fèi)的來(lái)源和去處（會(huì)費(fèi)年度支出在下面協(xié)會(huì)概況里有詳細(xì)記錄）。另外，本著節(jié)約辦賽事、快樂搞活動(dòng)的原則，在經(jīng)費(fèi)上我們也要求財(cái)務(wù)部和策劃部努力做到節(jié)約，不亂用協(xié)會(huì)一分錢。實(shí)際上協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)有限的基礎(chǔ)上我們?cè)S多干事也曾自掏腰包，但是沒有誰(shuí)去抱怨過一句。三、會(huì)員管理在對(duì)會(huì)員的管理方

6、面，我們首先建立了乒協(xié)交流群，并且確保每一名會(huì)員都加入了此群，有重要的消息我們會(huì)利用此平臺(tái)予以發(fā)布；此外，我們也會(huì)通過短信和電話的方式及時(shí)告知會(huì)員有關(guān)的活動(dòng)信息；同時(shí)，我們還開通了微信和微博公共平臺(tái)，但是我們必須實(shí)事求是地說，在公共平臺(tái)這一塊我們的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)還十分有限，我們也將在今后的協(xié)會(huì)發(fā)展過程中不斷予以完善。值得一提的是為了保證會(huì)員能夠積極主動(dòng)的參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，我們現(xiàn)任會(huì)長(zhǎng)舒攀基本做到了對(duì)每一名會(huì)員的熟悉，并且每一次的活動(dòng)信息他都利用扣扣或短信逐一的通知會(huì)員，利用閑暇時(shí)間與會(huì)員交流。除此之外，我們建立了協(xié)會(huì)活動(dòng)簽到表，并且將之與后期的評(píng)選“優(yōu)秀會(huì)員”和“社團(tuán)積極

7、分子”以及換屆選舉相掛鉤，進(jìn)一步鼓勵(lì)大家在與學(xué)習(xí)不沖突的情況下多參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，多練球。為了保證大家之間聯(lián)系的方便，我們對(duì)會(huì)員的基本信息做了及時(shí)的整理和歸納，制定為表（在下面協(xié)會(huì)概況里會(huì)有詳細(xì)展示），以確保協(xié)會(huì)干事能夠了解我協(xié)會(huì)會(huì)員的基本情況，并實(shí)現(xiàn)聯(lián)系的可靠性和及時(shí)性四、定期活動(dòng)相比較上一屆協(xié)會(huì)的活動(dòng)而言，我們?cè)谶@一屆進(jìn)行了很大的嘗試。首先，將活動(dòng)頻率大大提高，我們確保了在上學(xué)期每周六周日（14：00-16：30）的協(xié)會(huì)交流培訓(xùn)時(shí)間，并且每一次活動(dòng)一定會(huì)有協(xié)會(huì)的教練，會(huì)長(zhǎng)或者副會(huì)長(zhǎng)在現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)員們進(jìn)行交流，并且針對(duì)不同的會(huì)員進(jìn)行有針對(duì)性的訓(xùn)練。在本學(xué)期，我們更是將

8、星期五下午的時(shí)間也充分利