新OA系統(tǒng)招標(biāo)模塊操作指南 - 操作人員

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1、新OA系統(tǒng)招標(biāo)模塊操作指南一、操作系統(tǒng)初始設(shè)置1、IE瀏覽器的設(shè)置：新OA系統(tǒng)用微軟公司的InternetExplorer瀏覽器8.0以上版本（版本低于8.0的請(qǐng)自行升級(jí)到8.0，公司QQ群共享里面有IE8.0的軟件下載）登陸,(注意:不要用第三方瀏覽器如360瀏覽器、搜狐瀏覽器、世界之窗瀏覽器等)版本號(hào)查詢版本號(hào)必須為8.0或以上版本（建議用8.0版本的，目前最穩(wěn)定）登錄前的IE設(shè)置:2、可信站點(diǎn)設(shè)置必須同上將192.168.10.253、192.168.10.254加入可信站點(diǎn)。3、安全級(jí)別設(shè)置二、新OA系統(tǒng)登錄地址：192.1

2、68.10.253/c6登錄用戶名為個(gè)人中文姓名；默認(rèn)登錄密碼為：000000登錄后請(qǐng)及時(shí)修改密碼。三、進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)四、錄入客戶資料：1、菜單->客戶管理->我的客戶2、首先模糊查找客戶庫里面是否有要錄入的客戶資料，如要有客戶“湖南益常高速公路開發(fā)有限公司”可以先在查詢區(qū)客戶名稱中填入“高速公路”進(jìn)行模糊查找，如果客戶庫中沒有這個(gè)客戶資料則先錄入客戶資料，如有則不必新錄客戶資料。3、如果查詢后客戶資料庫中沒有這個(gè)客戶的資料，則點(diǎn)擊錄入，錄入客戶資料。新客戶資料信息填寫完成后添加一個(gè)聯(lián)系人，如不知道真實(shí)聯(lián)系人可以添加一個(gè)虛擬的聯(lián)系人。

3、如果查詢后客戶庫中已經(jīng)有這個(gè)客戶的信息，但是沒有聯(lián)系人，則需添加聯(lián)系人后方可錄入。單獨(dú)添加聯(lián)系人。聯(lián)系人添加完畢保存，退到上級(jí)頁面直接關(guān)閉頁面即可，下面這個(gè)頁面不要點(diǎn)擊保存。五、錄入合同信息：1、菜單->商務(wù)工作->我的合同2、合同備案，注意大合同或年度合同請(qǐng)不要重復(fù)錄入，如果不能確定該合同是否已經(jīng)備案，可以聯(lián)系合同管理員（龔成）讓他查詢確認(rèn)或在立項(xiàng)時(shí)選定項(xiàng)目經(jīng)理后查詢?cè)摵贤欠褚呀?jīng)備案。點(diǎn)擊備案點(diǎn)擊客戶名稱，彈出客戶選擇表，會(huì)顯示剛才添加了聯(lián)系人的客戶信息，選擇相應(yīng)客戶。填寫合同名稱。點(diǎn)擊項(xiàng)目經(jīng)理輸入框。選擇管理單位時(shí)一定要注意選

4、擇對(duì)應(yīng)的管理單位，總公司統(tǒng)一為“項(xiàng)目管理公司”，合同是分公司的必須選對(duì)應(yīng)的分公司，否則后面的編號(hào)都會(huì)出錯(cuò)，將來統(tǒng)計(jì)報(bào)表都會(huì)不一致。選擇項(xiàng)目經(jīng)理：（注意項(xiàng)目經(jīng)理必須為下面的機(jī)構(gòu)列表選擇，不能手動(dòng)輸入，外部項(xiàng)目經(jīng)理，直接在經(jīng)營管理中選擇“專職項(xiàng)目經(jīng)理”，然后在頁面“外部項(xiàng)目經(jīng)理”框中填寫對(duì)應(yīng)的名字，如果為公司抽簽的項(xiàng)目，請(qǐng)選擇直接在經(jīng)營管理中選擇“公司公共”）注意操作人員代填合同信息時(shí)應(yīng)先選客戶信息，再選項(xiàng)目經(jīng)理。其他相關(guān)信息補(bǔ)錄齊全。合同信息錄入完成后需要到C6辦公軟件的“代辦工作”中走流程。在彈出的頁面中以后所有工作，除已簽合同立項(xiàng)

5、外，所有的工作都要到C6辦公軟件中提交工作流。六、錄入項(xiàng)目信息。每個(gè)合同對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目，如果有多個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目的，在招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)都掛在同一個(gè)合同對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目下面。不要因?yàn)橛卸鄠€(gè)招標(biāo)項(xiàng)目而多次錄入合同和進(jìn)行多次項(xiàng)目立項(xiàng)。1、菜單->項(xiàng)目管理->我的項(xiàng)目2、點(diǎn)擊“立項(xiàng)”3、已簽合同的立項(xiàng)，選擇是否已簽合同框中的“已簽”，點(diǎn)擊合同編號(hào)，選擇對(duì)應(yīng)合同完善相關(guān)的資料。后保存。4、未簽合同的立項(xiàng)，如果確認(rèn)某項(xiàng)目合同還沒有簽，可以先立項(xiàng)，后補(bǔ)錄合同，然后將合同綁定到項(xiàng)目。填寫相關(guān)信息，注意項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目經(jīng)理、管理單位選擇不要出錯(cuò)。補(bǔ)充完整相關(guān)資料后保存

6、。七、招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)1、菜單->招標(biāo)項(xiàng)目管理->招標(biāo)項(xiàng)目查詢2、點(diǎn)擊錄入3、選擇項(xiàng)目經(jīng)理、單擊項(xiàng)目名稱框，彈出對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理所有的項(xiàng)目，選擇相應(yīng)的項(xiàng)目，填寫招標(biāo)項(xiàng)目名稱。在此處招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，同一個(gè)項(xiàng)目名稱可以多次立項(xiàng)，對(duì)應(yīng)不同的招標(biāo)項(xiàng)目。完善相關(guān)資料后點(diǎn)擊保存提交到C6流程中。八、操作員對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的操作1、菜單->招標(biāo)項(xiàng)目管理->我的招標(biāo)項(xiàng)目當(dāng)招標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)審批完畢，主輔操作人員相應(yīng)的界面里面會(huì)出現(xiàn)分配的項(xiàng)目，如下圖，找到要操作的項(xiàng)目點(diǎn)擊查看。彈出操作項(xiàng)目的主操作界面（綜合視圖）。2、綜合視圖介紹綜合視圖由“項(xiàng)目綜述”、“項(xiàng)目信息管理

7、”“技術(shù)方案征集”“資格預(yù)審”“發(fā)標(biāo)代標(biāo)投標(biāo)”“開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)”“歸檔”“招標(biāo)項(xiàng)目費(fèi)用管理”等八個(gè)頁面組成。其中“技術(shù)方案征集”“資格預(yù)審”“發(fā)標(biāo)待標(biāo)投標(biāo)”“開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)”“歸檔”是招標(biāo)項(xiàng)目操作的主要流程節(jié)點(diǎn)。當(dāng)招標(biāo)項(xiàng)目采用兩階段招標(biāo)時(shí)，會(huì)有“技術(shù)方案征集”階段，如果招標(biāo)項(xiàng)目有資格預(yù)審時(shí)會(huì)有“資格預(yù)審”階段。通常情況下我們用得最多的階段是“發(fā)標(biāo)代標(biāo)投標(biāo)”“開標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)”“歸檔”三個(gè)階段。如果沒有資格預(yù)審的話，主要階段操作應(yīng)從“發(fā)標(biāo)待標(biāo)投標(biāo)”階段開始操作?！绊?xiàng)目信息管理”頁面主要是與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的需要操作人員錄入的與招標(biāo)項(xiàng)目過程中有關(guān)信

8、息。通常情況下在招標(biāo)方案完成后（或招標(biāo)文件定稿完成后，投標(biāo)人報(bào)名前）應(yīng)完善本界面的相關(guān)信息，才能保證后面階段的操作順利進(jìn)行?！绊?xiàng)目綜述”頁面，主要是項(xiàng)目的主要信息呈現(xiàn)區(qū)（待完善）。3、技術(shù)文檔上傳（示例為非兩階段招標(biāo)，且無資格預(yù)審階段