新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的探討

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1、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的探討新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理的探討　　醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，它真實(shí)地反映著醫(yī)院每一位衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、政治思想、業(yè)務(wù)能力、進(jìn)修培訓(xùn)、學(xué)術(shù)成果、科研水平、醫(yī)德行為、工資狀況、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的情況，是個(gè)人經(jīng)歷、工作實(shí)際的真實(shí)記載。醫(yī)院人事檔案管理的最終目的是使其得到充分的利用，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的信息和決策依據(jù)?！　∫弧⑨t(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們對(duì)醫(yī)院人事檔案的價(jià)值理解有所偏差，并且在某種程度上忽視了醫(yī)院的人事檔案管理，主要存在問(wèn)題有，人事檔案資料不完整，人事檔案管理人

2、員業(yè)務(wù)水平不高，人事檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)?！　?.人事檔案資料不完整，不真實(shí)人事檔案作為管理的主體對(duì)象，其不完整，不真實(shí)讓人事檔案管理的難度加大。　　2.管理人員業(yè)務(wù)水平不高。人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高人事檔案管理，在醫(yī)院龐大系統(tǒng)中只是一個(gè)小的部門(mén)，所在崗位人員最自身的本文由.L.收集整理要求不高，形成了惡性循環(huán)，人事檔案管理不善，究其原因，主要是人事檔案　　3.人事檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)這里所說(shuō)的人事檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，并非單獨(dú)指的是人事部門(mén)，而是從整個(gè)醫(yī)院的角度來(lái)講的?！　《?、醫(yī)院人事檔案管理策略　　1.加強(qiáng)人事檔案管理的整理與完善加強(qiáng)人事檔案管理的整

3、理與完善，是解決人事檔案管理不完整，不真實(shí)的重要舉措。在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，開(kāi)展大規(guī)模的查缺補(bǔ)漏工作，一方面，將陳舊的資料進(jìn)行起初，按照各個(gè)科室和部門(mén)歸類(lèi)，特別是對(duì)離退休人員要單獨(dú)存儲(chǔ)，做好離退休安置工作，對(duì)于跳槽人員的檔案，不應(yīng)當(dāng)直接刪除，而應(yīng)當(dāng)留作人才資源庫(kù)，方便醫(yī)院人才的選拔，對(duì)于在職人員的檔案，讓每個(gè)科室主任負(fù)責(zé)科室下人員的人事檔案信息的補(bǔ)充，并在上交資料的時(shí)候，科室主任要簽字，以確?？剖蚁鲁蓡T人事檔案信息的完整與真實(shí)。對(duì)于行政和黨建部門(mén)的資料，領(lǐng)導(dǎo)則要親自把關(guān)，牢牢把握思想和政策大局?？傊?，領(lǐng)導(dǎo)層要牽頭開(kāi)展人事檔案管理工作，不講人情的把將好逸惡勞，尸

4、位素餐的人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處罰或者辭退等，以保證醫(yī)院系統(tǒng)的新鮮與活力?！　?.對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。人事檔案反映自然人的成長(zhǎng)軌跡即反映出自然人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，反映其學(xué)歷變動(dòng)、職務(wù)變遷、職稱(chēng)晉升、工資增減、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、家庭及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等方面。過(guò)去的人事檔案管理工作內(nèi)容十分單一，主要是對(duì)檔案實(shí)體的簡(jiǎn)單整理和保管維護(hù)，對(duì)于材料的收集缺乏主動(dòng)性和及時(shí)性，從而忽略了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實(shí)的歷史和現(xiàn)狀。　　醫(yī)院人事檔案應(yīng)實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理，檔案新內(nèi)容需著重表現(xiàn)一個(gè)人每一個(gè)階段的

5、真實(shí)面貌，既要體現(xiàn)個(gè)人特色，如醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，又要反映醫(yī)療技術(shù)水平，如技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)、科研成果。醫(yī)院人事檔案管理工作應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充體現(xiàn)個(gè)人特色和時(shí)代發(fā)展的新內(nèi)容；增加一些反映個(gè)人特色的內(nèi)容，可以是誠(chéng)信材料，如為人信用度，病人滿意度，也可以是德、能、勤、績(jī)的考核材料，德包含政治思想認(rèn)識(shí)水平和職業(yè)道德，能是體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，勤表現(xiàn)在工作態(tài)度是否積極勤勞和是否遵守勞動(dòng)紀(jì)律，績(jī)包含門(mén)診量、手術(shù)臺(tái)數(shù)、疾病治愈率、論文發(fā)表篇數(shù)、科研成果、學(xué)術(shù)地位、獎(jiǎng)勵(lì)等；應(yīng)該及時(shí)增加體現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)水平的工作項(xiàng)日　　3.加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高人事檔案管理人員的素質(zhì)　　在醫(yī)院人事檔案管理人

6、員中普遍存在著年齡老化；檔案管理人員多從臨床科室中產(chǎn)生，專(zhuān)業(yè)不對(duì)口的現(xiàn)象很普遍；醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l件落后，工作環(huán)境差強(qiáng)人意，使一部分人員不愿意從事檔案管理工作；醫(yī)院人事檔案管理工作量大而繁瑣，檔案管理人員流動(dòng)性大，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定等，對(duì)醫(yī)院人事檔案事業(yè)的發(fā)展起了阻礙的作用。因此，有必要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)?！　♂t(yī)院人事檔案工作涉及醫(yī)院管理的方方面面，人事檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)的高低，將影響醫(yī)院人事工作的開(kāi)展乃至整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展，各級(jí)醫(yī)院不僅要選派思想上、政治上、工作作風(fēng)和業(yè)務(wù)能力等方面過(guò)硬的干部從事人事檔案管理工作，還必須抓好檔案人員的繼續(xù)教育，全面提高

7、檔案人員素質(zhì)。院方應(yīng)組織不定期專(zhuān)題業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或參加研討會(huì)，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考核，鼓勵(lì)和支持再教育或再培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代化人事檔案管理方法和科學(xué)的操作技術(shù)，以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)和檔案事業(yè)發(fā)展的需要?！　?.轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，拓展服務(wù)領(lǐng)域　　圍繞醫(yī)院人事工作的需要，積極主動(dòng)提供利用人事檔案。確立以利用為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益，要從被動(dòng)坐等上門(mén)的接待方式，逐步走向主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，努力開(kāi)拓檔案利用的新途徑。時(shí)效觀念即醫(yī)院參與醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，檔案人員要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地

8、為利用者提供檔案，為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)。價(jià)值觀念即醫(yī)院人事