2013-2014乒協(xié)工作總結(jié)

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1、2013-2014年度乒乓球協(xié)會工作總結(jié)提交單位：海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（儋州校區(qū)）乒乓球協(xié)會指導(dǎo)單位：海南大學(xué)應(yīng)用科技學(xué)院（儋州校區(qū)）學(xué)生社團管理中心目錄前言...................................3一、社團招新...........................3二、經(jīng)費管理...........................4三、會員管理...........................5四、定期活動...........................5五、賽事活動.

2、..........................6六、存在問題和建議.....................10七、結(jié)束語.............................11八、協(xié)會目前情況概覽...................11前言2013-2014年，我們和大家一起攜手走過了乒協(xié)極為平凡卻又與眾不同的一年。說它極為平凡，是因為我們新一屆的協(xié)會干事繼續(xù)著上一屆的努力，堅持將乒協(xié)辦下去的決心和信心一如既往；說它與眾不同，是因為這一年我們乒乓球協(xié)會的工作在諸多方面取得了進步乃至實現(xiàn)了一些新的

3、突破。在2013-2014學(xué)年中，因為有學(xué)院的支持，社團管理中心的大力支持以及協(xié)會干事和會員的不懈努力和負責(zé)，協(xié)會得到了長遠的進步和發(fā)展。下面，我們將從以下幾個方面來對我乒乓球協(xié)會，一、社團招新今年在社團招新方面，我們改變了上一屆被動等待的局面，由守轉(zhuǎn)攻，改為主動出擊。此次招新我們非常重視前期的宣傳工作，在新生軍訓(xùn)之時我們已經(jīng)設(shè)計好我們的招新海報，通過色彩的搭配和簡短凝練的語言來吸引大一的學(xué)生們。同時，我們發(fā)動新一屆協(xié)會干事利用晚上的空閑時間分組去走訪各個宿舍，去宣傳我院乒乓球協(xié)會的發(fā)展史，也解答大一新生在社團

4、活動方面的諸多疑問。此外，我們也利用宣傳單、噴繪等對協(xié)會發(fā)展予以簡單的介紹，使大一新生能夠?qū)ξ移古仪騾f(xié)會有一個基本的了解。與以往不同的是，在今年招新的過程中，我們嚴格控制招新會員的規(guī)模（招新之初，我們便決定將會員規(guī)?？刂圃?0人以內(nèi)，這一點也是考慮到努力保證會員充分的活動機會和體育館乒乓球室的利用的舒適度），因此實際上我們此次招新拒絕了部分新生，畢竟從現(xiàn)實情況考慮，一口吃成胖子，未必利于協(xié)會的發(fā)展，協(xié)會目前的承載力不允許我們單純的只考慮會員數(shù)量，而是必須為日后的活動做好準備，畢竟既然新生加入?yún)f(xié)會，我們就要努力確

5、保到有時間有設(shè)備供其活動。二、經(jīng)費管理實際上長期以來，我院20幾個協(xié)會基本都存在的一個普遍問題是財務(wù)管理的規(guī)范化。在新一屆的協(xié)會經(jīng)費管理中，我們特意設(shè)置了兩名財務(wù)部人員，一人負責(zé)記賬，一人負責(zé)現(xiàn)金管理（出納員），彼此之間形成一定的監(jiān)督制約。另外，我們要求每一筆活動支出都有要詳細的財務(wù)記錄，要妥善保存好相關(guān)的收據(jù)和發(fā)票。會長不直接參與經(jīng)費的利用和管理，但是會適時進行監(jiān)督和控制。此外，在財務(wù)的透明化方面，我們及時制定了財務(wù)支出記錄表，接受學(xué)院的定期檢查，并適時公布在協(xié)會內(nèi)部的會員群中，保證會員能夠知道我們經(jīng)費的來源

6、和去處（會費年度支出在下面協(xié)會概況里有詳細記錄）。另外，本著節(jié)約辦賽事、快樂搞活動的原則，在經(jīng)費上我們也要求財務(wù)部和策劃部努力做到節(jié)約，不亂用協(xié)會一分錢。實際上協(xié)會在經(jīng)費有限的基礎(chǔ)上我們許多干事也曾自掏腰包，但是沒有誰去抱怨過一句。三、會員管理在對會員的管理方面，我們首先建立了乒協(xié)交流群，并且確保每一名會員都加入了此群，有重要的消息我們會利用此平臺予以發(fā)布；此外，我們也會通過短信和電話的方式及時告知會員有關(guān)的活動信息；同時，我們還開通了微信和微博公共平臺，但是我們必須實事求是地說，在公共平臺這一塊我們的運行經(jīng)驗

7、還十分有限，我們也將在今后的協(xié)會發(fā)展過程中不斷予以完善。值得一提的是為了保證會員能夠積極主動的參加協(xié)會活動，我們現(xiàn)任會長舒攀基本做到了對每一名會員的熟悉，并且每一次的活動信息他都利用扣扣或短信逐一的通知會員，利用閑暇時間與會員交流。除此之外，我們建立了協(xié)會活動簽到表，并且將之與后期的評選“優(yōu)秀會員”和“社團積極分子”以及換屆選舉相掛鉤，進一步鼓勵大家在與學(xué)習(xí)不沖突的情況下多參加協(xié)會活動，多練球。為了保證大家之間聯(lián)系的方便，我們對會員的基本信息做了及時的整理和歸納，制定為表（在下面協(xié)會概況里會有詳細展示），以確保

8、協(xié)會干事能夠了解我協(xié)會會員的基本情況，并實現(xiàn)聯(lián)系的可靠性和及時性四、定期活動相比較上一屆協(xié)會的活動而言，我們在這一屆進行了很大的嘗試。首先，將活動頻率大大提高，我們確保了在上學(xué)期每周六周日（14：00-16：30）的協(xié)會交流培訓(xùn)時間，并且每一次活動一定會有協(xié)會的教練，會長或者副會長在現(xiàn)場與會員們進行交流，并且針對不同的會員進行有針對性的訓(xùn)練。在本學(xué)期，我們更是將星期五下午的時間也充分利