管理流程設(shè)計(jì)與管理流程再造

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1、第一講流程變革的意義（上）?中國(guó)的企業(yè)在傳統(tǒng)觀念的影響下，有極強(qiáng)的組織意識(shí)和組織觀念，但往往十分缺乏對(duì)流程的認(rèn)知和足夠的重視。于是，企業(yè)發(fā)展的規(guī)模越大，組織就日益龐大和趨于復(fù)雜，而企業(yè)的組織也就開(kāi)始“割裂”流程。結(jié)果是扯皮、內(nèi)耗、推諉、幫派等問(wèn)題日益嚴(yán)重，最終不但大大增加了企業(yè)成本，還嚴(yán)重侵蝕了團(tuán)隊(duì)精神和人際關(guān)系。本課程闡述企業(yè)流程優(yōu)化和再造的理論、方法及作用，從而達(dá)到協(xié)助企業(yè)中高層管理人員掌握流程優(yōu)化和再造工作的目的。?一、企業(yè)的困惑?當(dāng)前企業(yè)存在的主要困惑有：??企業(yè)發(fā)展時(shí)間越長(zhǎng)，規(guī)模越大，部門(mén)建設(shè)就會(huì)越來(lái)越健全；??部門(mén)建設(shè)越健全，部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾、內(nèi)耗、

2、摩擦就越大。企業(yè)存在的問(wèn)題中，非常突出的一點(diǎn)是“用流程拉通部門(mén)，流程的權(quán)威大于權(quán)力！”?二、什么是“流程”在一般情況下，流程(PROCESS)的特點(diǎn)應(yīng)包括：??為達(dá)成某一結(jié)果所必須的一系列活動(dòng)；??活動(dòng)集合了所需的人員、設(shè)備、物料；??活動(dòng)達(dá)成為顧客創(chuàng)造更多價(jià)值的結(jié)果。從上面的特點(diǎn)可以看到，流程應(yīng)是“一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)”。形容流程的“關(guān)鍵詞”就是：一系列能為顧客創(chuàng)造價(jià)值的工作任務(wù)。什么是“流程”？對(duì)于流程的定義，在傳統(tǒng)的理解中，流程就是工作的“程序”，也就是說(shuō)，可以將流程等同于“經(jīng)脈”來(lái)理解。?三、中國(guó)企業(yè)在管理上的三大“癌癥”1、缺乏戰(zhàn)略的導(dǎo)向2、組

3、織和流程前后順序顛倒3、組織老化?四、流程的五大特征（上）流程具有的5個(gè)特征：??可以被準(zhǔn)確衡量的投入；??可以被準(zhǔn)確衡量的產(chǎn)出；??可以被準(zhǔn)確衡量的品質(zhì)；??可以被準(zhǔn)確衡量的成本；??可以被準(zhǔn)確重復(fù)的過(guò)程。從這些特征可以看出，流程就是“高壓線”，不可隨意變動(dòng)！?第二講流程變革的意義（中）?一、流程的五大特征（下）{案例}IBM公司的流程改造若干年前有一家公司叫IBM，他們發(fā)現(xiàn)公司的營(yíng)業(yè)額在下降，大客戶有流失的趨勢(shì)。中國(guó)的企業(yè)遇到這樣的情況，會(huì)怎么辦？中國(guó)企業(yè)開(kāi)始降價(jià)，然后請(qǐng)客、吃飯、桑拿、紅包吃喝嫖賭加降價(jià)五招。已經(jīng)成為很多企業(yè)的營(yíng)銷的五大要素，也是核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)

4、IBM發(fā)現(xiàn)它的營(yíng)業(yè)額有下降的趨勢(shì),并且成本在上升,大客戶在流失。它的第一反應(yīng)就是，我的流程出問(wèn)題了，我的流程沒(méi)有我的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)越了。那怎么辦呢？于是在全中國(guó)區(qū)進(jìn)行一次管理的變革，那么這次管理的變革的主題是什么呢？主題是大客戶管理。這是定位的主題，具體的方法、手段和措施是流程的優(yōu)化與再造，這就是一個(gè)優(yōu)秀的世界企業(yè)的思維模式和行為模式。當(dāng)他們發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候，首先會(huì)去考量，它的戰(zhàn)略有沒(méi)有問(wèn)題；第二就會(huì)考量，流程有沒(méi)有問(wèn)題；第三才會(huì)考量，組織有沒(méi)有問(wèn)題；第四才會(huì)考量，目標(biāo)管理體系?？?jī)效管理體系、考核體系、薪酬激勵(lì)機(jī)制，一環(huán)扣一環(huán)，管理并不是那么復(fù)雜的事情。所以每一個(gè)企業(yè)都可

5、以簡(jiǎn)單的按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去衡量你們公司的流程，是否已經(jīng)具備了這樣的特征：投入產(chǎn)出可以被計(jì)算，品質(zhì)成本穩(wěn)定，過(guò)程可以重復(fù)。?二、傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系許多企業(yè)依據(jù)工作和技能組織職能部門(mén)，自上而下垂直管理，但橫向跨部門(mén)工作缺乏動(dòng)力。圖2-1?傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系由此可以看出，傳統(tǒng)企業(yè)的流程體系體系中，存在的主要問(wèn)題可歸結(jié)為：??縱向的層級(jí)管理；??部門(mén)間內(nèi)部矛盾；??內(nèi)部的衡量指標(biāo)；??疏忽市場(chǎng)與客戶。?三、寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)寶塔式企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，又稱為橫向?qū)蛹?jí)式封閉配置。企業(yè)必須從客戶的角度審視自己，客戶看不到企業(yè)的部門(mén)，他們只能看到企業(yè)流程的結(jié)果；產(chǎn)品和服務(wù)與客戶的流程關(guān)系

6、是水平的，并需要企業(yè)全員參與流程。圖2-2?流程特征透視透視流程特征，可以發(fā)現(xiàn)，好的流程中必須達(dá)到：??橫向水平的部門(mén)參與；??集中注意在客戶身上；??重視跨部門(mén)的信息流；??注重客戶的衡量指標(biāo)。?第三講流程變革的意義（下）?一、流程變革的必要性流程變革主要是因?yàn)轭櫩汀⒏?jìng)爭(zhēng)和變革需求這三方面的推動(dòng)。流程1、顧客第一：??企業(yè)不再處于市場(chǎng)交易的上風(fēng)；??顧客擁有決定與支配的主導(dǎo)權(quán)；?2、競(jìng)爭(zhēng)激烈：??必需重新發(fā)展更佳的作業(yè)流程；??快速持續(xù)改善以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；?3、變革需求：??企業(yè)必需重新定位、重新組織；??企業(yè)必需重建系統(tǒng)、重振活力。?二、流程變革的作用?流程變革

7、的作用是：??對(duì)股東投資產(chǎn)生高額回報(bào)；??將策略性目標(biāo)轉(zhuǎn)換成結(jié)果；??快速并大幅度的業(yè)績(jī)改進(jìn)；??明顯增加收入并降低成本。總而言之，流程變革就是要“以客戶和市場(chǎng)需求為中心”！?三、不同的管理變革比較不同的管理變革比較：１、常規(guī)改善??注重于日常工作的改善??“由下而上”的改善活動(dòng)??注重對(duì)內(nèi)部客戶的影響。?2、?流程優(yōu)化??注重核心企業(yè)流程改善；??注重跨職能部門(mén)的改善；??“由上至下”的改善活動(dòng)；??注重對(duì)市場(chǎng)客戶的影響；??注重對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響。?四、流程變革與ISO9000的區(qū)別很多人發(fā)現(xiàn)，流程變革與ISO9000有很多相似之處，但仔細(xì)研究可以看到，二者是