采購(供貨)價(jià)格管理規(guī)定

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1、采購(供貨)價(jià)格管理規(guī)定MCM（20090915）一、目的為加強(qiáng)采購（供貨）價(jià)格管理，建立公開透明、質(zhì)價(jià)合理、監(jiān)督制約的采購價(jià)格管理體系，確保采購（供貨）價(jià)格真實(shí)反映市場動態(tài)、合理穩(wěn)定，并結(jié)合公司具體情況，制定本管理規(guī)定。二、范圍本規(guī)定適用范圍包括公司屬物配中心、直營店用于加工、經(jīng)營、銷售的原材料采購與供貨價(jià)格。三、職責(zé)與權(quán)限1、物配中心是公司屬各單位采購（供貨）價(jià)格管理的主管部門，負(fù)責(zé)對已開店原材料采購工作的管理、指導(dǎo)及新開店原材料進(jìn)貨渠道的踩點(diǎn)、采購工作；2、總部計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)對公司屬各單位原材料價(jià)格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對本單位原

2、材料價(jià)格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；3、采購單位及采購人員必須對原材料的質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)，進(jìn)行比價(jià)采購，同樣的原材料比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比服務(wù)，嚴(yán)格控制采購成本；對出現(xiàn)不合格或質(zhì)價(jià)不符等問題應(yīng)主動積極進(jìn)行處置，并根據(jù)各單位財(cái)務(wù)需要出具書面處理意見；4、各單位的采購（供貨）價(jià)格應(yīng)接受總部計(jì)財(cái)部、區(qū)域財(cái)務(wù)的質(zhì)疑、調(diào)查、詢問、監(jiān)督和檢查，并給予積極配合，任何人不得抵觸、刁難、威脅、打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)人員；5、各單位成本會計(jì)在日常錄入原材料進(jìn)貨單時，發(fā)現(xiàn)質(zhì)價(jià)不合理的，有權(quán)提出質(zhì)疑或暫時延緩結(jié)賬；6、各單位成本會計(jì)每周一次市場調(diào)研，并通過網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商

3、報(bào)價(jià)等方式搜集原材料市場信息，每月的7號應(yīng)匯總《原材料采購價(jià)格與調(diào)研價(jià)格對比表》上報(bào)計(jì)財(cái)部，加大對采購（供貨）價(jià)格的監(jiān)督檢查力度；7、計(jì)財(cái)部每月12前匯總平衡各地《原材料采購（供貨）價(jià)格信息表》并在OA上發(fā)布，實(shí)現(xiàn)原材料內(nèi)部價(jià)格信息資源的共享。8、充分發(fā)揮原材料使用單位、人員的監(jiān)督作用。對原材料價(jià)格有異議的、質(zhì)價(jià)不合理的，弄虛作假的、短斤少兩變相漲價(jià)的，應(yīng)及時向物配中心反映有關(guān)情況，公司將維護(hù)使用單位和人員的利益不受侵害；9、物配中心對使用單位、人員反映的不合理的采購（供貨）價(jià)格問題，應(yīng)通過廣泛調(diào)研，逐項(xiàng)調(diào)查核實(shí)，并在五個工作日內(nèi)予以解決。四、

4、供應(yīng)商信息管理1、公司屬各單位的采購工作應(yīng)逐步實(shí)行供貨商定期報(bào)價(jià)制度，每月一次網(wǎng)上（或傳真）報(bào)價(jià)，作為各單位原材料采購的參考依據(jù)；2、公司屬各單位的采購人員應(yīng)了解供貨方管理、技術(shù)、信譽(yù)情況，建立合格供貨商檔案，并有責(zé)任和義務(wù)向物配中心、所在單位財(cái)務(wù)人員提供供貨商的詳細(xì)信息資料（如：名片、聯(lián)系電話、地址、貨品名稱、規(guī)格型號等）包括變更信息；3、各單位財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)采購人員提供的供貨商信息資料包括變更信息，及時錄入進(jìn)銷存軟件的“基礎(chǔ)資料”中；4、每年底公司應(yīng)組織“合格供貨商”評審，對質(zhì)量下降，變相漲價(jià)、誠信度差的供貨商應(yīng)予以取消供貨資格；五、計(jì)劃價(jià)格管

5、理1、物資配送中心、直營店均實(shí)行“內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格”管理模式，由財(cái)務(wù)人員將批準(zhǔn)的“計(jì)劃價(jià)”提前錄入“進(jìn)銷存軟件”中，采購人員須在“內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格”指導(dǎo)下控制采購成本。2、凡為第一次采購（供貨）的原材料（進(jìn)銷存無編碼的），應(yīng)以公開比價(jià)結(jié)果作為采購的最高限價(jià)，并錄入進(jìn)銷存“計(jì)劃價(jià)格”中，作為日后同類貨品采購價(jià)的計(jì)劃價(jià)。3、招標(biāo)采購或簽訂合同、協(xié)議的原材料，原則上以招標(biāo)、合同價(jià)格作為采購（供貨）的最高限價(jià)（原則上應(yīng)不高于內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格）。4、已有計(jì)劃價(jià)格的原材料，原則上以計(jì)劃價(jià)格作為采購（供貨）的最高限價(jià)。5、每年10月份由各地財(cái)務(wù)人員參考近一年的采購價(jià)格、

6、招標(biāo)價(jià)格、比價(jià)結(jié)果，根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策，在對市場價(jià)格認(rèn)真分析預(yù)測的基礎(chǔ)上，向公司計(jì)財(cái)部提交下一年度《采購（供貨）內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格申批表》【見表單】，計(jì)財(cái)部進(jìn)行核實(shí)報(bào)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后以文件形式正式下發(fā)，次年1月1日執(zhí)行并由所在財(cái)務(wù)人員錄入進(jìn)銷存軟件。6、“計(jì)劃價(jià)格”一經(jīng)確定，原則上一年不做調(diào)整，年底考核各采購單位和人員計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際價(jià)格差異率執(zhí)行情況；7、因市場波動較大，個別貨品的市場價(jià)與計(jì)劃價(jià)相比懸殊較大時，由采購單位提出調(diào)整申請，由物配中心進(jìn)行市場調(diào)研，并將調(diào)研結(jié)果出具書面材料轉(zhuǎn)總部計(jì)財(cái)部進(jìn)行核查，核查結(jié)果報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行調(diào)整；8

7、、原材料入庫超出最高限價(jià)時，所在單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時告知采購人員引起重視，并由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理入庫（青菜類除外）。六、獎罰1、對采購人員徇私舞弊，坑騙單位錢財(cái)?shù)?，由此造成的損失全部由責(zé)任人承擔(dān)，并處罰責(zé)任人500元/次，調(diào)離此崗位；2、采購?fù)|(zhì)、同規(guī)格、同廠家原材料，價(jià)格高于同期市場平均價(jià)格的，對采購人員按價(jià)格差異金額全額處罰，情節(jié)嚴(yán)重者建議調(diào)離工作崗位；3、對擅自調(diào)整計(jì)劃價(jià)，不按公司批準(zhǔn)的“內(nèi)部計(jì)劃價(jià)”進(jìn)行管理控制的，對經(jīng)辦人和授意人處罰100元/次。4、對敷衍、不配合財(cái)務(wù)人員接受原材料價(jià)格詢問、監(jiān)督和檢查的，則對當(dāng)事人予以批評、

8、警告；5、對抵觸、刁難、威脅、打擊報(bào)復(fù)財(cái)務(wù)人員的，處罰當(dāng)事人100元/次；6、員工舉報(bào)的違規(guī)采購行為，經(jīng)總部核實(shí)屬實(shí)的按照損失的10%；獎勵當(dāng)事人；7