會展策劃與組織(整理版)

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1、會展策劃與組織期末復(fù)習(xí)材料個人猜想:多項(30分,15道),填空(10分,10空),名詞解釋(15分,5道),簡答(30分,5道),問答(15分,1道)名詞解釋1、會展組織:是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。P72、會議:通常是指有一定數(shù)量的人參加,圍繞著特定的目的,在某個地點定期或不定期進行的持續(xù)一段時間的思想、觀點和信息交流活動。P743、會展旅游:是為會議、展覽、節(jié)事活動提供會場之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟活動。P1914、會展主題:整個會展活動過程中所反映的政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心

2、思想,也稱為會展主題思想。P525、項目:指一項獨特的主體性工作,即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品和新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定時間、成本費用、人力資源等各項參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。(PPT:第五章)填空題1、會展策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達到參展目的。2、二手資料主要來源有來自組辦方;來自參展商;來自行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會;會展項目管理系統(tǒng)。3、展覽會的辦展機構(gòu)一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。4、會展策劃的方法系統(tǒng)方法、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、智能放大法。P215、會議和會議相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動效應(yīng)1:9。會展策劃與組織期末復(fù)習(xí)材料個人猜想:多項(30分,

3、15道),填空(10分,10空),名詞解釋(15分,5道),簡答(30分,5道),問答(15分,1道)名詞解釋1、會展組織:是指在會展活動過程中,為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。P72、會議:通常是指有一定數(shù)量的人參加,圍繞著特定的目的,在某個地點定期或不定期進行的持續(xù)一段時間的思想、觀點和信息交流活動。P743、會展旅游:是為會議、展覽、節(jié)事活動提供會場之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟活動。P1914、會展主題:整個會展活動過程中所反映的政治、經(jīng)濟、科學(xué)文化等社會生活內(nèi)容的中心思想,也稱為會展主題思想。P525、項目:指一項獨

4、特的主體性工作,即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品和新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定時間、成本費用、人力資源等各項參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。(PPT:第五章)填空題1、會展策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達到參展目的。2、二手資料主要來源有來自組辦方;來自參展商;來自行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會;會展項目管理系統(tǒng)。3、展覽會的辦展機構(gòu)一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。4、會展策劃的方法系統(tǒng)方法、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲法、智能放大法。P215、會議和會議相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動效應(yīng)1:9。6、世界會議的發(fā)展趨勢是10%為國際會議。7、從國際普遍的做法來看,辦展機構(gòu)一般會將展會收入的10%

5、-20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。8、會展物流包括:包括展覽前后展品的物流、會展活動期間向參展商和參展觀眾分發(fā)食物的物流,以及與此相配套的會展設(shè)施物流。9、要達到有效的溝通有很多要點和原則需要掌握,其中的兩個關(guān)鍵原則是盡早溝通和主動溝通。10、展會的主要功能有:經(jīng)濟輻射功能、信息傳播功能、人文體驗功能、文化教育功能、領(lǐng)導(dǎo)管理功能。11、展覽項目財務(wù)預(yù)算編制包括:收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算。P20512、會議的構(gòu)成要素包括:主辦者、承辦者、與會者以及其他與會議有關(guān)的人員。13、會展策劃具有特點:針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性。P1014、會展舉辦的旺季3-6月和9-10月

6、。P3615、會展舉辦地選擇應(yīng)考慮當(dāng)?shù)氐模寒?dāng)?shù)厥袌?,?jīng)濟,文化特色P61簡答題:1、影響會展主題選擇和確定的因素:產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況;會展舉辦地的特點;會展參與者的興趣及需求;會展目標(biāo);會展對象的個性信息。P612、會展相關(guān)活動作用:豐富會展的信息;強化會展的發(fā)布功能;擴展會展的展示功能;延伸會展的貿(mào)易功能;活躍會展的現(xiàn)場氣氛。P1823、會議活動策劃的相關(guān)事務(wù)。資源中心、文化活動、休息區(qū)、紀(jì)念禮品、影像紀(jì)錄。(上一冊)4、會展旅游活動策劃組織的注意事項:策劃項目及路線;安排落實;陪同;介紹情況;攝影;安全P1935、會展策劃的作用:戰(zhàn)略指導(dǎo)作用;實施規(guī)劃作用;進程制約作用;效果控制

7、作用;規(guī)范運作作用。P96、會議日程表的設(shè)計要充分考慮的因素有:(上一冊)1)在一個對大部分目標(biāo)聽眾來說比較方便的時間開始活動;2)預(yù)留充足的登記時間;3)由會議主席做簡要介紹或致詞,以正式開始一天的活動;4)會議時間應(yīng)長短適中;5)會議間歇休息時間應(yīng)充分;6)確保充足的茶點供應(yīng);7)安排一次總結(jié)性的全體會議;8)避免以混亂收場。7、會展策劃的基本流程:成立策劃小組;進行市場調(diào)查;決定會展策略;制定媒體策略;制定設(shè)計策略;制定預(yù)算方案;撰寫策劃方案;實施效果評估P158、成功的會

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