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1、天馬行空官方博客:http://t.qq.com/tmxk_docin;QQ:1318241189;QQ群:175569632美國艾克客戶關(guān)系管理第07講—如何做好360度的[客戶關(guān)系管理]【作者】:胡興民/美國艾克公司總裁【時(shí)間】:01-4-1014:53:31【摘要】:美國艾克建議的架構(gòu)是以一個(gè)2x3的矩陣來思考企業(yè)與客戶相關(guān)的事情,矩陣的一邊是個(gè)體(Object),它分為「產(chǎn)品」、「客戶」兩種。矩陣的另一邊則是「行為目的」,它則分為「關(guān)懷」、「提醒或建議」及「追蹤變動趨勢」,所以各位讀者可以自行畫出一個(gè)2
2、x3矩陣(不妨試著在紙上「客戶關(guān)系管理」有一個(gè)很重要的觀念,就是企業(yè)必須以360度來全面進(jìn)行客戶關(guān)系管理,但是很多的企業(yè)主管向美國艾克國際科技有限公司的總裁胡興民先生詢問:"「360度」說起來好聽,但是實(shí)務(wù)面應(yīng)該怎么做,才能接近「360度」呢?"胡興民先生對這個(gè)問題的看法是:客戶關(guān)系管理有兩個(gè)成功的要素,第一個(gè)是「人」,第二個(gè)是「制度及系統(tǒng)」。所謂的「人」,就是企業(yè)必須不斷的教育,提醒企業(yè)中的所有員工(人),客戶是企業(yè)最重要的資產(chǎn),必須真心關(guān)懷客戶的處境及需要,而不只是想要賣東西給客戶。但是即使所有員工都真誠關(guān)
3、懷客戶,仍是不夠的,因?yàn)槠髽I(yè)中每個(gè)人在各方面的能力不盡相同,所以必須有一套良好的收集或累積客戶知識的制度或系統(tǒng)以便進(jìn)行系統(tǒng)的分析,并且讓這些知識在每次與客戶接觸時(shí)都能充分運(yùn)用。至于如何由「360度」來「收集」、「累積」、「應(yīng)用」客戶知識,美國艾克提供企業(yè)朋友一個(gè)思考架構(gòu),這個(gè)思考架構(gòu)已在很多不同行業(yè)實(shí)際運(yùn)用,企業(yè)界的朋友可以拿這個(gè)架構(gòu)來檢視一下你所在企業(yè)做得如何。美國艾克建議的架構(gòu)是以一個(gè)2x3的矩陣來思考企業(yè)與客戶相關(guān)的事情,矩陣的一邊是個(gè)體(Object),它分為「產(chǎn)品」、「客戶」兩種。矩陣的另一邊則是「行
4、為目的」,它則分為「關(guān)懷」、「提醒或建議」及「追蹤變動趨勢」,所以各位讀者可以自行畫出一個(gè)2x3矩陣(不妨試著在紙上畫出來,可以幫助您了解),以下分別說明一下您在這些不同組合格子內(nèi)應(yīng)該考慮的事:一、產(chǎn)品-關(guān)懷首先,您的企業(yè)在客戶購買產(chǎn)品后的「初期」,是否可能遇上什么問題。例如:新購計(jì)算機(jī)設(shè)備,客戶是否會有安裝的問題,或是客戶購買新的家電是否有使用上的問題,客戶是否知道怎樣得到售后服務(wù)。其次,當(dāng)產(chǎn)品「使用一段時(shí)間后」,是否應(yīng)做一些保養(yǎng)、維護(hù)的工作。旅游業(yè)可能也必須了解客戶返家后對行程、餐飲或?qū)в畏?wù)安排的看法、意
5、見或建議。能真正的關(guān)心客戶對產(chǎn)品的反應(yīng),就能立即避免客戶的不滿,同時(shí)更可能獲得進(jìn)一步的商機(jī)。二、客戶-關(guān)懷指的則是先拋開「客戶」這個(gè)詞,而先用「朋友」來取代,您要假設(shè),如果想和對方成為朋友,您會怎么做;遇到他(她)生日時(shí)您會怎樣,他(她)的家庭成員、年齡、生日等特殊日子是哪一天,當(dāng)特殊事件或?yàn)?zāi)害發(fā)生時(shí),例如臺風(fēng)造成內(nèi)湖淹水,如果您知道他(她)住內(nèi)湖,您會怎樣。這些細(xì)微的動作看似與商業(yè)行為無關(guān),但是如果您在客戶最須要朋友時(shí)出現(xiàn),您和他(她)的關(guān)系就非比尋常了。三、產(chǎn)品-提醒或建議指的是在客戶使用您公司的某一項(xiàng)產(chǎn)品
6、后,您除了了解他使用的原因、情形,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間也可以根據(jù)「產(chǎn)品關(guān)連分析」,推薦他適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,例如:Amazon對同類書籍的推薦,或是他去年夏天參加您的「關(guān)島之旅」,今年夏天是否可以推薦幾個(gè)「熱帶島嶼」之旅。例如您公司最近推出新的保險(xiǎn)產(chǎn)品,您是否試著找出原有保戶中誰可能會需要。四、客戶-提醒或建議這一類通常是指當(dāng)客戶在「不同生活階段」,例如:就學(xué)、就業(yè)、結(jié)婚、生子,您是否替他想到該有哪些不同保險(xiǎn)的安排?;蚴钱?dāng)客戶購買或拒絕您的科技基金產(chǎn)品時(shí),您是否順便問他,對哪一類基金會比較感興趣。也可能是當(dāng)他享有某個(gè)權(quán)益,例如
7、:當(dāng)客戶享有積點(diǎn)兌換時(shí),特別提醒他(她),以免喪失應(yīng)有的權(quán)利。五、產(chǎn)品-追蹤變動趨勢這里通常指的是R.F.M.(Recency,Frequency,Monetary)分析,您必須從整體面看到個(gè)別消費(fèi)者面,以便掌握客戶消費(fèi)產(chǎn)品的變動趨勢,例如,券商必須掌握每一個(gè)客戶在不同時(shí)間(周或月)向您下單的總金額、次數(shù),及最近是否有一段時(shí)間沒向您下單。找出重要客戶的R.F.M.指針有顯著變動,就可以及早避免客戶流失。六、客戶-追蹤變動趨勢針對客戶的變動趨勢,則是掌握客戶消費(fèi)地點(diǎn)、消費(fèi)時(shí)間、客戶詢問或?yàn)g覽、客戶價(jià)值等變動,例如
8、:證券公司若能追蹤出某一特定客戶,最近常瀏覽某一特定產(chǎn)業(yè)的股票,就可推斷客戶偏好類別改變,所以想該客戶推薦的股票種類就應(yīng)該隨之改變。以上六種類型雖不能說涵蓋「所有的客戶關(guān)系」,但對不同行業(yè)所思考「客戶關(guān)系管理」卻多次被證實(shí)是個(gè)有用的工具,如果您的企業(yè)正打算改善客戶關(guān)系管理,不妨試試用它來做一個(gè)診斷工具。