(國美-門店-賣場001)樣機管理制度v1.0

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1、國美－門店－賣場001《樣機管理規(guī)定V1.0》2006-7-20樣機管理規(guī)定V1.0版本號：V1.0附件數(shù)：2密級：機密撰寫人：劉偉審核人：牟貴先、李霞審批人：黃光裕1.目的：要求各門店及時執(zhí)行樣機政策、加快樣機的周轉(zhuǎn)率、較高的出樣率、保證良好的樣機外觀及演示效果，有效地提高門店經(jīng)營質(zhì)量。同時減少公司資金的占壓，規(guī)避公司在經(jīng)營過程中的風險。2.范圍：2.1適用范圍：國美電器總部及各分部門店管理中心、采銷中心、各門店；2.2發(fā)布范圍：國美電器門店管理中心、采銷中心、戰(zhàn)略合作中心、定價管理中心、行政中心、財務中心、配送中心；各大區(qū)、各分部。3.名詞解釋：3.1樣機管理：對賣場

2、內(nèi)樣機的出樣率、樣機的周轉(zhuǎn)、樣機政策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與指導，加快樣機的周轉(zhuǎn)，提高樣機出樣率，減少公司的樣機庫存，降低資金占比，提高資金流動率。3.2“開倉日”是指將已過更換周期的樣機在每月固定時間、固定門店集中打折銷售、清理的行為。“開倉日”活動即可以及時清理已過更換周期的樣機，又可以給分部、門店銷售帶來新的銷售和利潤增長點，進一步將樣機周轉(zhuǎn)良性化、制度化。4.職責：樣機管理涉及的相關(guān)部門包括戰(zhàn)略合作中心、采銷中心、門店管理中心、財務中心，彼此的分工和具體負責工作如下：4.1戰(zhàn)略合作中心：4.1.1戰(zhàn)略合作中心負責與廠家簽訂樣機政策（在年度合同中體現(xiàn)），同時負責匯總各品

3、牌合同約定的樣機政策，并及時提供給門店管理中心。4.1.2總部戰(zhàn)略合作中心與供應商簽訂年度協(xié)議時須明確樣機的各項具體操作內(nèi)容包括：第12頁　共12頁內(nèi)部資料嚴禁外傳違者必究國美－門店－賣場001《樣機管理規(guī)定V1.0》2006-7-20供應商是否同意免費提供樣機、樣機的陳列周期、陳列期滿后的樣機的具體處理方法（以折扣出售或更換新樣機），如門店按折扣價在一定時間內(nèi)仍無法售出樣機，供應商必須同意無條件更換新的樣機。4.2采銷中心:4.2.1當新品上柜時，采銷中心負責協(xié)調(diào)廠家按時送貨，回收包裝；樣機淘汰時，協(xié)調(diào)再次提供包裝，更換新的樣機。4.2.2當機型淘汰或樣機滿陳列周期時，

4、采銷中心負責協(xié)調(diào)樣機返廠或提供新一輪樣機。4.2.3樣機折扣處理前，采銷中心負責與廠家進行再次談判，爭取最優(yōu)惠樣機銷售價格,以“確認函”的形式體現(xiàn)，并及時通知分部門店管理中心進行處理，樣機銷售時分部采銷中心負責制作樣機銷售“優(yōu)惠單”（根據(jù)廠家政策）。4.2.4分部采銷中心須根據(jù)各門店相關(guān)品牌陳列面積（可出樣數(shù)量）和區(qū)域商圈的消費特點，確定樣品型號并通知門店出樣。另當機型淘汰、更新或展位調(diào)整時，只要涉及出樣機型的變化，采銷中心均須通知門店（門店沒有出樣的決定權(quán)）進行調(diào)整。4.2.5總部采銷中心負責確定“免費樣機所有權(quán)歸國美”類樣機各分部分配免費樣機額度及具體執(zhí)行的型號，確定

5、此類樣機的最終樣機銷售價格。4.3門店管理中心：4.3.1分部門店管理中心每月應根據(jù)門店對超期樣機的處理、各品類樣機更新及樣機的出樣情況進行統(tǒng)計、匯總，以分部發(fā)文形式下發(fā)通報，督促門店按公司規(guī)定嚴格進行樣機管理，并在規(guī)定的時間上傳總部。4.3.2分部樣機管理人員需每周對各門店樣機位數(shù)據(jù)庫進行更新，對于有調(diào)整的樣機位必須及時上報總部，以便于總部更準確的掌握各門店樣機位變化的情況。4.3.3分部門店管理中心對已到必須更新期的樣機做出提示，并督促分部采銷中心相關(guān)業(yè)務人員和門店加速對樣機的處理，并將處理結(jié)果定期上報分部總經(jīng)理及總部門店管理中心。4.3.4分部門店管理中心負責監(jiān)督、

6、落實各門店樣機政策是否按照合同約定執(zhí)行。4.3.5分部門店管理中心樣機管理人員嚴格執(zhí)行“樣機管理卡”制度，做好樣機的建檔、歸類工作，加強對門店樣機周轉(zhuǎn)管理。4.3.6總部門店管理中心應不斷完善樣機管理制度，及時解決在樣機管理過程中出現(xiàn)的問題，定期抽查各分部樣機管理工作的情況。4.3.7總部門店管理中心負責下發(fā)“全國合同品牌”的樣機政策，并以文件形式要求各分部在規(guī)定時間內(nèi)全部執(zhí)行到位。第12頁　共12頁內(nèi)部資料嚴禁外傳違者必究國美－門店－賣場001《樣機管理規(guī)定V1.0》2006-7-204.4財務中心：4.4.1門店財務負責審核樣機庫暫存樣機“0元樣機”入庫單并打印暫存商

7、品入庫單。4.4.2門店財務負責嚴格按規(guī)定審核樣機的打折出售，打折出售時如低于庫存價格必須有廠家“確認函”、分部采銷中心總監(jiān)、門店管理中心總監(jiān)簽字方可執(zhí)行。4.4.3門店財務負責按照公司規(guī)定審核免費樣機、折扣樣機入庫、退庫單據(jù)，并開據(jù)相關(guān)票據(jù)。4.4.4門店財務負責按月組織樣機盤點（含免費、折扣、無政策樣機），發(fā)現(xiàn)問題及時向分部財務中心、總經(jīng)理反饋。4.4.5門店財務負責按月對樣機打折處理情況進行統(tǒng)計，分部財務負責匯總，并對照樣機政策計算相關(guān)損益。4.4.6分部財務負責審核廠家“確認函”的真實性，并對樣機處理情況進行統(tǒng)計，依據(jù)