皓峰oa系統(tǒng)操作指南

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1、南海集團(tuán)OA系統(tǒng)培訓(xùn)提綱目錄一、整體布局2二、郵件31、發(fā)內(nèi)部郵件32、對(duì)象選擇43、查看郵件（收件箱/發(fā)件箱/垃圾箱/草稿箱）54、收藏夾65、工作組管理66、發(fā)外部郵件6三、短信息71、查收短信72、發(fā)送短信息73、短信查詢(xún)8四、公告通知91、新通知92、瀏覽公告通知（所有）93、公告通知設(shè)置104、公告通知管理125、發(fā)布公告通知12五、通訊錄（功能局限）14六、文件柜（建議啟用）141、文件夾管理142、權(quán)限設(shè)置153、文件管理15七、公文管理161、發(fā)起公文162、審批公文183、公文箱管理194、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)215、流程設(shè)置226、歸檔公文26

2、八、辦公用品26六、申請(qǐng)用車(chē)28七、八、公文發(fā)起與審批（自由流程）291、自由流程公文的發(fā)起292、自由流程公文的審批31第45頁(yè)共45頁(yè)2郵件區(qū)3公告區(qū)1功能菜單區(qū)一、整體布局6天氣預(yù)報(bào)及其它功能區(qū)5日歷顯示和日程設(shè)定區(qū)4今日提醒區(qū)（重要），除了公文之外所有的審批和提醒都在這里進(jìn)行7待辦公文區(qū)（非常重要），需要審批的公文會(huì)在這里出現(xiàn)9論壇新貼區(qū)，論壇里的最新發(fā)貼8已批公文區(qū)，已經(jīng)審批過(guò)的公文會(huì)在這里出現(xiàn)，可以查詢(xún)以前處理過(guò)的公文說(shuō)明：1)功能菜單區(qū)：列出所有功能模塊、功能；2)郵件區(qū)：因郵件功能常用，因此放置在桌面。可發(fā)送內(nèi)部郵件及外部郵件，詳見(jiàn)第二節(jié)

3、；3)公告區(qū)：企業(yè)發(fā)布公告、通知的平臺(tái)，信息滾動(dòng)展示，詳見(jiàn)第四節(jié)；4)今日提醒區(qū)：將展示除了公文之外所有的審批和提醒信息，如日程安排提醒、查收郵件提醒、辦公用品申領(lǐng)提醒等。同時(shí)，在此區(qū)域內(nèi)，放置了兩個(gè)常用功能的鏈接，即用車(chē)申請(qǐng)和辦公用品申請(qǐng)，將在第六節(jié)、第七節(jié)說(shuō)明；5)日歷顯示和日程設(shè)定區(qū)：可供員工查看日歷，并可點(diǎn)擊進(jìn)入設(shè)置每日的日程事務(wù)。詳見(jiàn)第九節(jié)；6)天氣預(yù)報(bào)及其它功能區(qū)：展示當(dāng)天的天氣情況（有誤），員工可通過(guò)點(diǎn)擊鏈接查詢(xún)天氣預(yù)報(bào)、飛機(jī)航班、火車(chē)時(shí)刻表、主要城市公交查詢(xún)等相關(guān)信息查詢(xún)。此部分展示的內(nèi)容僅提供展示和鏈接，沒(méi)有實(shí)際的操作。7)待辦公文區(qū)：

4、展示需要經(jīng)過(guò)本人（登錄用戶(hù)）審批的公文事項(xiàng)，并可通過(guò)“發(fā)文起草”快速發(fā)文，詳見(jiàn)第五節(jié)；8)已批公文區(qū)：顯示已經(jīng)審批過(guò)的公文，并可通過(guò)“更多”進(jìn)入查詢(xún)窗口進(jìn)行查詢(xún)，詳見(jiàn)第五節(jié)；9)論壇新帖區(qū)：在論壇里的最新發(fā)帖將顯示在此區(qū)域。PS：在各區(qū)域內(nèi)都是展示最新的信息，通過(guò)“更多”按鈕可以鏈接進(jìn)入專(zhuān)屬的管理界面進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)和操作。第45頁(yè)共45頁(yè)一、郵件南?，F(xiàn)狀：內(nèi)部郵件普遍使用，外部郵件基本不通過(guò)OA登錄，而是用outlook或者foxmail等郵件軟件外發(fā)。普遍反映郵件短信息提醒麻煩，刪除很麻煩，建議郵件不用短信息提醒，可由后臺(tái)配置解決。郵件功能簡(jiǎn)單，基本可以

5、達(dá)到辦公需求，但某些快捷方式員工沒(méi)有掌握，可稍作簡(jiǎn)單培訓(xùn)，或用郵件的形式告知即可。1、發(fā)內(nèi)部郵件方法一：點(diǎn)擊1功能菜單區(qū)的“個(gè)人辦公”—“我的郵件”—“發(fā)郵件”；方法二：點(diǎn)擊桌面2郵件區(qū)的“寫(xiě)郵件”[推薦]；方法三：點(diǎn)擊1功能菜單區(qū)的另一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“全部人員”或“在線人員”，找到相關(guān)人員后，點(diǎn)擊“郵件”即可發(fā)送郵件給此人：2郵件保存按鈕，點(diǎn)擊郵件保存到草稿箱，暫不發(fā)送1郵件發(fā)送按鈕，點(diǎn)擊郵件就直接發(fā)送6標(biāo)題7附件選擇區(qū)，可以發(fā)送三個(gè)附件8使用OA網(wǎng)絡(luò)短信息提醒9郵件正文區(qū)5暗送人4抄送人3收件人說(shuō)明：1)“1發(fā)送”是郵件直接發(fā)送，“2保存”是郵件存入草稿箱

6、，暫不發(fā)送；2)“3收件人”是必選項(xiàng)；3)“6標(biāo)題”是必填項(xiàng)，即郵件的名稱(chēng)；4)“7附件選擇區(qū)”最多可添加三個(gè)附件；第45頁(yè)共45頁(yè)1)“8使用短信息提醒”，可讓此郵件進(jìn)行短信息提醒或不提醒，自行進(jìn)行配置（可在后臺(tái)將此項(xiàng)默認(rèn)為不進(jìn)行提醒，目前南海的配置是提醒，建議改為不提醒）2)“9郵件正文區(qū)”中填入郵件內(nèi)容，并可進(jìn)行簡(jiǎn)單格式設(shè)置。2、對(duì)象選擇內(nèi)部郵件的收件人、抄送人、暗送人都必須是OA系統(tǒng)中的用戶(hù)，點(diǎn)擊圖二發(fā)送郵件界面的“對(duì)象選擇”按鈕，會(huì)彈出“對(duì)象選擇”窗口：6部門(mén)名，點(diǎn)擊可以展開(kāi)部門(mén)5自定義工作組，可設(shè)定自己的工作組，方便工作3全部選中，發(fā)送給全體

7、人員時(shí)用到4全部展開(kāi)，即展開(kāi)所有公司、部門(mén)1查詢(xún)收件人姓名，可支持模糊查詢(xún)2選擇框，點(diǎn)擊可以選中部門(mén)或者人說(shuō)明：1)選中部門(mén)前的選擇框，則代表選中了此部門(mén)中的所有人員；如果要發(fā)給公司全部的人員，則選擇“3全部選中”再單擊右上角的“確定”按扭；2)如果是不確切知道收件人是哪個(gè)部門(mén)的，則可以通過(guò)“4全部展開(kāi)”選項(xiàng)，尋找收件人；3)通過(guò)“1查詢(xún)”可以查找收件人姓名，可支持模糊查詢(xún)；4)支持部門(mén)+部門(mén)、部門(mén)+人員、人員+人員的復(fù)雜選擇情況。第45頁(yè)共45頁(yè)3、查看郵件（收件箱/發(fā)件箱/垃圾箱/草稿箱）1）郵件：“圖一、主界面圖”中的“2郵件區(qū)”，有最近收到的郵件

8、，郵件狀態(tài)為“NEW”圖標(biāo)的，表示未讀，點(diǎn)擊可打開(kāi)郵件：2回復(fù)發(fā)件人和所有收件人