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《新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探討》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探討 摘要：隨著信息時(shí)代的不斷爆炸發(fā)展，人事檔案管理越來越迫切需要融入信息化的建設(shè)渠道與模式。人事檔案的信息化管理建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，本文從新時(shí)期人事檔案管理實(shí)踐出發(fā)，就其信息化建設(shè)展開探討與研究?！ ￡P(guān)鍵詞：人事檔案；信息化建設(shè)；管理策略 中圖分類號(hào)：F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01 當(dāng)前，全球正處于信息大爆炸的時(shí)代，信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的一項(xiàng)重要趨勢(shì)，信息資源也成為一種極其重要的戰(zhàn)略資源，其利用價(jià)值和重要性也愈加凸顯。因而傳統(tǒng)的人事檔案管理的方式方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的潮流，必須進(jìn)行變革和
2、更新，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化和信息化已經(jīng)十分急切，這樣才能提高人事檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)資源的共享、信息的數(shù)據(jù)化，保障信息的安全，增強(qiáng)人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)?！ ∫?、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義 1.有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理 在當(dāng)前信息爆炸的時(shí)代，信息資源的價(jià)值已被我們所熟識(shí)，所以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化、加強(qiáng)人事管理的信息化建設(shè)迫在眉睫。從而更好地順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變老舊的檔案管理方式，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化?！ ?.有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享 在當(dāng)下信息瞬息萬變的時(shí)代，信息資源已成為必不可少戰(zhàn)略資源，在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中也發(fā)揮著重要的作用。因而加強(qiáng)人
3、事檔案管理的信息化建設(shè)，能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，有利于更好的為現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的長(zhǎng)效發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。 3.有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱 人事檔案管理信息化，就是用計(jì)算機(jī)整合收集和管理紙質(zhì)的檔案信息和館藏的資料，檔案管理方式從傳統(tǒng)的落后轉(zhuǎn)為當(dāng)下的數(shù)字化和電子化，如此一來，人們對(duì)資料的查閱將變得更加便捷，其可利用價(jià)值變得更高，人事檔案管理的效率也將逐步提高?！ ?.有利于開發(fā)和利用檔案資源 由于人事檔案的管理工作在人事工作中具有重要的地位，所以建立一種新型、全方位、層次化、立體化的人事檔案管理模式勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為人事檔案的信息化管
4、理提供了可行性，這樣有利于開發(fā)信息資源、進(jìn)一步挖掘信息資源的潛力、提高信息的利用效率?！ 《?、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題 1.基礎(chǔ)設(shè)施的配備不完善 人事管理要實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化離不開一定的設(shè)備支持，需要相關(guān)的技術(shù)支持，例如，計(jì)算機(jī)、掃描儀以及網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備，這樣才能保證信息的有效傳輸。然而，當(dāng)前很多企業(yè)的技術(shù)設(shè)備都是不完善的，而企業(yè)又不愿對(duì)技術(shù)設(shè)備增加資金投入，這就大大制約了人事檔案管理的發(fā)展?！ ?.缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn) 為了保證人事檔案管理信息化的質(zhì)量，在人事檔案管理的過程中建立相關(guān)的參考標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是十分有必要的。然而，在現(xiàn)實(shí)的檔案管理工作中，企業(yè)基本上都是
5、從自身利益出發(fā)，很少或者基本上不考慮他人的利益，未形成一致的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致信息管理的混亂，資源淤積無法實(shí)現(xiàn)共享。 3.檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低 人事檔案管理的從業(yè)人員在檔案管理中也起著舉足輕重的作用，其素質(zhì)和水平很大程度上決定了人事檔案管理的質(zhì)量。然而，在當(dāng)下人事管理的形勢(shì)下，缺少高水準(zhǔn)高素質(zhì)高涵養(yǎng)的專業(yè)人員，這就給檔案信息化的安全管理帶了危險(xiǎn)和潛在的危機(jī)，難以夠達(dá)到人事檔案信息化管理的要求。加上有的從業(yè)人員的操作失誤和故意行為，檔案的真實(shí)性就更受到質(zhì)疑，人事檔案資源的風(fēng)險(xiǎn)性就更大?！ ∪⑷耸聶n案管理的信息化建設(shè)對(duì)策 1.配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備 技術(shù)設(shè)備為人事檔案信息化管理
6、提供了相應(yīng)的技術(shù)支持，是開展信息化管理的前提基礎(chǔ)，是信息資源利用的首要條件，也是信息共享和傳遞的主要方法。所以在我們必須加大對(duì)人事檔案管理的投入，及時(shí)采購現(xiàn)金的技術(shù)設(shè)備，從而才能更好的更新信息，構(gòu)建一整套完整的網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)，為我國(guó)人事檔案現(xiàn)代化和信息化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)?！ ?.實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的數(shù)據(jù)化 現(xiàn)階段我國(guó)的人事檔案管理大多是紙質(zhì)材料和電子文檔，檔案部門工作的重點(diǎn)是對(duì)這些資源和信息進(jìn)行二次開發(fā)。因而必須建立在一套統(tǒng)一、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)上，通過計(jì)算機(jī)把原始檔案的資料和信息存檔，建立一個(gè)現(xiàn)代化的人事檔案數(shù)據(jù)庫，最終實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化，便于信息的共享?！ ?.確保人事檔
7、案信息的安全 在這個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，在資源實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)，信息的安全問題也是需要考慮的一個(gè)重要問題，以便造成不可估量的危害。因此檔案管理部門必須具有高的安全意識(shí)、實(shí)行高強(qiáng)度的安保措施并且公正執(zhí)法，從多角度來保障信息的真實(shí)性。且檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平等都必須相應(yīng)的提高，備份相關(guān)的人事檔案信息、設(shè)置數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，從而多方位確保人事信息檔案的安全?！ ?.提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平 提高人事檔案工作的服務(wù)水平是很有必要的
