重慶車展之雪佛蘭新車發(fā)布會策劃方案

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1、重慶車展之雪佛蘭新車發(fā)布會策劃方案————科魯茲掀背車中國首發(fā)隨著新生代消費者的崛起,人們開始把更多的關(guān)注點放在生活體驗之上,而不再刻意追求地位和身份這些原始的附加價值。據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)查顯示,目前80后消費人群在目前乘用車市場中所占的比例已經(jīng)超過50%。越來越多的年輕人開始追求時尚、年輕、個性、運動和速度,他們不拘一格,有夢想、注重品味,更想體驗生活。因此,更具個性和時尚感的掀背車已成為不少年輕消費者的選購趨勢。一、會議名稱重慶車展之雪佛蘭新車發(fā)布會二、會議時間2013年10月1日上午9:00-11:30三、會議地點重慶

2、市南坪會展中心四、會議目的(一)讓更多愛車人士進(jìn)一步接觸和了解雪佛蘭的新產(chǎn)品。(二)為雪佛蘭掀背車的全面上市宣傳造勢。(三)通過新產(chǎn)品的個性外型和獨特功能,提高科魯茲掀背車的概念炒作,促進(jìn)銷售力。(四)通過活動拉近消費者與車的距離,提升庫路子掀背車的品牌形象。五、會議主題掀.活.青春表現(xiàn)由我——科魯茲掀背車中國首發(fā)六、參加人員雪佛蘭市場部經(jīng)理、科技研發(fā)部經(jīng)理、西南地區(qū)總代理、重慶電視臺臺長、重慶各大媒體記者、雪佛蘭新老客戶、4S店領(lǐng)導(dǎo)七、會議內(nèi)容(一)新車亮相(二)車模走秀(三)人車互動(四)現(xiàn)場交流八、會議議程(

3、一)會前準(zhǔn)備1.與會領(lǐng)導(dǎo)及新老客戶代表,各大媒體記者簽到處簽到。2.禮儀人員引領(lǐng)入場就坐。(二)會中流程1.開場舞展示,主持人出場宣布車展開始。2.領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭3.播放新車宣傳片4.新車展示5.車模走秀6.新車介紹7.人車互動游戲8.媒體提問環(huán)節(jié)9.宣布發(fā)布會取得圓滿成功10.集體合影八、會場布置(一)會場布置風(fēng)格:簡潔大方高雅愉悅(二)會場布置主舞臺:主舞臺采用大型的LED顯示屏,根據(jù)活動的具體時間流程變換不同的背景畫面;背景右側(cè)前方設(shè)置講臺;背景左側(cè)前方設(shè)置展示車輛。來賓區(qū):來賓區(qū)四周設(shè)置少量的沙發(fā)供來賓休息;

4、來賓區(qū)右側(cè)設(shè)置放置飲料的桌子;所有來賓在活動進(jìn)行時課隨意走動、交流,營造出輕松和諧的氛圍。簽名區(qū):簽名區(qū)設(shè)置在展廳門口,搭建6*3米的大型簽名背景墻,簽名墻錢設(shè)置不等高的梯步,方便來賓簽名(根據(jù)場地待定)。簽名墻前方配備2名禮儀小姐,提供周到細(xì)致的服務(wù)。指示標(biāo)識:從展廳到活動場地的各個角落設(shè)置明顯的指示標(biāo)識,指示來賓的行動方向。九、組織機(jī)構(gòu)及人員分工(一)會務(wù)組負(fù)責(zé)人:趙小均工作任務(wù):負(fù)責(zé)擬寫新聞稿、會議紀(jì)要、會議簡報,會場的布置、檢查和監(jiān)督各項工作的進(jìn)程狀況。(二)秘書組負(fù)責(zé)人:李施施工作任務(wù):1.負(fù)責(zé)擬寫會議整

5、體方案、會議總結(jié)、準(zhǔn)備主持人講話稿。2.負(fù)責(zé)主持人的串詞(三)接待組 負(fù)責(zé)人:譚葉霞工作任務(wù):負(fù)責(zé)擬寫接待方案,準(zhǔn)備會議簽到表,安排接待人員各就各位。1.會議用品的準(zhǔn)備工作證、簽到表、簽到筆、紙杯、茶、開水、座位簽等2.會場布置工作(1)監(jiān)督與管理本次車展的會場布置策劃方案。(2)編制會議日程安排。3.禮儀、服務(wù)人員的確定。4.會場裝飾物準(zhǔn)備會場布置所需要的標(biāo)語及Logo標(biāo)識、背景墻、會場內(nèi)周邊的環(huán)境布置、座次的安排、現(xiàn)場燈光與音響的效果。5.會場統(tǒng)一用品的制作會議統(tǒng)一的裝資料的紙袋、文具用品(筆、筆記本)、工作人

6、員的工作證。6.應(yīng)急措施應(yīng)急措施的檢查與落實如備用音響設(shè)備(音響、話筒、燈光)、備用電源、安全通道的方位、防火設(shè)施。7.其它工作(1)收集、整理會前、會中、會后的資料并歸檔的工作。(包括文字、聲像、影像等資料)(2)會后會場的清理工作。(四)宣傳組負(fù)責(zé)人:楊童工作任務(wù):1.邀請函的制作。2.擬寫宣傳方案、會議記錄。3.宣傳海報的制作與張貼。4.會議攝影與攝像、錄音等工作。(五)財務(wù)組負(fù)責(zé)人:李浩工作任務(wù):1.制定經(jīng)費預(yù)算表,全程經(jīng)費支出管理和監(jiān)督。2.在整個會議的籌備過程中,召開會議中做好經(jīng)費支出的監(jiān)督工作。3.會

7、議結(jié)束后做好財務(wù)總結(jié)。(六)安保組負(fù)責(zé)人:鄭麗香工作任務(wù):1.制定安保方案。2.現(xiàn)場設(shè)置安保人員,能及時處理突發(fā)事件。3.會場來往車輛的調(diào)度,交通疏導(dǎo),停車位安排。4.會場的各種設(shè)備的配置及檢查設(shè)備的完好情況。5.醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急小組。6.安保人員確保場地電力資源安全,保證活動的順利進(jìn)行。7.所有安保人員工作時間自9:00至11:30,確?,F(xiàn)場所有人員安全離開為止。十、費用預(yù)算會場布置費用:5000元資料費:500元餐飲費:4500元其他:5500元合計:15500元十一、注意事項(一)各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計

8、劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;(二)會議督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時完成;(三)會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;(四)會議期間會議組織人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席?!      〔邉澣耍簵蠲谰辍?013年10月29日

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