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1、高校教學檔案管理策略［提要］隨著高校教育教學工作的蓬勃發(fā)展，高校檔案管理特別是教學檔案的科學管理顯得尤為重要。本文緊密結合高校檔案管理工作實際，就我國高校教學檔案管理屮存在的問題進行認真分析，并提出相應對策。關鍵詞：高校；教學檔案；管理；策略中圖分類號：G647文獻標識碼：A收錄日期：2012年12月7日高校教學檔案是高校在教育教學實踐與研究和管理活動屮，直接形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像、計算機軟件等不同載體的文件材料的總和，全方位反映了學校的辦學實力和辦學水平。教學檔案的收集、整理、保存和利用是教學管理工作的重要組成部分，是影響高校評估結果的一個重要因素。提高高校教
2、學檔案的管理，才能發(fā)揮其對教學的參考、指導作用，才能有效地促進教學管理水平和教學質量的提高。一、高校教學檔案的內容和特點教學檔案具有來源渠道多，涉及范圍廣等特點。教學檔案的內容主要有以下幾種類型：1、綜合類。主要包括上級主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養(yǎng)目標、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設置方面的指示、規(guī)定和辦法，學校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃和會議記錄等。2、學生類。主要包括學籍材料、學籍變動材料、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。3、課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、課程建設、教學實習、實習基地、畢業(yè)實習、教學質量檢查、教師考核和教
3、學質量評估等材料。4、學科、專業(yè)與實驗室建設類。包括專業(yè)設置、學科設置及實驗室建設的材料，以及申報國家重點學校和實驗室論證、申報和審批材料，總結等建設性材料。5、教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、習題集、實驗報告和實習指導書等。6、招牛類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的審批材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料等。7、制度建設類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、儀器設備管理制度等。近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面,呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展特色。作為高校中心工
4、作的教學環(huán)節(jié)，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也H趨復雜化和多樣化，這就給高校教學檔案工作提出了更高的要求。二、高校教學檔案管理屮存在的問題1、教學檔案管理制度不健全。從目前檔案管理現(xiàn)狀來看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問題，尤其是基層教學檔案的管理缺乏有效的制約機制，存在著諸多問題。2、對教學檔案的重視不夠。隨著高校發(fā)展的步伐不斷加快，不少領導的興奮點在發(fā)展上，而對教學檔案的管理，不論在管理系統(tǒng)的設計、機構和專兼職人員的配置方面，述是現(xiàn)代化檔案管理條件的完善、人員的培訓方面，都較少列入領導的議事日程。3、檔案信息開發(fā)不足，檔
5、案管理效率不高。傳統(tǒng)的教學檔案管理方式往往是建檔入庫，注重保藏而忽視其應用價值，缺少開放性，教學檔案被誤認為是與其他的檔案信息資源一樣保密性極強，這樣就嚴重制約了教學檔案信息資源的開發(fā)。盡管高校加大了管理改革力度，但檔案管理還未能實現(xiàn)網絡化、信息化管理，導致檔案管理效率低下。4、教學檔案缺乏專業(yè)管理人員。目前許多高校都沒有給各部門配備專職檔案管理人員，教學檔案管理基本上是由各部門的教務、教學管理人員兼任，而且人員更換非常頻繁。由于他們身兼多職，往往忽視檔案管理工作，到年度歸檔立卷吋敷衍了事，給教學檔案管理帶來很大不利。三、加強高校教學檔案管理工作的對策1、規(guī)范和完善教學檔案管理制度
6、。高校要進一步制定、完善教學檔案管理的規(guī)章制度，并確定教學檔案管理人員的職責范圍，使教學檔案管理人員樹立起強烈的責任心，調動其積極性。通過相關制度的貫徹執(zhí)行，以規(guī)范教學檔案工作行為，使教學檔案管理工作步入制度化、正規(guī)化的軌道。2、提高全員檔案意識。高校檔案管理工作的根本目的是使檔案信息在高校各項工作和改革建設中發(fā)揮其作用。教學檔案工作重點是將有價值的信息通過檔案人員的勞動開發(fā)、挖掘，及時為學校發(fā)展建設提供高效能的檔案信息服務。檔案工作管理人員應轉變觀念，樹立全新的服務意識，學校英他人員應提高對檔案尤其是教學檔案的歸檔整理工作予以重視。3、提高高校教學檔案現(xiàn)代化管理水平。首先要加強高
7、校電子教學檔案的管理。以檔案信息資源建設為核心，以信息網絡為基礎，建立高校電子教學檔案數據廂，通過將傳統(tǒng)的紙制檔案轉化為電了信息，完成“固化”檔案資料到“活化”信息資料的轉變。其次要加快高校教學檔案信息網絡化建設。充分利用網絡平臺、建立教學中相關文件、數據庫，及檔案信息資源管理網，使檔案信息傳遞及時，通過網絡向廣大師生方便迅速地檢查和查詢所需的檔案信息資料，為學校的教學改革和發(fā)展服務。4、重視培養(yǎng)，加快教學檔案技術人才隊伍建設。高校檔案信息化建設是否能取得成功的根本在
