會(huì)展策劃與組織(整理版).doc

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1、會(huì)展策劃與組織期末復(fù)習(xí)材料個(gè)人猜想：多項(xiàng)（30分，15道），填空（10分，10空），名詞解釋（15分，5道），簡(jiǎn)答（30分，5道），問(wèn)答（15分，1道）名詞解釋1、會(huì)展組織：是指在會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，為實(shí)現(xiàn)會(huì)展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計(jì)會(huì)展活動(dòng)的連續(xù)過(guò)程。P72、會(huì)議：通常是指有一定數(shù)量的人參加，圍繞著特定的目的，在某個(gè)地點(diǎn)定期或不定期進(jìn)行的持續(xù)一段時(shí)間的思想、觀點(diǎn)和信息交流活動(dòng)。P743、會(huì)展旅游：是為會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)提供會(huì)場(chǎng)之外的且與旅游業(yè)相關(guān)的服務(wù)并從中獲取一定收益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。P1914、會(huì)展主題：整個(gè)會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中所

2、反映的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會(huì)生活內(nèi)容的中心思想，也稱為會(huì)展主題思想。P525、項(xiàng)目：指一項(xiàng)獨(dú)特的主體性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品和新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源等各項(xiàng)參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。（PPT：第五章）填空題1、會(huì)展策劃原則上是應(yīng)該使80%以上的參展商都達(dá)到參展目的。2、二手資料主要來(lái)源有來(lái)自組辦方；來(lái)自參展商；來(lái)自行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會(huì)；會(huì)展項(xiàng)目管理系統(tǒng)。3、展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位。4、會(huì)展策劃的方法系統(tǒng)方法、頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗品?、智能放大法。P2

3、15、會(huì)議和會(huì)議相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)1:9。6、世界會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)是10%為國(guó)際會(huì)議。7、從國(guó)際普遍的做法來(lái)看，辦展機(jī)構(gòu)一般會(huì)將展會(huì)收入的10%-20%拿出來(lái)作為展會(huì)宣傳推廣的資金投入。8、會(huì)展物流包括：包括展覽前后展品的物流、會(huì)展活動(dòng)期間向參展商和參展觀眾分發(fā)食物的物流，以及與此相配套的會(huì)展設(shè)施物流。9、要達(dá)到有效的溝通有很多要點(diǎn)和原則需要掌握，其中的兩個(gè)關(guān)鍵原則是盡早溝通和主動(dòng)溝通。10、展會(huì)的主要功能有：經(jīng)濟(jì)輻射功能、信息傳播功能、人文體驗(yàn)功能、文化教育功能、領(lǐng)導(dǎo)管理功能。11、展覽項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算編制包括：收入預(yù)算、支出預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)

4、算。P20512、會(huì)議的構(gòu)成要素包括：主辦者、承辦者、與會(huì)者以及其他與會(huì)議有關(guān)的人員。13、會(huì)展策劃具有特點(diǎn)：針對(duì)性、系統(tǒng)性、變異性、可行性。P1014、會(huì)展舉辦的旺季3-6月和9-10月。P3615、會(huì)展舉辦地選擇應(yīng)考慮當(dāng)?shù)氐模寒?dāng)?shù)厥袌?chǎng)，經(jīng)濟(jì)，文化特色P61簡(jiǎn)答題：1、影響會(huì)展主題選擇和確定的因素：產(chǎn)業(yè)、行業(yè)情況；會(huì)展舉辦地的特點(diǎn)；會(huì)展參與者的興趣及需求；會(huì)展目標(biāo)；會(huì)展對(duì)象的個(gè)性信息。P612、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)作用：豐富會(huì)展的信息；強(qiáng)化會(huì)展的發(fā)布功能；擴(kuò)展會(huì)展的展示功能；延伸會(huì)展的貿(mào)易功能；活躍會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)氣氛。P1823、會(huì)議活動(dòng)策劃的

5、相關(guān)事務(wù)。資源中心、文化活動(dòng)、休息區(qū)、紀(jì)念禮品、影像紀(jì)錄。（上一冊(cè)）4、會(huì)展旅游活動(dòng)策劃組織的注意事項(xiàng)：策劃項(xiàng)目及路線；安排落實(shí)；陪同；介紹情況；攝影；安全P1935、會(huì)展策劃的作用：戰(zhàn)略指導(dǎo)作用；實(shí)施規(guī)劃作用；進(jìn)程制約作用；效果控制作用；規(guī)范運(yùn)作作用。P96、會(huì)議日程表的設(shè)計(jì)要充分考慮的因素有：（上一冊(cè)）1）在一個(gè)對(duì)大部分目標(biāo)聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)比較方便的時(shí)間開(kāi)始活動(dòng)；2）預(yù)留充足的登記時(shí)間；3）由會(huì)議主席做簡(jiǎn)要介紹或致詞，以正式開(kāi)始一天的活動(dòng)；4）會(huì)議時(shí)間應(yīng)長(zhǎng)短適中；5）會(huì)議間歇休息時(shí)間應(yīng)充分；6）確保充足的茶點(diǎn)供應(yīng)；7）安排一次總結(jié)性的全體

6、會(huì)議；8）避免以混亂收?qǐng)觥?、會(huì)展策劃的基本流程：成立策劃小組；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查；決定會(huì)展策略；制定媒體策略；制定設(shè)計(jì)策略；制定預(yù)算方案；撰寫策劃方案；實(shí)施效果評(píng)估P158、成功的會(huì)展策劃案應(yīng)具備那些特點(diǎn)會(huì)展策劃案必須有系統(tǒng)性、會(huì)展策劃案應(yīng)注重可讀性、會(huì)展策劃案須有可操作性、會(huì)展策劃案中的激情與創(chuàng)意。P250