高校人事檔案管理策略

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1、高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略高校人事檔案管理策略第一篇  一、高校人事檔案管理的重要意義  學(xué)校是由一定的人、事、物構(gòu)成的社會有機(jī)體,學(xué)校管理活動(dòng)是一項(xiàng)立足學(xué)校核心發(fā)展目標(biāo)來科學(xué)利用、組織、調(diào)控學(xué)校的人力資源、信息資源、物質(zhì)資源等,以最大化地發(fā)揮學(xué)校管理活動(dòng)的潛能,又快又好地實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)的社會活

2、動(dòng)。高校人事檔案管理活動(dòng)盡管不直接參與學(xué)者的知識生產(chǎn)與技術(shù)研發(fā)實(shí)踐,但在學(xué)校管理專業(yè)化的視野中,高校人事檔案管理活動(dòng)對確保整個(gè)大學(xué)有序運(yùn)轉(zhuǎn)、內(nèi)力凝聚、實(shí)力攀升具有戰(zhàn)略意義?! ?.高校人事檔案管理能夠激發(fā)學(xué)者的學(xué)術(shù)潛能。高校是創(chuàng)造型學(xué)者的匯聚地,是國家高端人才的孕育之地。我們相信:只有在學(xué)校中找到了最適合自己的職位,這些人才的創(chuàng)造力、能動(dòng)性才可能得到充分的激發(fā)與培育;合適的職位能夠反過來激勵(lì)學(xué)者的學(xué)術(shù)潛能,強(qiáng)化他們的學(xué)術(shù)志向,促使從業(yè)者培育起自身的專業(yè)優(yōu)勢。高校人事檔案管理的意義正系于此。通過建立知識分子的個(gè)人檔案與專業(yè)成長履歷,高校人事檔案工作就可能把學(xué)者的專業(yè)成

3、長歷程與專業(yè)進(jìn)展方向清晰地記錄下來,為高校人事管理部門的人事調(diào)配工作提供最準(zhǔn)確、最精細(xì)、最全面的人事信息,為實(shí)現(xiàn)個(gè)人專長與工作職位間的“深度”配置創(chuàng)造條件,為學(xué)者個(gè)體的專業(yè)成長搭建平臺?! ?.高校人事檔案工作能夠推進(jìn)人才的高效流轉(zhuǎn)。人事檔案管理是高校管理的基礎(chǔ)工程,是學(xué)校比較競爭力迅速提升的根本依托,所以,有學(xué)者指出“:檔案工作既是高校硬實(shí)力的體現(xiàn),同時(shí)又是其軟實(shí)力的重要組成部分。”目前,優(yōu)化學(xué)校管理、創(chuàng)建學(xué)校品牌日益成為高校教育改革與發(fā)展的主流,如何借助于人事管理制度的變革來增強(qiáng)學(xué)校綜合實(shí)力,是高校教育管理實(shí)踐面臨的一道難題。高校人事檔案管理工作對學(xué)校人事制度改

4、革與人才流轉(zhuǎn)發(fā)揮著三重功能,即鑒定功能、咨詢功能與保障功能。進(jìn)言之,高校人事檔案管理工作通過對教師人才業(yè)績成果的收集與核實(shí)來鑒定每一位教師的資質(zhì)與才力,判定其發(fā)展?jié)撃艿拇笮。瑥亩鴵?dān)負(fù)著“伯樂”的角色;人事檔案管理工作能夠?qū)W(xué)校教師人才狀況的整體把脈來為學(xué)校人才發(fā)展規(guī)劃的制訂提供咨詢,確保學(xué)校人才工作沿著“人盡其才、引進(jìn)補(bǔ)足、結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的健康方向發(fā)展,確保每一個(gè)教師人才流動(dòng)到自己的合適位置上來;人事檔案管理工作還能通過教師人才信息系統(tǒng)的完善,為學(xué)校人事決策提供準(zhǔn)確、客觀的信息支持與保障,確保高校人才管理工作的高效能推進(jìn)??梢哉f,在現(xiàn)代人才學(xué)的視野中,高校人事檔案管理工

5、作已經(jīng)成為學(xué)校科學(xué)發(fā)展不可或缺的助手,已成為學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展必不可缺的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)?! 《?、高校人事檔案管理工作變革的方向  在新時(shí)期,隨著《國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》的頒布,高校人事檔案管理工作面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何利用人事檔案管理工作來盤活學(xué)校的人才資源,為學(xué)校發(fā)展決策部門提供清晰的學(xué)校人才工作信息,推進(jìn)學(xué)校在人才管理與人才競爭中獨(dú)占鰲頭、出奇制勝,成為每一個(gè)高校檔案管理工作者必須思考的一個(gè)重要問題。我們認(rèn)為:高校人事檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮自身職能,既需要高校決策者轉(zhuǎn)變觀念,高度重視人事檔案管理工作,更需要人事檔案管理工作自身引入科學(xué)的發(fā)展思路

6、。面向未來,高校人事檔案管理工作改革的重點(diǎn)是加快“三個(gè)轉(zhuǎn)變”。  1.從“人事檔案管理”向“人才檔案管理”轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)人事檔案管理框架下,高校人事檔案管理主要關(guān)注的是高校教師的個(gè)人基本情況登記、工作單位變動(dòng)、主要人事考核信息等,這種人事檔案好似人的人生與工作履歷記載與登記,其功能僅限于對個(gè)人相關(guān)信息真?zhèn)蔚呐卸?,僅限于對個(gè)人人生有無“污點(diǎn)”的證實(shí),這種人事檔案管理基本上屬于一種“個(gè)人信息匯集”型檔案管理思維。這種人事檔案無法與國家人才發(fā)展戰(zhàn)略的要求相適應(yīng),無法充分發(fā)揮人事檔案對人才個(gè)人專業(yè)成長的激勵(lì)功能。因此,樹立“人才檔案管理”的思想異常重要。所謂“人才檔案管理”,

7、就是強(qiáng)調(diào)人事檔案管理工作必須徹底改變“人生履歷記載”型的管理思路,而應(yīng)該轉(zhuǎn)向“助推人才成長”的管理思想,即把高校教師人才的工作歷程、血緣結(jié)構(gòu)、專業(yè)變更、職業(yè)成就等重要信息納入人事檔案的框架之內(nèi),并據(jù)此設(shè)計(jì)人事管理檔案信息的收集框架與表格欄目,增加對教師人才的特長與優(yōu)勢方面的檔案信息,讓每一位教師的檔案信息凸顯出“人才成長線路圖”的特點(diǎn),使之成為輔助高校教師人才成長規(guī)劃的重要輔助工具,讓整個(gè)高校教師的人事檔案工作走上主動(dòng)進(jìn)取、服務(wù)成長的新路子上來?! ?.從“被動(dòng)服務(wù)型管理”向“主動(dòng)進(jìn)取型管理”轉(zhuǎn)變。長期以來,高校人事檔案管理工作處于“馬后炮”位置,時(shí)刻走在學(xué)校發(fā)

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