物資倉儲管理標準

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1、物資倉儲管理標準1范圍本標準規(guī)定了攀枝花電業(yè)局物資倉儲管理的職能、管理內容與要求、檢查?考核等內容。本標準適用于攀枝花電業(yè)局物資倉儲管理工作。2管理職能供應部在經(jīng)營副局長的領導下負責全局總倉庫的物資儲備和日當管理工作。3管理內容與要求3.1倉庫設置3.1.1電業(yè)局設總倉庫,即:一級倉庫。負責全局物資儲備和管理工作。3.1.2各車間(含供電局)設分倉庫,即:二級倉庫。儲備一個月的備品備件和易損易耗物資。但要建立進岀的帳口,二級倉庫的庫存余額及器材動態(tài)按月報供應部。二級倉庫庫存物資必須服從供應部的統(tǒng)一調動。3.2物資儲備物資儲備量控制在物資儲備定額內進行,做到綜

2、合利庫,嚴禁超儲積壓。3.3物資出入庫3.1驗收入庫1.1物資進庫應做好“四驗”,UP:驗品種、驗規(guī)格、驗質量、驗數(shù)量。樹立高度的責任感。物資入庫后無論開箱或搬運都應注意包裝物的標志,做到按章操作,安全生產(chǎn)。避免物資入炸驗收過程屮的損壞。1.2物資驗收丄作的基本原則是:及時、準確地檢驗物資的規(guī)格、數(shù)量、質量及圖紙資料。入庫驗收必須在規(guī)定時間內完成,一般不得超過3天。驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少、損壞或與憑證不符等情況,必須査清原因落實責任及時處理。物資到貨3天后,發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量不夠、損壞等,倉庫保管員應負考核事故貴任。a)小批量零星物資,具備當H驗收條件,當H必須驗收入

3、庫,完成四號定位、五五擺放工作。b)批量較大、品種規(guī)格較多的物資必須在三日內驗收入庫,完成四號定位、五五擺放工作。c)倉庫保管員必須履行驗收規(guī)定,對分管的物資必須親口驗收。超過倉庫檢驗能力,應及時聘請或送交有關部門檢驗。1.3物資驗收時發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、損壞、質差情況,要及時通知計劃員處理。1.4凡不入庫保管,而可直接運往用料部門的物資,倉庫管理人員根據(jù)自己所分管物資,見入庫單和領料單憑證均應作收入、發(fā)出記帳。3.3.1.5對劇毒和危險品,應做到隨時到貨隨時驗收,驗收后應及時搬入指定的安全地點。1.6配套設備和材料,隨物資來的證明書、圖紙、合格證、化驗單和質量證

4、明書等必須隨物保管,隨物發(fā)出。3.1.7物資先到,憑證未到,先按運輸人員提交的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量驗收,并做好到貨記錄,待憑證到后審定無誤,再做正式驗收入庫記帳。3.3.1.8凡屬統(tǒng)計報表中要求填報范圍內的物資不能做対銷帳。3.3.2物資岀庫3.3.2.1物資出庫的依據(jù),嚴格按照器材銷售單(對外使用)、領料單,轉庫單(內部使用)所定的名稱、規(guī)格、數(shù)量正確填寫,經(jīng)領料人簽字,供應計劃人員簽章方可發(fā)料。銷售單必須有供應主管簽字,重要物資由局領導審査后加蓋供應部、財務科章方可發(fā)料。3.3.2.2如遇事故搶修時,急需急辦,可先發(fā)料,后補辦手續(xù)。3.3.2.3物資出庫

5、時,要堅持當面點發(fā)、先收先發(fā),保證型號、規(guī)格、數(shù)量的準確,質量完好,交接清楚。3.3.2.4整件器材,需分割發(fā)零時,保管員應按領料單或調撥單上所列數(shù)量進行整料零發(fā),發(fā)料后庫存器材應封口扎頭等,保持器材的完好無損。3.3.3物資退庫3.3.3.1凡是退冋倉庫的物資,退料單位的材料人員要事先列出清單,辦理物資退庫手續(xù)。退到各倉庫的物資,分管物資的倉庫保管員要對退回的物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量,憑退料單核對清楚,辦理驗收手續(xù),入庫記帳。3.3.3.2退料單,用領料單-代替,填寫時以紅字書寫。3.3.3.3倉庫冋收的退料應嚴格區(qū)分新舊程度,分開保管。舊品、待修品存

6、入第一倉庫,廢品按廢品處理。供應部計劃員應先將這些物資分配使用。3.4物資保管保養(yǎng)3.4.1按國家物資總局《物資技術保管規(guī)程》采取防雨、防潮、防砸、防火、防盜技術措施,根據(jù)物資的物理、化學屬性維護保養(yǎng)。3.4.2按照公安部《倉庫防火安全管理規(guī)則》搞好倉庫消防工作。倉庫保管人員要做到應知應會,并能熟練使用消防工具,掌握防火、滅火方法,做到組織落實,消防措施齊備。3.4.3物資進庫存,要按照不同材料、規(guī)格、性能和要求,做到分區(qū)、分類、四號定位、五五存放、定量裝箱、上蓋下梨、妥善保管。3.4.4庫存物資必須達到標志鮮明、材質不混、名稱不錯、數(shù)量準確、規(guī)格不串,確保

7、達到無差錯、無丟失、無損壞、無霧爛變質;帳、卡、物、資金四相符。3.4.5易燃、易爆、易污染、腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應的防護措施,專人保管并定期檢査。3.4.6有儲存期限的物資應有明顯的標志,記清出廠和入庫口期,分批存放,堅持先到先發(fā),即將超過有效期應及吋反映,及吋處理,避免失效浪費。3.4.7事故備品應定期檢查,一直處于良好狀態(tài),絕緣備品每年一次委托有關車間進行電試。3.4.8成套設備嚴禁拆套,若因生產(chǎn)特殊急需,經(jīng)需川單位提出,總工批準同意,業(yè)務部門提出拆套措施,施工、供應、保管人員到設備現(xiàn)場方可拆套,并限期給予補套,保持設備3.4.

8、9保管人員必須做到每刀有資金分析,有圖板反映資金收、

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