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《2倉(cāng)庫(kù)貨物管理綱要》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、勤強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物管理綱要滬勤字(06)第13號(hào)一、庫(kù)位規(guī)劃1、一號(hào)預(yù)冷庫(kù)、二號(hào)速凍庫(kù)各設(shè)為一個(gè)庫(kù)位2、三號(hào)配送儲(chǔ)存庫(kù)設(shè)為10個(gè)庫(kù)位,具體位置與庫(kù)位號(hào)見(jiàn)下圖通道308庫(kù)位三號(hào)庫(kù)庫(kù)位標(biāo)識(shí)圖302庫(kù)位通道通道307庫(kù)位305庫(kù)位303庫(kù)位301庫(kù)位310庫(kù)位304庫(kù)位306庫(kù)位309庫(kù)位門兜407庫(kù)位405庫(kù)位403庫(kù)位401庫(kù)位409庫(kù)位408庫(kù)位402庫(kù)位404庫(kù)位406庫(kù)位四號(hào)庫(kù)庫(kù)位標(biāo)識(shí)圖通道通道門兜3、高后儲(chǔ)存庫(kù)第5頁(yè)共5頁(yè)1、五號(hào)、六號(hào)代儲(chǔ)庫(kù),按四號(hào)庫(kù)位格式劃分;2、七號(hào)庫(kù)外包,由客戶自主管理。在庫(kù)商品的進(jìn)、出、轉(zhuǎn)庫(kù)(移位)、轉(zhuǎn)換、損溢、盤點(diǎn)均須落實(shí)好庫(kù)位,并在相應(yīng)票
2、據(jù)上填寫清楚。二、進(jìn)貨庫(kù)位安排進(jìn)貨商品入庫(kù)前就要安排好貨物存放在哪個(gè)庫(kù)位,并在《來(lái)貨清單》上標(biāo)明,交開(kāi)單員打印,實(shí)際入庫(kù)后由倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)修正,同一商品存放在不同庫(kù)位時(shí)須分行填寫、分別錄入。三、先進(jìn)先出管理收貨員必須在《進(jìn)貨單》上填寫商品“生產(chǎn)日期”,便于在以后的發(fā)貨工作檢查“先進(jìn)先出、批次管理”的執(zhí)行情況,凡生產(chǎn)日期混雜、次序顛倒者為該項(xiàng)評(píng)比不合格,職能部門監(jiān)督盤點(diǎn)時(shí)須對(duì)生產(chǎn)日期進(jìn)行核查與標(biāo)注。四、出庫(kù)庫(kù)位選擇新開(kāi)發(fā)的倉(cāng)庫(kù)開(kāi)票管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)位進(jìn)行了有效管理,根據(jù)《銷售計(jì)劃單》按倉(cāng)庫(kù)分別填開(kāi)《出庫(kù)單》,出庫(kù)明細(xì)中的商品必須為本庫(kù)商品才能打印(目前會(huì)提示重新選取庫(kù)位)注:
3、1、“公司配送庫(kù)”為目前對(duì)暫未定位的商品進(jìn)行臨時(shí)管理的暫時(shí)性管理辦法,下屬只設(shè)一個(gè)“未定庫(kù)位”,正規(guī)操作后,該倉(cāng)庫(kù)及庫(kù)位將不許選取!只能選取實(shí)際具體的倉(cāng)庫(kù)及所屬庫(kù)位2、當(dāng)實(shí)際入庫(kù)數(shù)與實(shí)際出庫(kù)數(shù)已補(bǔ)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)后,需定時(shí)對(duì)庫(kù)位存貨進(jìn)行人工更新——點(diǎn)擊菜單欄“盤點(diǎn)用表”中的“庫(kù)位庫(kù)存數(shù)刷新”。3、無(wú)《出庫(kù)單》倉(cāng)庫(kù)任何人員不得執(zhí)行出庫(kù)工作第5頁(yè)共5頁(yè)一、立卡對(duì)單獨(dú)用倉(cāng)板存放的商品入庫(kù)碼垛時(shí)應(yīng)按入庫(kù)單所列內(nèi)容填寫卡片,發(fā)貨時(shí)應(yīng)按出庫(kù)憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的數(shù)字,當(dāng)發(fā)生異常調(diào)整時(shí),也需在貨位卡上作相應(yīng)記錄,確保物卡完全一致。二、登帳每一倉(cāng)庫(kù)必須單列帳本,傳統(tǒng)手工帳與另列電腦帳均可,單
4、列帳必須與電腦帳、貨位卡經(jīng)常核對(duì)。三、報(bào)表單個(gè)倉(cāng)庫(kù)每天編制《商品進(jìn)出報(bào)表》,由開(kāi)單員根據(jù)電腦數(shù)據(jù)生成、打印后由當(dāng)班倉(cāng)庫(kù)管理員審核、簽名。聯(lián)次安排如下l第一聯(lián)(白聯(lián))——由開(kāi)票員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部庫(kù)存會(huì)計(jì)l第二聯(lián)(藍(lán)聯(lián))——由開(kāi)票員存檔供其它部門備查l第三聯(lián)(紅聯(lián))——由審核簽名人交倉(cāng)庫(kù)主任l第四聯(lián)(黃聯(lián))——留本倉(cāng)庫(kù)存檔四、盤點(diǎn)與報(bào)損報(bào)溢1、按循環(huán)盤點(diǎn)法由倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)A類商品每天或每周、B類商品每周或每旬或半月、C類商品每月盤點(diǎn)一次。2、按動(dòng)態(tài)隨機(jī)盤點(diǎn)法由公司管理督查人員進(jìn)行隨機(jī)抽查,每周一次。3、按期末盤點(diǎn)法由辦公室安排公司人員對(duì)在庫(kù)商品全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)產(chǎn)生誤差當(dāng)場(chǎng)填制《損溢單
5、》,溢出時(shí)數(shù)據(jù)論為帳實(shí)相符、溢出額存放帳面;損耗時(shí)損耗值超出允許范圍,超出部分由倉(cāng)庫(kù)管理員賠償,《賠款單》由財(cái)務(wù)部據(jù)《盤點(diǎn)差異表》開(kāi)出,交倉(cāng)庫(kù)主任執(zhí)行后返還財(cái)務(wù)部交人事部。附《盤點(diǎn)具體要求》1.各倉(cāng)庫(kù)(包括代儲(chǔ)庫(kù))按平面示意圖分庫(kù)位進(jìn)行盤點(diǎn),一個(gè)庫(kù)位列一份盤點(diǎn)清單,用于《轉(zhuǎn)庫(kù)》。2.不同廠家、不同規(guī)格要分開(kāi)記帳,規(guī)格包含加工規(guī)格和包裝規(guī)格。3.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄按“廠名-規(guī)格×件數(shù)”加以記錄,不要僅僅記錄重量。4.盤點(diǎn)人員應(yīng)注意生產(chǎn)日期的查核,當(dāng)為庫(kù)位單獨(dú)盤點(diǎn)時(shí),生產(chǎn)日期為必查項(xiàng)目。5.盤點(diǎn)數(shù)由三方加以記錄:盤點(diǎn)人、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)人員。6.財(cái)務(wù)人員對(duì)盤點(diǎn)草表進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì),編
6、制正式盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)人、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)人員三方簽名確認(rèn),此項(xiàng)工作望盡快完成,最遲在次日中午前結(jié)束。7.已經(jīng)確認(rèn)的盤點(diǎn)表由采購(gòu)經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管共同定價(jià),在次日14點(diǎn)完成。8.注意:盤點(diǎn)后發(fā)生的所有進(jìn)出庫(kù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一列為次日發(fā)生數(shù)!望各部相互提醒。第5頁(yè)共5頁(yè)一、工作效率管理1、在進(jìn)出庫(kù)單上增加“工作開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間”,每進(jìn)出一批貨都需在進(jìn)出庫(kù)單上注明“工作開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間”;2、《進(jìn)貨單》上填寫內(nèi)容要向供應(yīng)商送貨員交待說(shuō)明并要求簽名。3、《出庫(kù)單》上填寫內(nèi)容要向配送部接貨員交待說(shuō)明并要求簽名。二、值班與交接班1.倉(cāng)庫(kù)實(shí)行錯(cuò)位交接班工作、兩人不可同時(shí)換班,保持20小時(shí)有人值班;2
7、.設(shè)立《交接班工作簿》,工作交接時(shí)交班人與接班人必須當(dāng)場(chǎng)簽名,接班人提前半小時(shí)檢查工作現(xiàn)場(chǎng)及工具狀況、也要對(duì)上一班次動(dòng)用過(guò)的商品進(jìn)行貨卡抽查核對(duì),并在交接簿上注明接班核查情況;3.接班人不到崗,交班人不能離開(kāi)崗位;4.接班人必須做好接手的工作,接手后不履行相應(yīng)職責(zé)者,又未事先上報(bào)者按失職論處;5.無(wú)交接工作手續(xù)雙方均按違反工作流程論處。三、工作督查與處罰督查部門:由公司管理部門:總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、辦公室、品控部按《勤強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)實(shí)務(wù)規(guī)范》、《勤強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)貨物管理綱要》及相關(guān)規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作進(jìn)行相應(yīng)檢查;督查分工:總經(jīng)理室隨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)管理工作進(jìn)行檢查,或指派