自助文印系統(tǒng)策劃書

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1、自助文印系統(tǒng)策劃書前言當(dāng)前在校大學(xué)生經(jīng)常需要打印學(xué)習(xí)資料、作業(yè)及復(fù)印各種證書，在打印高峰期平均每個(gè)文印社內(nèi)學(xué)生比肩接踵，甚是擁擠。部分等后時(shí)間過長的同學(xué)生就會(huì)十分煩躁，高聲叫喊甚至發(fā)脾氣。如此一來，不僅耽誤了同學(xué)們的寶貴時(shí)間，而且使真?zhèn)€文印店的氣氛十分緊張，不利于文印社的長期良性發(fā)展。隨著用戶需求的提高，傳統(tǒng)的“復(fù)印室”式的集中復(fù)印已經(jīng)不能滿足需求，自助文印的理念被提了出來，并在高校圖書館與檔案館中得到普遍使用。近年來，我國高校的數(shù)字化校園建設(shè)取得了明顯的進(jìn)展，對校園一卡通系統(tǒng)的建設(shè)也越來越重視。校園一卡通整合了眾多的校園業(yè)務(wù)功能，包括財(cái)務(wù)管理、學(xué)籍管理、圖書借還、食堂消費(fèi)、人事管

2、理等等，基本可以做到“一卡在手，走遍全校”將校園一卡通與自助復(fù)印功能高效地整合起來，現(xiàn)有的技術(shù)方案并不是很成熟，在國內(nèi)高校中的成功案例不多。浙江大學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)的一期工程中，對這一問題進(jìn)行了深入的探討，并作了比較成功的部署和實(shí)施。本文就相關(guān)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)介紹。一、市場分析1、目前高校的一卡通使用情況一卡通已在校園里得到廣泛使用，師生使用校園卡到食堂吃飯；學(xué)校超市購物；圖書館借還書、學(xué)校機(jī)房也通過一卡通實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、無人化管理；還可通過一卡通繳納各種費(fèi)用。一卡通的使用使校園消費(fèi)電子化，在大大方便師生的同時(shí)使學(xué)校的財(cái)務(wù)更加規(guī)范、可控。2、高校復(fù)印、打印的現(xiàn)狀目前使用一卡通的學(xué)校校園里的

3、消費(fèi)全部電子化了嗎？答案是否定的。由于技術(shù)等原因的限制，學(xué)校雖然購買了大量的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，卻沒有很好的為師生服務(wù)，典型的打印、復(fù)印現(xiàn)狀如下圖所示：學(xué)生、老師的不自覺，亂打印復(fù)印，亂拿紙。導(dǎo)致大量的浪費(fèi)怎么辦呢？導(dǎo)致打印、復(fù)印必須由人來操作、管理，打印、復(fù)印的人工管理成本居高不下，怎么辦呢？打印些好玩好看的東西明天考試，老師下班了，我怎么用呢？誰復(fù)印那么多沒拿走呢？我一個(gè)人么管那么多？機(jī)器？？？？？1、復(fù)印、打印仍采用現(xiàn)金結(jié)算或準(zhǔn)現(xiàn)金結(jié)算，存在財(cái)務(wù)上的漏洞，有悖于卡通的初衷。2、由工作人員手工管理，需提供專門的場所，人工成本和場地占用成本都很高。而且管理員下班后，學(xué)生無法進(jìn)行復(fù)印打

4、印。3.為滿足打印、復(fù)印量大的需求，往往許多圖書館、實(shí)驗(yàn)室、辦公室花大量經(jīng)費(fèi)配置多臺復(fù)印機(jī)和打印機(jī)，但管理人員往往比機(jī)器少，一人多機(jī)，學(xué)生又不能插手，仍然導(dǎo)致排長隊(duì)現(xiàn)象。而機(jī)器處于閑置狀態(tài)，造成資源浪費(fèi)二、校園自助文印系統(tǒng)通過調(diào)研，我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)校打印復(fù)印的現(xiàn)狀，主要是因?yàn)榧夹g(shù)原因造成的，由于現(xiàn)在的復(fù)印機(jī)基本上都是單機(jī)式的，沒接入校園網(wǎng)，不支持通過一卡通手段對齊進(jìn)行控制，因此不能給學(xué)生提供自助式無人化服務(wù)，只能人工管理。而打印機(jī)雖可接入網(wǎng)絡(luò)，但不支持卡方式進(jìn)行身份認(rèn)證和控制，也不能自動(dòng)扣費(fèi)，因此仍采用人工管理。針對學(xué)校在打印、復(fù)印管理中面臨的問題，校園自助文印系統(tǒng)，該系統(tǒng)成功將柯尼卡

5、美能達(dá)公司推出的BizHub系列復(fù)印機(jī)打印一體機(jī)接入學(xué)校校園網(wǎng)，并與一卡通集成，實(shí)現(xiàn)凡是校園網(wǎng)所能涉及的地方，在內(nèi)容、費(fèi)用可控的情況下，采用“自助式無人化”的管理方式，為師生提供最方便的自助打印、復(fù)印服務(wù)。1、實(shí)現(xiàn)原理自助文印系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶自己復(fù)印、系統(tǒng)自動(dòng)扣款、無需管理員干預(yù)的功能。—個(gè)功能完整的自助復(fù)印系統(tǒng)應(yīng)該具有身份識別、卡片管理、賬務(wù)管理、自助復(fù)印等功能，能夠確保數(shù)據(jù)的安全。通常自助復(fù)印系統(tǒng)由：數(shù)字式復(fù)印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展卡、Ic卡讀卡器、Ic卡、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Ic卡充值器、以太網(wǎng)等組成。數(shù)字復(fù)印機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展卡接入以太網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信。復(fù)印用戶首先到卡務(wù)中心辦卡、注冊個(gè)人

6、信息并充值，所有這些信息都存入數(shù)據(jù)庫中，隨后用戶就可以到復(fù)印機(jī)上刷卡復(fù)印。要保證整個(gè)系統(tǒng)安全可靠，需要做到以下幾點(diǎn)：(1)復(fù)印機(jī)的開啟必須受用戶Ic卡信息的控制，只有合法用戶(用戶是已注冊的合法用戶、余額高于某一限額)才能開啟。(2)復(fù)印實(shí)行實(shí)時(shí)扣款，即復(fù)印機(jī)每復(fù)印一張，讀卡器當(dāng)即從Ic卡中扣除一張的費(fèi)用。(5)復(fù)印任務(wù)結(jié)束，操作記錄流水回傳服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)Ic卡信息與數(shù)據(jù)庫信息的同步。從上可知，自助復(fù)印系統(tǒng)中存在卡、庫兩套賬，卡(Ic卡或CPU卡)與后臺數(shù)據(jù)庫同時(shí)保存用戶的身份、財(cái)務(wù)等信息，這就對系統(tǒng)的健壯性提出了很高的要求，特別是要保證信息的一致性。2、通過硬件和軟件結(jié)合實(shí)現(xiàn)兩系統(tǒng)

7、的對接自助打印、復(fù)印機(jī)通過該接口，用戶的每次消費(fèi)信息通過EPOS讀卡器可以上傳到一卡通服務(wù)器中。平時(shí)自助復(fù)印機(jī)可以臨時(shí)脫網(wǎng)運(yùn)行(脫離一卡通服務(wù)器)。高校校園一卡通的自助打印、復(fù)印系統(tǒng)研究及實(shí)踐這種實(shí)現(xiàn)方式要求自助復(fù)印系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)雙方通過MCU控制接口，遵循同一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)雙向的數(shù)據(jù)交換與控制。通過對自助復(fù)印實(shí)現(xiàn)原理及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的分析，我們發(fā)現(xiàn)，只要對復(fù)印機(jī)硬件稍作改裝，就可以實(shí)現(xiàn)復(fù)印機(jī)與一卡通系統(tǒng)的直接互連，從而在一卡通中實(shí)現(xiàn)自助復(fù)印功能。EPOS讀卡器是一種