倉儲(chǔ)物資的資料管理

《倉儲(chǔ)物資的資料管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、倉儲(chǔ)物資的資料管理1　倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料的主要內(nèi)容憑證、單據(jù)類基礎(chǔ)資料：收料單、發(fā)料單、退料單、退料通知單、調(diào)整單、報(bào)廢單、損溢單、盤虧（事故損失）單、盤盈單。記錄類基礎(chǔ)資料：驗(yàn)收記錄、送檢記錄、班組工作日記（含巡回檢查記錄）、保管保養(yǎng)記錄、電話記錄、倉儲(chǔ)管理工作自檢記錄及整改記錄等。賬冊(cè)類基礎(chǔ)資料：物資明細(xì)賬（包括實(shí)物臺(tái)賬）、報(bào)廢物資明細(xì)賬。報(bào)表類基礎(chǔ)資料：收發(fā)存匯總表（核對(duì)表）、倉庫基本工作量匯總表、余額匯總表、庫存物資盤點(diǎn)報(bào)表及其他倉儲(chǔ)管理報(bào)表。2　倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料填寫一般要求　字跡工整清晰，手工填寫（或系統(tǒng)錄入）內(nèi)

2、容齊全，數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確，相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)相符，印章、簽字齊全；文字說明等記述清楚、簡(jiǎn)潔；單據(jù)、記錄按規(guī)定方法順序編號(hào)，不空號(hào)和重號(hào)；除物資沖銷單、物資退料單的數(shù)量、金額用紅色簽字筆或鋼筆填制外，其他單據(jù)、憑證類基礎(chǔ)資料應(yīng)用藍(lán)（黑）色簽字筆或鋼筆填制；各類基礎(chǔ)資料填寫錯(cuò)誤時(shí)，不允許用刮、擦、貼、補(bǔ)、涂改液等非正規(guī)方式進(jìn)行更改，正確的方式是在記錯(cuò)的數(shù)字及寫錯(cuò)的文字上用紅色簽字筆或鋼筆劃一道橫線，由填寫人蓋章，再用藍(lán)（黑）色簽字筆或鋼筆在錯(cuò)處上方寫上正確的數(shù)字或文字；各類基礎(chǔ)資料應(yīng)保持其原始性與完整性，不得隨意損壞、更改和更換。3　

3、倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料裝訂3.1　倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料裝訂的一般要求單據(jù)、憑證類基礎(chǔ)資料按月分物資大類裝訂成冊(cè)；賬冊(cè)類基礎(chǔ)資料按年分物資大類裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)前有匯總賬頁；記錄類基礎(chǔ)資料按規(guī)范表格印制成冊(cè)；報(bào)表類基礎(chǔ)資料按規(guī)定填報(bào)時(shí)間（月、季、半年、全年）裝訂成冊(cè)；工程項(xiàng)目物資管理的保管基礎(chǔ)資料一般按工程項(xiàng)目及物資大類進(jìn)行裝訂。3.2　賬冊(cè)裝訂賬冊(cè)按物資類別分類裝訂，順序?yàn)椋貉b訂順序由上到下：封面——賬前頁——賬頁——堆垛記錄（裝訂在相應(yīng)的賬頁后）；每本賬封皮應(yīng)標(biāo)明大類號(hào)及賬本號(hào)。3.3　單據(jù)裝訂及印制裝訂順序：物資憑證封面——物資收

4、發(fā)存匯總表（核對(duì)表）——收發(fā)存余額匯總表——倉庫基本工作量匯總表——入庫單——入庫單附件（貨票、運(yùn)單、供貨商送貨清單等）——移庫單（移收）——調(diào)整單——盤盈單——出庫單或發(fā)料單——發(fā)料單附件（運(yùn)料單、調(diào)撥通知單等）——移庫單（移發(fā)）——報(bào)廢單——盤虧（事故損失）單——儲(chǔ)存損耗單（損溢單）。各類型退料單分別裝訂在相應(yīng)類型的收、發(fā)料單之后。送貨清單可裝訂在入庫單后，也可單獨(dú)集中管理。單獨(dú)集中管理時(shí)，應(yīng)順序編號(hào)（如001、002等），按月或季定期裝訂成冊(cè)。收料完畢后，應(yīng)在送貨清單上注明收料單號(hào)，以便查對(duì)。送貨清單作為代儲(chǔ)料、代

5、管料登賬憑證時(shí)，應(yīng)分類按順序進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為“大類號(hào)+年月+月流水號(hào)”，例48201103122。同時(shí)，還應(yīng)在送貨清單上備注物資毛重、車號(hào)等必填項(xiàng)，其管理要求與入庫單相同。單據(jù)按物資類別分月裝訂，編號(hào)從上到下，從小到大排列：一個(gè)類別物資的單據(jù)分幾冊(cè)裝訂時(shí)，憑證封面類別處除反映大類號(hào)外，并在其后加括號(hào)，括號(hào)內(nèi)反映該大類物資裝訂總冊(cè)數(shù)和順序號(hào)，如47（5-3）；一個(gè)庫管理多個(gè)大類，且收發(fā)動(dòng)態(tài)不大的，單據(jù)可分月按大類順序裝訂一冊(cè)。一個(gè)大類的收發(fā)單據(jù)裝訂在一起，各大類收發(fā)單據(jù)間用A4紙分隔，隔頁紙上寫明大類、單據(jù)類型和份數(shù)，

6、例如：5大類收料單10份發(fā)料單6份調(diào)整單1份。單據(jù)的制印尺寸為A4紙大小，每頁單據(jù)行項(xiàng)目（填物料明細(xì)）數(shù)為5行。4　倉儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料保管要求　各種資料應(yīng)按月裝訂成冊(cè)；當(dāng)年的資料可在本庫（組）保管，跨年資料應(yīng)移送檔案室統(tǒng)一管理，以便隨時(shí)查閱；各種入檔資料應(yīng)按其資料的性質(zhì)，分別建立檔案號(hào)，如物資明細(xì)賬、收料單、發(fā)料單等；入檔的資料應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行管理；建立健全檔案管理制度，手續(xù)完備。入檔有記錄，借閱有登記；單據(jù)、憑證、賬冊(cè)類資料的保存期限10年；記錄、報(bào)表類基礎(chǔ)資料保存期限5年。超過期限的資料可統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)有銷毀記

7、錄，銷毀記錄包括銷毀資料名稱、數(shù)量、檔案號(hào)、銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀人及批準(zhǔn)人等。5　物資明細(xì)賬的記賬與填寫5.1　物資明細(xì)賬記賬的一般要求記賬應(yīng)日清月結(jié)。正常記賬以正式憑證為依據(jù)，應(yīng)用藍(lán)（黑）色簽字筆或鋼筆填寫，要求賬面整潔，字跡清楚端正，不得非正規(guī)涂改。上年結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間為1月1日，結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量、金額準(zhǔn)確，并加蓋上年結(jié)轉(zhuǎn)章和稽核章。各月份在當(dāng)月扎賬日，在本月所記最后一筆賬的下格作為月計(jì)欄，將當(dāng)月的收、發(fā)、存數(shù)量、金額記入月計(jì)欄內(nèi)，在收發(fā)字號(hào)及對(duì)象欄加蓋“月計(jì)”章，同時(shí)沿月計(jì)欄的下線從收發(fā)字號(hào)及對(duì)象欄到結(jié)存欄用紅色簽字筆或鋼筆劃一道

8、紅線，叫做月結(jié)線。有收發(fā)動(dòng)態(tài)的當(dāng)月蓋稽核章和打月結(jié)，無收發(fā)動(dòng)態(tài)的當(dāng)月不蓋稽核章和不打月結(jié)。當(dāng)賬頁用完后，應(yīng)續(xù)接新賬頁，并進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)在前賬頁的最后一欄和新賬頁的第一欄的“收發(fā)字號(hào)及對(duì)象”分別加蓋“過次頁”和“承前頁”章，并將本月初至結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的收、發(fā)、存數(shù)量和金額及資料份數(shù)記入過次頁和承前頁欄內(nèi)。賬冊(cè)前必須有匯總每